吃掉那只青蛙 拒绝穷忙- 把时间留给最重要的事(一)

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 导 言

“你无法教会别人他原本不知道的东西;你只能让他注意到他本来就知道的东西”------伽利略

只需要找出成功人士是怎么做的,然后如法炮制,直到你也取得相同的成就,就这么简单。

   一个简单而朴实的道理

   集中精力去处理那些对你而言最重要的事情,并把它彻底做完、做好,只有这样,你才有可能获得成功与地位、取得成就、赢得他人尊重、拥有幸福生活。

   成功的关键在于立即采取行动。

   事实上,由于你可以做的事情实在太多,你在其中选择、决策的能力,就成为你一生成就如何的决定性因素。

   关于吃青蛙的第一个规则是:“如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的”。

   要不断地提醒自己,你每天要做的最重要的决定之一,就是决定先做什么事情,后做什么事情。

   关于吃青蛙的第二个规则是:“如果你必须吃掉一只青蛙,那么即使你一直坐在那里并盯着它看,也无济于事”。

   养成良好的习惯

   一个人的成就大小取决于他做事情的习惯如何。分轻重缓急、克服拖沓、先处理最重要的事情是一种好习惯。要想培养这一习惯,可以通过实践来学习,然后不断重复,直到它深深地印入你的脑海,根深蒂固。一旦养成这个习惯,它就成为一件自然而然、轻而易举的事情。

   养成良好习惯的3个D决心(decision)、自律(discipline)和坚定不移(determination)。

   首先,下定决心养成做事善始善终的习惯。其次,约束自己反复练习那些想要学习的原则,直至完全掌握为止。最后,无论做什么事情,都要坚定不移,直至养成这种习惯,并使之成为你个性中不可分割的一个部分。

   心想就能事成

   “你能看到什么样的人,自己就能成为什么样的人。”------吉姆.凯斯卡特

   我们面临着太多的选择,而选择的能力是我们一生成就如何的决定性因素。每天我们要做的,就是选择最重要的那件事情去完成。只有这样,我们才能进入工作和生活的快车道。

 

第1章 明确目标 

   做事拖沓和缺乏动机的主要原因之一,是对自己应该做什么、应该先做什么后做什么、为什么做这些事情,感到茫然而又混乱,没有一个清晰的概念。

   越清楚自己想要什么,越清楚如何才能实现自己的目标,就容易克服拖沓,越容易完成你的工作。

成功的法则:将想法付诸笔端

   第一步:确定你究竟想要什么。

   利用时间的最糟糕的方法之一,就是把根本不需要做的事情做得很圆满。

   “在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。”------史蒂芬.柯维

   第二步:把你的目标写下来。

   当你把目标写在纸上以后,你为自己制订的目标就清晰化、具体化了。

   第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限。

   一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限, 就没有紧迫性,没有真正的起点和终点。

   第四步:把你能想到的、实现目标所需要做的事情都列出来。

   每当想到新的内容,就立即将其添加到你的清单上。不断充实你的清单,直到完整为止。这样的一份清单能让你眼光更为长远。

   第五步:对你的清单进行整理,使之成为一份计划。

   根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。花上几分钟时间,来考虑应该先做什么、后做什么,那件事情在前、那件事情在后。

   第六步:立即根据自己制订的计划采取行动。

   无论做什么,要想获得成功,将计划付诸实施才是最重要的。

   第七步:下定决心,每天做一些能够接近你目标的事情。

   把这一行动列入你每天的日程安排之内。比如,就某一领域阅读几页相关的图书,拜访几个客户或者潜在的客户,做一些健身运动,学习几个外语单词。无论如何,不要虚度任何一天。

书面目标的魔力

   目标是成就这个熔炉中的燃料。你的目标越远大、清晰,你实现目标的动力就越足。你对自己的目标想得越多,你实现目标的欲望越强烈。

  每天温习一遍你为自己制订的目标。每天早晨开始工作的时候,先着手处理那些有助于实现你最重要目标的最重要的任务。

 

吃掉那只青蛙!

   1. 现在就拿出一张纸来,列出你下一年度想要实现的10个目标。写这些目标的时候,你可以想象这一年已经过去,这些目标已经成为现实。

   2.然后,回顾一下你列出的10个目标,从中挑出一个,这个目标一旦实现会对你的生活产生极大的积极影响。无论这个目标是什么,把它写在另外一张纸上,设定一个实现目标的最后期限制订一份相应的计划然后就你的计划采取行动,而且坚持每天都做一些有助于你实现这一计划的事情。仅仅这一做法就能显著改变你的生活。

 

第2章 精心计划

计划就是把未来变成现在,这样你就可以未雨绸缪。”------阿兰.拉金

   你的大脑以及你思考问题、制订计划、做出决策的能力,是你克服拖沓、提高工作效率最有力的的武器。

   完成任何一项工作,都应该事先制订一个计划。花10%的时间制订计划,可以节约工作过程中90%的时间。

   6P原则,即“事前的适当准备,能够避免糟糕表现”。(Proper Piror Preparation Prevents Poor Performance

   每天的工作结束以后,就开始制订第二天的计划。把尚未完成的事情,第二天应该做的所有事情,都添加在你的计划清单上。

目标不同,计划不同

   你需要为不同的目标制订不同的计划。

   首先,你必须列一份主清单,在这份清单上,你把自己想要做的每一件事情都写下来。

   其次,你应该在每个月末的时候,为下一个月要做的事情列一份清单。这份清单上的项目可以是主清单上分离出来的。

   再次,你要提前列出一份周清单。你可以在每周的工作过程中酝酿这份清单。

   最后,你要把每月以及每周的清单落实到你的日清单上,也就是你每天应该做的事情。

   个人工作效率中最重要的法则之一是10/90法则工作前花10%的时间用于制订计划,在工作过程中将节约90%的时间。只需尝试一次,你就能证明它是否有效。

 

吃掉那只青蛙!

   1. 从今天开始,对每个月、每一周、每一天的工作预先进行安排。拿出一个记事本或者一张白纸,把你未来24小时内要做的所有事情都列出来。随时添加你想起来的新项目。把关系你未来的重大项目列出来。

   2. 把所有的目标和任务都列出来,然后根据其轻重缓急来进行排列、整理。从最重要的事情开始入手。把你的想法付诸笔端!无论做什么事情,都先列出一份清单。这只不过是举手之劳,但是,这样做了以后,你会发现自己完成的工作量直线上升,吃掉那只“青蛙”也变得更加容易。

 

第3章 运用80/20法则

   80/20法则是时间管理和人生规划中最重要的概念之一,这一法则又被称为“帕累托法则”。社会上的人自然分为两类,一类是“举足轻重的少数人”,另外一类则是“无足轻重的多数人”,前者在金钱和地位方面声名显赫,约占总人数的20%;后者生活在社会的底层,约占80%。

切忌重过程而轻结果

   你经常可以看到这样的人,他们看上去终日奔波忙碌,却没有什么作为值得人们称道。原因通常是,他们总是忙于那些微不足道、琐碎平常的小事情,却耽搁了对自己、公司来说真正是举足轻重的事情。

   处理事情的时候,一定要抵制住先易后难的诱惑。

   时间管理实际上是对人生的管理和规划,其实质就是控制事情的优先顺序。时间管理能决定你下一步做什么。虽然你有权利自由选择下一步做什么,但是,能否对事情的轻重级别细加甄别,在很大程度上决定了你生活和工作的成功与否。

 

吃掉那只青蛙!

   1. 现在,把你生活中的主要目标、工作和责任列成一张清单。其中那些是能够体现你80%(甚至90%)价值的那20%(或者10%的)任务

   2. 下定决心,从今天开始,把更多的时间花费在那些能让你不同凡响的少数工作上,尽量不在那些不创造多少价值的工作上无谓浪费时间。

 

第4章 着眼未来

   是否具有“长久愿景”,是判断一个人在社会和经济方面前景如何的一个精确标准。

   制订长远目标有助于你确定自己的短期决策。

   长远目标影响并常常决定你目前的所作所为。

   成功者是那些愿意推迟享受、做出短期牺牲的人。

   ”愿景”是决定一个人生活和事业能否成功的重要因素。成功者有着未来的规划,所以能够放弃眼前的快乐和短暂的满足,从而在未来享有更大的回报。

   “你永远没有足够的时间做完所有的事情,但是,你总是有足够的时间去做那些对你而言最重要的事情”。

   你永远没有足够的时间去完成你要做的所有事情。

   无论你的工作需要多长时间,你在制订计划时都额外安排出20%甚至更长的机动时间。

3个问题助你提高工作效率

   第一个问题是:“对我而言什么是最有价值的事情?”换言之,什么是你必须吃掉的,对你的公司、家庭以及生活贡献最大的那只青蛙?

   第二个问题是:“什么事情只能由我来做,而且关系重大?”这到底是什么事情?你工作中的青蛙究竟是什么?

   第三个问题:“此时此刻,怎样利用我的时间最有效?”换言之,“这一刻,我要吃的最大的青蛙是什么?”

   只做最重要的事情,毫无意义的事情坚决不做。

  “最重要的事情永远不能让步于最不重要的事情。”---歌德

 

吃掉那只青蛙!

   1. 定期回顾你清单上所列的目标、工作和责任。不断问自己这个问题:“如果我及时而出色地完成哪一项工作,会对我的生活产生极大的积极影响?”

   2. 每一天、每一刻,都找出当时对自己而言最重要的工作,然后合理安排自己的时间,全力以赴地去完成该项工作。无论是哪一行工作,都要把它当做一个目标,然后制订相应的行动计划,立即着手实现这个目标。记住歌德说过的话,“一旦开始,你就会充满激情;坚持到底,你就能完成任务!”


第5章 学会说“不”

   好钢用在刀刃上;最精华的时间留给最重要的工作;早上先摆平燃眉之急的小问题;然后着手解决大项目,毕其功于一役。

   创造性拖沓是提高个人业绩最有效的技巧之一,它能够改变你的生活。所谓创造性拖沓就是经过深思熟虑以后,确定哪些事情现在不会立刻去做,即使这些事情非做不可。

   下定决心,对那些没有意义的事情,或者有意拖延时间,或者委派、托付给其他人去做,甚至可以干脆不做。

   要学会说“不”。对任何无足轻重的事情,都要坚决说“不”!否则就是在浪费生命。

故意拖延时间

   你的任务就是,推迟去做那些无足轻重的事情,从而可以腾出更多的时间来处理那些让你的工作和生活面目一新的事情。

少做甚至不做费时的事情

   回顾一下你工作以外从事的活动,看看那些费时的事情可以少做或不做。你可以缩短你看电视的时间,把节省下来的时间用于陪伴家人、读书、做运动,或者做一些能够提高你生活质量的事情。

   回顾一下你所从事的工作,确定那些事情可以干脆取消不做,这样你就可以腾出更多的时间,来处理那些至关重要的事情。现在就开始使用创造性拖沓性,无论何时、何地,都要确定那些是可以推迟处理的事情。这个决定本身就能改变你的生活。

吃掉那只青蛙!

   1. 在生活中的各个方面,你都可以应用“零起点”的思维方式。应该经常这么问自己“如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道这么做的后果,那么,我现在还会再这么做一次吗?”如果你知道某件事情的后果,而且现在不会再那样做一次,就意味着这种事情应该被拖延或取消。

   2. 根据你目前的状况,重新审视、评价你工作和生活中的所作所为,挑出其中至少一项,立即放弃,或者至少故意拖延时间,直到你完成那些更重要的事情为止


第6章 使用ABCDE法

   ABCDE法是一种极为有效的、设置优先事情的方法,目的在于分清事情的主次。

将想法付诸笔端

   标有字母A的项目是非常重要的事情,也是你必须要做的事情,如果这件事情不做,后果就会十分严重

  为事情设置优先次序可采用ABCDE法,这种方法简单却极为有效。
   标有字母B的项目是你应该做的事情,但是,如果不做这些事情,后果并不十分严重。换言之,如果你不做这些事情,可能会让一些人不高兴,或者感觉到不方便,但是,这些事情无论如何没有标有字母A的事情重要。这样的事情包括,回一个不太重要的电话,或者浏览你电信箱里的电子邮件。

在这里,你要遵循的一个原则是,如果你的清单上还有A项目没有完成,那么,坚决不要先去做B项目。

   标有字母C的项目是令人愉快、但是做不出都无关紧要的事情。这类事情包括,给朋友打电话,与同事一起吃饭或者喝咖啡,或者是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你的职业生涯没有任何积极的作用。
   标有字母D的项目是可以委派给别人做的事情。这的原则是,你应该把所有别人可以做的事情交给他们去做,从而腾出时间来做那些只有你能做的、标有字母A的项目。
   标有字母E的项目是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义。比如,一件曾经对你重要、但是现在已无关紧要的事情。你通常是出于习惯活在乐意去做,尽管它真的没有价值。

吃掉那只青蛙!

   1. 现在,温习一下你为自己列出的清单,然后再每一项任务之前标上A,B,C,D或者E。选择标记为A的工作或者任务,然后立即着手去处理。切记,在这项工作完成之前,不要去做任何其他的事情。

   2. 在下一个月里,每天都练习使用ABCDE法来处理你的每一项工作。这样坚持一个月以后,你就会养成先处理最重要的事情的习惯,你的未来就会尽在你的掌握之中!


第7章 抓住关键

管理和销售工作中的7大要素

   管理工作的关键环节计划、组织、人员安置、委任、监督、衡量和报告。

   销售工作的关键环节寻找客户、建立自己的关系网并树立起自己的信誉、了解客户的需求、向客户推销他们需要的产品、解答客户的疑问、达成交易、争取回头客并发展新客户。

明白自己工作中的关键环节至关重要

   比如说,对一个销售人员而言,寻找并建立新的客户关系,就是他工作中的关键环节。这一行为时整个销售过程中的核心。成交则是销售工作中的另外一个关键环节。成交之后,其他人就要进行产品制造和提供服务的环节了。

   对于一个公司的老板或者主管来说,就贷款问题与银行进行交涉,是他们工作中的一个关键环节。招聘合适的员工并对其进行合理分工同样是非常关键的环节。

   对于一个秘书或者接待人员来说,你的主要职责就是,迅速而高效地打印信件、接听电话或者转接电话。他们在这些方面的表现如何,在很大程度上决定着他们的薪水高低和晋升机会如何。

   一天有很多关键的事,一件事有关键环节。

明确自己的定位

   一旦确定了自己的主要职责范围,接下来,你就要对自己的优劣势进行分析,然后明确自己的定位(1为最低的一档,10为最高的一档)。你的强项是什么?弱项是什么?你哪些方面擅长?哪方面薄弱?

   规则:你工作中最薄弱的那个环节,将决定你发挥自己技能和能力的限度。

薄弱环节导致工作延误

   在工作中造成拖沓和延误的主要原因是,人们总是避免去做那些自己不擅长的工作。他们不是想方设法提高自己在该领域的能力,而是干脆逃避这些事情,结果只能是雪上加霜。

一个重要问题

   精通哪一种技能将对我的职业生涯产生最积极的影响?

吃掉那只青蛙!

   1. 找出你工作中的关键环节所在。这些职责是什么?把它们写出来。找出自己在每个环节内的优劣势。然后,确定一种技能,如果你在这方面首屈一指的话,对你的工作将有极大帮助。

   2. 带着这张清单去拜访你的上司,并与他就清单上所列的工作进行讨论。请对方做出诚实而又中肯的评价。你只有虚心听取他人提出的建设性意见,才能不断完善自己,不断取得进步。此外,还要与你的同事、配偶就此进行探讨、交流。在你以后的职业生涯中,应该养成定期进行这种分析的习惯。要不断前进。这个决定本身就能改变你的生活。


第8章 抓大放小

迅速列出清单

  80%的人拥有同样的三个目标:第一个目标是经济和事业方面的;第二是家庭或者人际关系方面的;第三个是健康或者身体方面的。

   1. 此时此刻,在事业方面你最重要的三个目标是什么?

   2. 此时此刻,在家庭或者人际关系方面你最重要的三个目标是什么?

   3. 此时此刻,在经济方面你最重要的三个目标是什么?

   4. 此时此刻,在健康方面你最重要的三个目标是什么?

   5. 此时此刻,在个人或者职业发展方面你最重要的三个目标是什么?

   6. 此时此刻,在社交方面你最重要的三个目标是什么?

   7. 此时此刻,你面临的三个最重要的三个问题是什么?

   决定你人际关系质量的关键因素就是,你与你所爱的人以及爱你的人朝夕相处的时间长短。

  在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要。

   凡事要适度。(Moderation in all things.)

   你应该为自己确立这样的目标:工作的时候就全力以赴,只有把自己的工作做到最好,才能获得最高的回报。与此同时,也要记得去“闻一闻路边鲜花的芬芳”。永远不要忘记你为什么要这么卖力地工作,也不要忘记你投入那么多时间所获得的一切是为了什么。你和自己所爱的人共同度过的时间越多,你的生活就越幸福、快乐。

吃掉那只青蛙

   1. 找出你工作中最重要的三项任务。你可以问自己:“如果我每天都只能完成一项任务,哪项任务对我的工作贡献最大?”把这个问题在问两遍。找出工作中最重要的三项任务之后,每天把所有的精力全部放在这些任务上。

   2. 确定你日常生活中各个方面最重要的三个目标,然后根据优先度进行排序。为这些目标制订相应的计划,然后全力以赴去实现自己的计划。在接下来的一段时间里,你会为自己所取得的成就感到惊讶。


第9章 精心准备

无论你的能力如何,你的潜力永远大于你一生所表现出来的能力。 ——詹姆斯.T. 麦凯

工欲善其事,必先利其器。如果一切都准备就绪,并有信心迈出第一步,之后的一切都会迎刃而解。

如果你不射门,那你100%没有机会。


吃掉那只青蛙!

    1. 看一看你公司里或家中的办公桌,然后问自己:“什么样的人在这样的环境中工作?”你的工作环境越干净、越整齐,你就感觉越积极、越自信、越高效。

    2. 下定决心,今天就把办公桌和办公室收拾的干干净净、整整齐齐,这样你会觉得自己很能干、效率很高,只要一坐下来就愿意投入工作。


第10章 循序渐进

只要一步一个脚印、不屈不挠地不懈努力,即使是资资平平的人也能取得非凡的成就。——塞缪尔.斯迈尔斯

“伟业并非一日功”。


吃掉那只青蛙!

   1. 选择一个曾经被你耽搁的目标、任务或者项目,现在就着手迈出第一步。有时候,要开始一件事情并不难,你只需坐下来,把所有必要的步骤都列出来就足够了。

   2. 然后,从第一步开始,一步一步来,循序渐进地去做这件事。最终你会为自己取得的成就而感到惊喜。


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