【IT項目管理】分析與工具

年級微信公衆號管理

要求:你聯合同學做一個年級微信公衆號加強各班相互瞭解、聯合活動等。請編制項目章程和項目管理計劃,指導該項目實施與運營。 必須包含 WBS 和 甘特圖。

項目章程


項目名稱:XX大學XX專業XX年級微信公衆號

項目開始日期:2020年6月1日         預計完成日期:2020年8月1日


預先批准的財務資源:學校不會爲公衆號有關的活動撥款,且在運營初期該項目沒有計劃任何指出。在之後的運營過程中如有需要,可以在年級內募捐,或者和企業合作,獲取贊助。


項目目的:加強年級內各班間的聯繫和了解,爲組織活動與相互交流提供平臺。

成功標準:

實現了基本功能的設置,如發佈信息,建立交流羣等;
年級中超過1/3的同學關注了該微信公衆號;
能夠保持周更的速度,穩定更新超過一個月。

總體里程碑進度計劃:

第二週結束(2020.6.15)前:完成公衆號管理人員的招募工作,建立公衆號。
第四周結束(2020.6.30)前:蒐集其他相關公衆號的功能信息,完成自身功能的總體設計並確定相關負責人員。
第六週結束(2020.7.15)前:完成基本模塊的設置,並打通學生和老師發佈信息的渠道;發佈公衆號成立推送,並號召同學轉發、關注。
第八週結束(2020.7.31)前:完成其他功能的設計,並引導用戶能夠熟練使用,形成一定規模。


高層級需求:

以樹洞的形式增加同學之間的互動,提問和回答的人都可以選擇匿名,以此來增加互動意願;
在網課期間增設課程相關信息公佈渠道,提高信息的傳播率。

項目整體風險:

如果公衆號過於官方和死板,則同學關注和使用的意願不強;如果掌控力度不夠,則有可能是公衆號不具權威性。


 

項目管理計劃

WBS

甘特圖

 

MYH公司案例

我選擇爲休閒與健康網站項目編寫項目章程。項目介紹如下:

項目章程


項目名稱:MYH公司休閒與健康網站項目

項目開始日期:2020年6月1日         預計完成日期:2021年1月1日


預先批准的財務資源:200000美元。


項目目的:改善員工健康狀況,從而節省醫療保險投入。。

成功標準:

80%的員工每天使用該網站;
4年裏平均每年每名全職職員淨節省30%醫療保險支出

總體里程碑進度計劃:

第一個月:確定項目負責人,完成項目招標撥款,與開發商初步接觸,闡述需求。
第二至三個月:協助開發商進行開發,完成一個可以初步運行的產品。
第四至五個月:在小範圍內試運行產品,獲得員工反饋進行迭代調整;完成產品測試,正式上線。
第六個月:引導員工使用,指定相關激勵政策。


高層級需求:

僱員可以登記參加公司舉辦的文娛節目;
僱員可以登記參加公司舉辦的課程和項目幫助來他們改善自身健康狀況
追蹤員工參與娛樂和健康管理計劃的數據;

項目整體風險:

投入使用後員工使用意願不強,導致無法改善健康狀況;打破員工原有的生活節奏,適得其反導致健康狀況下降。


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