一款用了就不想走的工具

程序員是一個需要終身學習的職業,一個好的知識管理工具可以給我們的學習加成,對我來說,知識管理分爲:筆記、Todo List、日曆 等。本文要推薦的是一款 All In One 的工具,在此之前,先看看我用過的那些工具吧。

用過的相關工具

  • 爲知筆記
  • 印象筆記
  • 有道雲筆記
  • OntNote
  • 幕布
  • 語雀
  • 爲知
  • 奇妙清單
  • MicroSoft To Do
  • Mac 自帶的日曆
  • MWeb

這些工具都有自己的優點,但或多或少也有自己短板,本文中就不做詳細的比較了。之前一直都是多工具配合來使用,在各種不同的工具中進行來回切換還是比較麻煩的。All In One 正好可以解決這個問題。

Notion 介紹

最近看見極客時間的池老師在一個回覆中提到在使用 Notion,便下載試用了,果然不負 All In One 的稱號。

使用 Notion ,首先需要創建一個工作空間,這個和 OneNote 中的分區有點類似,創建一個工作空間後,系統會提供很多默認的模板來幫助我們使用,如下圖:

在工作空間中,有三個重要的元素:

  • 頁面(Page)
  • 塊(Block)
  • 數據庫(Database)

頁面

在 Notion 中,頁面是所有內容的一個載體,由於頁面可以無限級嵌套,所以也就取代了其他一些筆記類工具的目錄。頁面就是一個大的容器,可以放頁面、塊和數據庫。

創建頁面常用的一些方式:

  • 基於模板
  • 導入
  • 基於數據庫

基於模板

Notion 提供的很多常用的模板給我們使用,當然也可以發揮自己的想象力和使用場景構建自己想要的 Page 內容,下圖是選擇模板的界面:

導入

因爲 Notion 是國外的產品,所以國內的有道雲筆記、爲知等並沒有支持。導入可以讓我們快速從其他平臺遷移到 Notion 。

數據庫

數據庫類型的頁面有多中展現形式,並且可以在多種類型之間任意切換。數據庫可以任意添加字段和設置字段類型,誇張點說,利用這個數據庫我們可以做出一個系統。

數據庫中的每一條記錄,又是一個獨立的頁面,裏可以可以放置任意類型的塊。非常的靈活,可以充分發揮我們的想象力。

塊(Block)是 Notion 的最小元素,文字、圖片、視頻、網頁等是最基本的 Block。數據庫類型可以是一個獨立的頁面,也可以以一個塊的形式內嵌在頁面中。

在頁面中輸入「/」,就可以調用出來所有類型的塊,如下圖:

可以看出,塊中不僅包含基本元素,還包含了數據庫的類型。每一個塊可以任意切換成其他的類型,也可以移動到其他的頁面中。

數據庫

數據庫類型分爲下面五種類型,基本上主流的展現形式都包含了。

  • Table(表格)
  • Board(面板)
  • List(列表)
  • Calendar(日曆)
  • Gallery(卡片)

Table

比如現在我正在做招聘相關的工作,需要記錄每個面試人員的基本信息,就可以使用 Table 來實現,在 Table 的屬性中添加相關的屬性,如下:

Board

敏捷開發中的看板管理,可以使用 Board 的視圖模式來構建, Notion 可以支持團隊協作,這樣進行簡單的配置,一個任務管理系統就做出來了。
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Calendar

Calendar 可以取代其他的一些日曆類的工具,也可以添加標籤、提醒等,因爲屬性要加什麼內容,是根據需要自己來創建的。

卡片類型的列表,平時的技術學習,讀書筆記、總結思考都可以以這種形式進行展現。

帶來的思考

使用 Notion 最大的感受是足夠的靈活,就只有三個大的類型(頁面、塊、數據庫),可以任意地組合來實現不同的功能。

我們現在正在做的是低代碼搭建平臺,核心思想上就是讓系統能夠像樂高積木一樣的進行搭建,最困難的就是業務規則的抽象和不同企業的個性化需求的應對。而 Notion 這種靈活的方式或許能給我帶來更多的思考和幫助。

類似產品

好的東西總是難免被人模仿,現在國內也有 Notion 的同類產品 「我來」,不過功能還不夠完善,但可以說是像素級的模仿了,除此之外也還有創新,比如,中英文同時輸入的時候,自動在英文的前後添加空格,這麼極致地追求細節,未來還是值得期待的。

總結

Notion 最有價值的地方是打破了傳統的以文件夾組織爲主體的模型,比如像語雀,我們現在用來寫一些產品相關文檔,功能還是非常強大的,但是不夠靈活。

好的工具和設計會讓使用者覺得很舒服,想要什麼操作時,正好手邊就有,目前已經用 Notion 替代了我的日程管理、ToDo List、雲筆記等。更多的使用方式和場景等待我慢慢挖掘吧。

希望本文對您有所幫助。

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