遠程辦公也可以高效

因爲疫情,全中國人民都過了一個難忘的春節,而身在武漢的我,更是沒有出家門半步,堅決做到不過國家添亂。從開始的2月14到後來的2月20日,再到現在的3月10日,官方發佈的復工日期一次次的推遲,我們也做好了長時間遠程在家辦公的準備。

很早之前看過《重來》這本書,講的就是遠程辦公,當時就非常希望有一天能實現遠程辦公,但在國內真正能遠程辦公的公司非常之少,而在武漢能實行彈性上下班的公司都不多見。現在因爲疫情的原因,正好體驗了下遠程辦公。

遠程辦公可能的問題

  • 溝通協作的問題
  • 開發人員在家的狀態的問題

上面兩個問題是在遠程辦公前最擔心的兩個問題,會覺得團隊成員都不在一起,溝通成本會增高,一個任務多人協作時可能會出現很大的問題。

人員在家裏,環境不一樣,能不能正常進入工作狀態是個很大的問題,而且容易受到各種因素的干擾,導致不能集中注意力,進而不能有效完成工作。

通過一個多月的遠程辦公,現在可以很好的解答上面的疑問。

工具

以遠程的方式協作來開發產品少不了工具的支持,對我們來說使用的工具很簡單:

  • GitLab
  • Jenkins
  • 騰訊文檔
  • 企業微信

GitLab

部署在公司外網的代碼託管工具,之前考慮到開發人員可能分佈在不同的地方(公司和客戶現場),所以部署在外網,現在正好派上用場。

Jenkins

之前產品團隊的開發服務器在公司內網,Jenkins也是部署在公司內網,這樣會有一個問題,下班後如果項目上有緊急問題需要修復,需要手動構建,整個過程非常繁瑣。所以在2月3號正式遠程辦公之前,我將整個構建環境遷移到了外網服務器。具體搭建方式參見:《CentOS7 安裝 Jenkins( 構建 Vue 和 dotNET Core )》

騰訊文檔

騰訊文檔支持Word、Excel、PPT等多種文檔類型在線編輯,可多人同時查看、編輯一個文檔,並實時保存。

由於我們自己的任務系統還沒搭建的很完善,騰訊文檔暫時起到了很好的補充作用。每個人都能實時修改狀態和查看新的任務安排。但仍然有一些不足之處:

  • 任何一個人對文檔做了過濾是對所有人生效;
  • 狀態需要靠人去查看,不能消息推送提醒,當然這也不是文檔的職責。

新的任務系統正常完善中,期待早日能用上。

企業微信

企業微信是平時工作中的主要溝通工具,我平均每天有三四個小時的時間花在企業微信上。現在遠程辦公期間,企業微信的使用頻率就更高了。

疫情期,企業微信可以支持300人同時參會,公司下發的一些通知需要團隊內部溝通的,直接企業微信中發起會議,進行溝通和討論非常方便。

使用更多的還是日常的零星溝通,相關人員參與需求的討論,我通常會在企業微信中發起多人語音,並分享屏幕,如果有需要還可以隨時切換不同開發人員的屏幕進行溝通。比起之前在公司時,討論還得去會議室使用投影,現在反而顯得更爲方便。

效率

從一個多月的實踐來看,工作效率還是非常不錯的。安排的開發任務都能正常時間內完成。甚至經常在很晚的時候還能響應一些緊急的事情。

因爲每個人家裏情況有所不同,所以在最初團隊溝通的時候,要求每個人對於羣消息要能及時響應,如果當時不方便處理事情,也要有個回覆,這是非常重要的一個要求,除此之外,其他的時間就是非常彈性的,只要能按時完成任務即可。

週末除了緊急事情,我沒有刻意安排很多任務,但由於現在每個人都隔離在家,週末概念比較模糊,經常在週末有人問我,有沒有什麼任務可以安排做的。

最後

疫情期間的遠程辦公帶來了一種新的體驗,復工後,我覺得有些地方是可以取長補短的:

1、疫情期間,因爲沒有辦法,很多事情必須通過工具來完成,這是我們值得思考的,能夠使用工具的地方儘量避免人來處理,能更大提高效率和準確性;
2、之前在公司上班時,發佈了功能後,經常需要等到項目團隊驗證完,我們才一起下班,耗費大量不必要的等待時間,其實完全可以任務完成後就可以下班,如果有緊急問題,在家及時響應就可以。

希望疫情能早點結束,恢復正常生活。

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