文 / 七布斯
借前人知識，長自己見識。歡迎來到七布斯高效工具。
隨着互聯網時代的崛起，高效已經成爲這個時代的代名詞。不管你是什麼身份，提升效率、降低成本都是你的責任。對於公司來說，團隊的協作效率又至關重要，所以，就需要尋求一款適合的軟件進行團隊管理。
今天介紹兩款非常棒的團隊協作軟件給你，它們分別是：石墨文檔和Teambition。
一、多人在線，高效協作 | 石墨文檔
石墨文檔的界面非常清爽，支持多人在線編輯，功能非常強大。
1.多人同時在線編輯，自動保存，不怕丟失
文檔創建者可以在創建文檔時，給部分成員開放編輯權限，實現多人同時在線協作。
沒有開放編輯權限的成員，只能進行查看，文檔安全性高，不擔心被篡改。
以前使用word編輯文檔時，萬一“手欠”忘記保存，或者電腦斷電來不及保存文檔，往往會令人崩潰，現在不怕了，石墨文檔可以實時保存，再也不擔心文檔丟失了。
團隊可使用石墨文檔制定公司年度計劃，給相關部門和相關負責人指派任務等。
產品經理可以用石墨文檔撰寫產品需求文檔、整理用戶反饋等；
運營人員可以用石墨文檔協同多人撰寫文案、校稿、開展頭腦風暴和協作制定運營規劃，還可以將公司運營數據製作成表格，及時進行調整運營策略等。
個人也可以把石墨文檔當成一款記錄工具，記錄生活中的感悟，寫日記，寫文章等。
另外，以前的word文檔只能存放在電腦的本地文件中，同事或領導要文檔時，若電腦不在身邊就特別麻煩，有了石墨之後，打開APP就能分享給同事或領導，非常方便。
2.表格支持excel公示運算，省時省力
繼承了Excel強大的計算能力，使用工具一鍵導出結果，省時省心省力，還比人靠譜。
爲了方便查看，還可以鎖定單元格，也可根據不同協作者開放不同層級的查看或編輯權限。
相對來說，對於中小團隊來說，石墨文檔是一款非常不錯的團隊協作軟件。
除了上面提到的文檔，表格之外，石墨文檔還有很多非常強大的功能，比如可以同步在線協作幻燈片、思維導圖、白板等等，在此就不多說了，留給你自己去使用和總結。
我敢說，當你開始使用石墨文檔之後，office或者WPS等辦公軟件，估計你就看不上了。
二、團隊協作，任務管理 | Teambition
當團隊人多了之後，信息協同，跨部門合作等問題也就出現了。
很多公司經常開會，但結果卻是開會的內容無法往下推進，導致溝通成本越來越高。
Teambition的出現，剛好解決了這個問題。它是一款容易上手功能又強大的團隊管理軟件，不論從設計美學或功能性來看都非常棒。它可以輕鬆讓你在項目管理、敏捷研發、產品設計、戰略管理等場景下與他人高效協作，主要功能如下：
1.任務面板 -- 直觀瞭解每個人的工作進展
看板、日曆、甘特圖等功能，讓項目負責人看了對整體進度一目瞭然，讓你可以在各種場景下直觀地和大家一起推動任務進展，你可以分解子任務、搭載附件、設定截止日期，而且也可以隨時開展討論。
2、文件管理 -- 雲端存儲永久保存
團隊成員上傳的所有文件都可以隨時訪問，並發表你的看法。它支持 Word、Excel、PPT、PS、圖片、PDF、MP4 等多種常用文件的在線預覽，同時，你還可以隨時更新文件，所有歷史版本都會永久保存。有關文件的一切存儲與更新，再也不用郵件抄送了。
3.任務安排 -- 從未如此簡單
「日程」功能可以幫助你安排好團隊的每一天。視頻會議，手機訂閱，會議備忘，細心的功能讓你的會議類日程輕鬆而愉悅。同時，Teambition 的全局日曆更讓你能同時查看所有項目、成員的日程。
4.工作臺
我的工作臺彙總了你需要完成的任務、參與的任務、需要參加的日程或近期使用過的文件，一目瞭然，助力個人效率工作。