图表是一种重要的表达形式，小黑很早就意识到了这一点。他决定在汇报中把图表应用起来，让我们来看看他是怎么用的吧。
“非常感谢大家今天来听我的汇报，下面我将用一些图表来说明我们公司的业绩，大家将会看到我们公司的业绩在各个方面都是相当出色的。”
“除了在2018年的时候，业绩有所下降，其他的年份呢，我们的业绩一直是在持续的增长。”他配上了这样一张图表。
我相信你有点怀疑自己的眼睛。
接下来，他说：“和我们的竞争对手相比，我们的满意度一直是比较高的，排名一直是排在首位。”
但是这样图表好像说的不是这样的吧！
“在我们的竞争对手慢慢的丢掉市场份额的同时，我们公司的市场占有率一直都在升高。”他的图表是这样的。
现在，你一定发现了，看不懂图表的锅不在你身上，而在小黑身上。
图表作为可视化的辅助材料，能够帮助我们让交流变得更加清晰而迅速。
但是如果图表没有被很好的构思设计，那可能会带来更多的疑惑。
上面这三个图表，在选取上就有问题。如果我们换一种形式，效果就会好很多。
“除了在2018年的时候，业绩有所下降，其他的年份呢，我们的业绩一直是在持续的增长。”
“和我们的竞争对手相比，我们的满意度一直是比较高的，排名一直是排在首位。”
“在我们的竞争对手慢慢的丢掉市场份额的同时，我们公司的市场占有率一直都在升高。”
是不是就清楚多了呢？
图表是一种重要的语言，能否说明这门语言不是天生的。麦肯锡负责形象化沟通的主管基恩·泽拉兹尼将他多年商业图表演示的经验总结成了三个步骤。
选取图表的三个步骤
（1）确定想要表达的具体信息
选择合适图形的关键在于你，作为设计者，最重要的事情就是明确希望表达的具体信息是什么，以及想突出哪个方面。
（2）确定信息相对关系
信息的基本关系分为5种：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。
（3）选择图表形式
信息的相对关系和图表形式有一一对应关系。成分关系对应饼图，项目关系对应条形图，时间序列对应折线图，频率分布对应柱状图，相关性对应散点图。
只要掌握这5种基本图表，我们几乎可以为所有的类型的信息传递找到合适方式。
我来举个完整的案例，看一看。
“根据历史数据，我预计，未来几年我们公司的业绩将持续增长。”这个表现的是时间序列。
用折线图。
“我们投入了大量的资金用于研发。”这个既可以是一个具体数字，也可以是一个比例。表现的是成分关系。
用饼图。
“我们研发人员的学历以硕士研究生为主。”可以理解为成分关系，用饼图能看出百分比来。但如果我们想要表现某种分布形态，那就属于频率分布关系。
用柱状图。
“研发资金投入多，并不意味着短期利润就高。”这个是在否定它们之间的相关性。
散点图可以很清晰反映出横轴和纵轴的相关关系。本例中，散点图可以看出：它们没什么关系。
“我们公司的所拥有专利数量已经在同行业排名第二。”这个表现的是项目的排名关系。
用条形图符合我们从上到下的阅读和比较习惯，能够让我们很快地了解排名状况。
怎么样，是不是很简单呢？这五种关系和基本图表就是内功，掌握之后威力无穷。
值得一提的PPT技法
接下来，介绍制作这份PPT的一些思考和技法。
（1）绘制逻辑图表
这篇文章主要讲的是数据图表，在PPT当中还有一种图表应用非常广泛，那就是逻辑图表，用来表现各种各样的逻辑关系。
逻辑图表一般都需要自己绘制，给大家分享我绘制几个步骤：
① 阅读理解
只有看懂文字，才能转换表达方式。举个例子，下面这页是图表总览PPT的原始文案，文字较多，内容梗概可以理解为以下三点。
● 描述了选取图表的三个步骤
● 第二个步骤有5种关系
● 第三个步骤有5种图表
② 绘制草图
绘制草图最关键是找到信息的结构框架。本例中，信息之间有如下关系。
● 三个步骤是时间先后关系
● 第二个步骤为总，下属5种关系为分
● 第三个步骤为总，下属5种关系为分
● 第二步骤和第三步骤的下属分类逐个对应
根据这个梳理，我们可以很快绘制出草图。我在白纸上先绘制出大概的版式。
③ 软件落地
最后，将纸上的草图，落到软件中。相比大段文字而言，逻辑图表是否更加清晰呢？
（2）在全部中浮现出重点
介绍一种非常有效的动画。这种动画能够让重点内容从全部内容当中慢慢浮现出来，既不显得过分华丽，又容易和逻辑融合起来。就像下图这样。
在动画缓慢进行时，配上“增长，这个表现的是时间序列关系，用折线图。”这样的画外音，是不是有一种低调的精致呢？
具体的制作方法很简单。
① 绘制一个带窗口的矩形
插入一个矩形，然后在想要浮现的重点内容处，再插入一个更小的矩形，刚好遮住重点内容。
选中大矩形，再选中小矩形，选择“合并形状”中的减除。
② 让此矩形变透明
修改形状的填充为白色，将透明度设置到15%左右。
③ 为此矩形添加动画
选中形状，为其添加“淡化”的进入动画即可。
这个动画相当简单，但相当实用。几乎可以应用到所有从复杂的罗列中突出一个重点的案例中。
（3）折线图的美化术
跟随图表走势的渐变阴影，能够很好的起到修饰的作用。
在折线图中添加这种阴影，不用自己去绘制形状。可以修改图表参数完成效果。
具体操作如下。
① 复制数据
首先，将数据复制，粘贴到下一列。将图表的数据范围选择为粘贴数据后的范围。
② 更改系列图表类型
选中折线，右键选择“更改系列图表类型”，把刚才粘贴列数据的“图表类型”修改为“面积图”。
③ 修改面积图参数
返回图表，选中面积图，右键“设置数据系列格式”，将面积图的填充修改为渐变即可。
本质上，就是利用数据相同的面积图覆盖折线图区域，并修改面积图的外观，让它看起来像阴影。
视频版
以下为PPT录屏，目的是展示所有PPT，并模拟应用场景，和文字内容有一定重复。请自助食用。
PPT源文件下载
尽管已有做不少PPT的经历，但完成一份新的PPT永远不是一件简单的事情。
相反，对我来讲，做PPT变得越来越困难了。尤其当这份PPT是有内容的，设计风格和手段要和内容高度契合时。
《黑皮笔记》就是这样一个做起来比较费劲的系列。找出主题，理出框架，写好稿子，然后制作PPT，录制视频，写分析稿。每一份演示文稿都凝聚了数十小时的精力。
但我做的很爽，因为在制作过程中，思考如何讲解，是一次对内容的深刻记录；通过不断设计，我也强化和探索了演示技法；通过构建实用主题，让每一期都能产出完整的PPT，我坚持认为，不能用到实际中的PPT，都是没用的PPT。
截止目前，《黑皮笔记》完成了5期。每一期根据不同内容，设计了不同风格的PPT。请谨慎下滑，以下堆积了海量脑细胞和头发的shi体。
第一期：简洁的《大师，什么是设计？》
第二期：神秘的《量子论的前世今生》
第三期：文艺的《艺术的潮流》
第四期：有趣的《好神奇的植物》
第五期：商务的《让你的图表会说话》
在公众号后台回复：“黑皮笔记”+“数字编号”，即可下载对应的PPT源文件。
例如要下载本期源文件，回复：黑皮笔记5，即可。
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