1
相信你身邊也有這樣的人，他們沒時間看書、健身、也沒有時間化妝、保養，除了工作以外，基本沒有任何的社交活動，卻還整日疲於奔命，但問他每天都在忙什麼，他卻說不出個所以然。
可見時間管理確實是個頭痛的問題，有些人明明都做好了詳細的計劃，但最後時間還是不夠用，感覺這計劃做了跟沒做一樣。
我剛開始工作的時候，每天除了上班之外，我還想抽時間看書，鍛鍊，想做的事情一大堆，由於那時不會管理時間，事情還沒做完，一天就過去了。
後來我在網上報了一個時間管理的課程，用了課程裏的方法，然而並沒有得到多大的改善，然後我又去網上查了相關的時間管理心得，嘗試了一段時間，效果也不是很大。
爲什麼會這樣呢?
你可能會說可能是別人的課程不好或者是自己的執行力不夠，其實不是這樣的，這兩點不是最主要的原因。
直到我看了一本書才發現，原來我對時間管理一直有一個誤區。
大多數人認爲時間管理就是對時間進行管理，比如說在規定幾點到幾點完成某項任務等。
這個誤區很坑人，其實只要避開這個誤區，你根本不用學時間管理。
2
先來講講這個誤區吧。
不知道你有沒有發現，你計劃做某事的時間，和實際用去的時間相差很大。
比如說你計劃一小時準備好明天開會要用的ppt，但實際上你可能要2~3個小時甚至更久。
這個可不是我瞎說，是有實驗依據的，心理學家對一羣塊畢業的學生進行測試，讓他們預估一下自己提交畢業論文的時間。
有些人預測一個月，有人預測兩個月。
結果，只有30%的人如期完成，剩下的人都需要比原先一倍多的時間。
你看，多數人都低估了完成計劃所用的實際時間。
所以，時間管理根本就不是“對時間的管理”，就算你計劃再周詳，可能也會耗費更多的時間。
3
那到底該怎麼做呢？
在《高效能人士的七個習慣》中，作者史蒂芬.柯維就分享了時間管理心得（我就是從這本書中獲得的啓發）
分清事情的輕重緩急，時間管理的精髓。
作者把事情的輕重緩急分成了4類，分別是：
1.重要且緊急
2.重要但不緊急
3.不重要但緊急
4.不重要且不緊急
4
緊急的事情通常要馬上處理，這很容易區分，比如說你正在寫作業，但突然來電話了，你只好放下手中的事情。
重要性就是和你的目標有關，凡是有利於實現目標的就是重要的事
比如你做銷售，凡是有利於達成交易的事情，就是重要的事情。
那具體該怎麼做呢？這裏也給大家準備好了
大多數人就像救火隊員一樣，哪裏嚴重就去哪裏，大部分時間都放在了第一象限（重要且緊急）的事。
位於第二象限（重要但不緊急）的事情，由於沒有及時處理，一再拖延，最後它們也都變成了重要且緊急的事情。
於是就陷入了惡性循環，整天疲於奔命。
5
那該如何才能把自己從{救火}狀態中解救出來呢?
答案是，把大部分時間放在第二象限（重要但不緊急）的事情上。
以前我就是花在這上面的時間太少，幸好現在走出這個惡性循環了。
就像現在，我寫文章時，我會提前選題、找素材，然後再正式寫文章，選題和素材整理好了，一篇文章很快就可以寫好。
剛開始的時候我都是臨時做這些事情，所以一天都寫不完一篇。
如果你也有疲於奔命的這種感覺，那麼不妨將你每天要做事情按照時間管理四象限分類，把大部分時間放在{重要但不緊急}的事情上，我相信你的生活也會大爲改觀。
6
總結一下今天所講的。
時間管理不是把自己的時間安排的滿滿當當，而是對事情輕重緩急的管理
要把大部分時間放在{重要不緊急}的事情上。
只有這樣，你纔不會到處{救火}，生活纔會有改變。
對你有幫助的話你記得幫我點個贊啊～
-END-
作者簡介：文少，90後巨蟹男，沒事也愛隨便寫寫，致力於解決焦慮和迷茫，專注學習成長，提升個人價值。個人公衆號：文先森的信箱。
如果你還想了解更多成長，自我提升，走出迷茫的乾貨，那就去關注我的公衆號吧。
後臺回覆［書單］送你一份我收藏多年的高質量書單
回覆［時間］ 教你如何快速提升時間管理效率
回覆［口才］ 我把幾個超實用說話祕籍分享給你
回覆［閱讀］領取高效閱讀書籍教程