張萌《人生效率手冊》:想要通過時間管理實現人生逆襲,你繞不開這一點

去年,在一個共讀羣有幸讀到張萌的《人生效率手冊》,被她的自律和優秀深深折服,今天在這裏分享給大家。

張萌,人稱“又美又忙”的萌姐,暢銷書作家、下班加油站創始人、首都十大教育新聞人物、著名時間效率管理專家,還曾擔任過北京奧運會火炬手……如果要把她的頭銜和獲得的榮譽一一列舉出來,恐怕再寫五百字都寫不完。

也許不認識她的人會質疑,她真有這麼優秀嗎?

在回答這個問題之前,我想先問大家一個問題:

在過去的日子裏,你堅持得最久的一件事情是什麼?

曾經在網絡上看到過這樣的段子:

我堅持得最久的一件事就是玩遊戲!

也有人說:我從出生開始,一直到現在,每天都在堅持喫飯、睡覺!

還有人說:我一直在努力,總是被超越。


看看人家張萌的堅持吧:

連續26年,每3到5年訓練一個對未來發展有價值的硬本領,比如,陶藝,油畫,糕點製作。
連續24年每天堅持寫日記自省。
連續18年每天堅持早上5:00起牀看書寫作。

連續10年,進行行走的力量,探訪了40多個國家。

連續7年每年出版一本書。
連續5年堅持創業,從沒有想到退縮。

連續5年每年堅持演講100場以上,2017年300多場,2018年更多。

連續四年堅持以人爲師的自主式學習,向50多位成功人士學習,完善自己的知識體系。

這還不是全部!你是不是要感慨:都是爹媽生的,爲什麼差距就這麼大呢?

在張萌16歲的時候,她的母親送給她一本效率手冊,讓她學做時間管理,說道:“如果你不會管理時間,那麼你這輩子將一直被管理;如果你不能做時間的主宰,你的生命將永遠被主宰。”

說到時間管理,人們很容易陷入三個誤區。

第一個誤區:認爲只有那些很忙的CEO或者管理者才需要做時間管理。

這樣想的人,終其一生都只能是一個碌碌無爲的人。

其實,哪有什麼天生的大牛,每一個牛人都是從“小白”開始的。如果你想在自己的圈層脫穎而出,那麼,越早學習時間管理越好。

第二個誤區:做了記錄就是在做時間管理。

張萌說,可沒那麼簡單,要先做計劃,然後高效實施,接下來進行總結和評估,接着再做計劃……在這個過程中不斷地調整,形成一個閉環結構,也就是迴路,產生迴路的結果是什麼?是歐姆定律——燈泡就亮了!我們的人生也就照亮了!

第三個誤區:知識不能內化。

把別人的時間管理論內化成自己的思維體系,仍然離不開實踐,實踐出真章,否則,時間管理只能是紙上談兵。

關於時間管理,百度詞條的解釋是:

時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具,實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。

建議認真仔細讀一遍!我們所做的都是圍繞我們的目標來展開的。如果沒有目標,那我們的努力只會是一種假勤奮、無用功。

法國著名思想家蒙田曾說過:靈魂如果沒有確定的目標,就會喪失自己。

方向不對,努力白費!只有確定了自己的目標,我們才能開始談時間管理。

那麼,我們該如何確定自己的目標?

一共分三個步驟:

第一步、明白什麼是確定的目標

管理學中提到過一個SMART法則

S=具體的

M=可衡量的

A=可實現的

R=相關的

T=有時間屬性的

從SMART法則不難看出,我們的目標既不能不切合實際,也不能太抽象。比如,你如果想要在近幾年內購買一套自己的房子,就要弄清楚自己想要買多少價位的房子,還要考慮地段、小區環境和管理、裝修預算等等問題,把這些全部列出來,目標越具體就越有利於實現。


第二步、要事優先

在我之前的文章中也提到過,也就是根據四項限法則,將自己的事情,按照重要性和緊急性一一列出來,找出自己優先要做的最重要的事情。

什麼是四項限法則,其實因人而異,根據我自己的實際情況分析一下:

1.重要緊急的

每天的工作,是解決我目前生存問題的根本,基本每天都要做;另外還有自己工作之餘的業餘愛好,參加朗誦比賽和表演,這些活動基本固定了時間,也屬於這一類。

2. 重要不緊急的

讀書、寫作、鍛鍊身體、修身養性,這些可以對我未來生活產生影響的事情。

3.不重要緊急的

比如取快遞、臨時邀約、不速之客等等。

4.不重要不緊急的

漫無目的的刷手機、閒聊,觀看沒有價值的電視劇等等。

知道自己優先要做的事情後,還要記住:一次只做好一件事。

少即是多,目標太多,注意力就無法集中,只會過度消耗自己的體力,得不償失。

第三步、有組織和計劃

選定目標後,就要對自己的時間有個基本判斷,明白哪些是自己的可控時間和不可控時間,每天的高、中、低質量時間段。

還是拿自己來打比方,我一天的時間大致可以分成:

a.可控+高質量 ,

b.可控+中質量,

c.可控+低質量,

d.不可控。

根據四項限法則來區分時間段,得出結論:

第一項限屬於我的不可控(固定)時間;
第二項限屬於我的可控時間;
第三項限會佔據我的時間,是讓我忙碌的源頭;
第四項限是完全無意義的事,只會消磨我的時間。


所以,我要做的最重要的事情就是第二項限的事情,花最多的時間、定期去做提升自己、超越自己的事情,減少甚至不做第三項限和第四項限的事情。

張萌的高質量時間段是早晨5點到8點,她就是用這個時間段來實現自己的一個又一個目標的。

我們看看她是怎樣實現第一個夢想,實現人生逆襲的。

她的第一個夢想(人生目標)是當一個奧運會志願者。

讀初中的時候,她其實還是一個學渣。
那時北京剛剛申奧成功,有一天,老師在課堂上問:“你們有誰想去北京當奧運會火炬手?”當時只有張萌一個人舉手,但是,全班沒有一個人相信她一個學渣能夠實現這個願望。
因爲要成爲一個光榮的奧運會志願者,首先必須是在北京上大學,其次必須成績優異。
後來,她考上的是浙江的一所大學,經過再三考慮,她選擇了復讀,第二年如願以償,考上了北京師範大學,英文系。
那時候,她又有了一個夢想,她希望自己能夠成爲一個出色的外交官。
但是,她的第一次英語摸底考試成績很不理想,想要成爲一名出色的外交官,必須是全校最出類拔萃的佼佼者。
她去請教自己的師哥師姐,瞭解到學完四年的全部英文能力訓練需要近6千個小時,如果要想超越別人,就要付出多一倍的時間,也就是1萬小時以上。除去她每天課堂上學習英語的時間,她每天還需要學習3~5小時,堅持1千天,才能完成這個目標,她給自己制定了一個“ 1000天小樹林計劃”。
根據自己的實際情況,她選出了自己可控的最高質量的時間段,早晨5點~8點,在學校一個幽靜的小樹林裏學習。
就這樣,每天早晨,風雨無阻,她都會去小樹林學習3小時,早上沒課就一直學習到10點,加上週末的時間,堅持了100天,就學完了三年的英語目標,她在北京那個寒冷的冬季裏,迎來了她人生的第一次逆襲,從89名飛身一躍,變成了全年級第1名。
人生從此開掛,不僅她的英語成績提升了,她每年還能拿到國家獎學金,一等獎學金和三好學生等榮譽。

其實,看她的這段經歷,不難發現,她的第一個夢想和第二個夢想其實可以融爲一體,只要提升英語學習能力,就有機會逐個實現。

萌姐用她的親身經歷告訴我們,目標是時間管理的基礎,可以幫助我們快速提升自己的時間管理能力,實現人生逆襲。

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