文/七布斯
借前人見識，長自己見識。歡迎來到七布斯高效思維模型。
今天跟你分享一個超級厲害的思維模型，叫做七問分析法模型，它又被叫做5W2H，它的“步驟化、流程化”，就像你給自己列了一個任務列表，然後對着任務面板一項項打鉤，然後說：今天的任務都完成了，很棒，明天繼續加油哦！
在與人溝通時，很多人的想法就像飄在天上的一朵雲，叫“不知所云”。你說“具體一點”，他又給你描繪另一朵“不知所云”。你說“再具體一點”，但他就是無法化云爲雨，把想法落地。
這其實就是因爲，他從來沒有“步驟化、流程化”地用“七問分析法”任務列表，對自己的想法一項項打勾。
那我們下面就一起來看看七問分析法到底是什麼，有什麼神奇的作用。
一、什麼是七問分析法？
（1）WHAT——是什麼？目的是什麼？做什麼工作？
（2）WHY——爲什麼要做？可不可以不做？有沒有替代方案？
（3）WHO——誰？由誰來做？
（4）WHEN——何時？什麼時間做？什麼時機最適宜？
（5） WHERE——何處？在哪裏做？
（6）HOW ——怎麼做？如何提高效率？如何實施？方法是什麼？
（7） HOW MUCH——多少？做到什麼程度？數量如何？質量水平如何？費用產出如何？
冷門知識：七問分析法，是二戰中美國陸軍兵器修理部首創。
二、七問分析法有哪些作用？以及如何運用？
1.可以大大提升溝通效率
溝通最大的障礙，就是缺少關鍵信息，需要和當事人反覆覈對。
當我們清楚這點之後，就可以使用七問分析法有針對性的去提高溝通效率。
比如之前有007社羣的戰友約我見面，他說：大神，看你很會使用工具來提升工作效率，很想和你當面學習下，不知道有沒有空？
看到這樣的邀請，我婉拒了，原因之一是戰友沒有說清楚詳細的內容，我需要花費時間反覆確認，原因之二就是當時我確實很忙。
如果是我，我去邀請一位比我厲害的人請教，我會這麼溝通：
你好，我是007社羣的XXXX（Who），最近我的工作效率一直不高（Why），知道你在這方面很厲害，所以想約你明天下午2點（When），大概花費1-2個小時（How much），在嵐皋路地鐵站5號口右手邊的One stop咖啡廳（Where），一起聊聊如何提高工作效率（What），從思維、工具、使用場景3個方面來聊聊如何提升工作效率（How），願意付費諮詢，不知道你有沒有空？
當然，在who這裏，還可以用一些真實的身份來爲自己背書，比如：我是七布斯，007萬人寫作社羣的產品經理...
2.可以快速找到問題
假如你自己創建了一個社羣，最近羣裏不活躍，就可以用5W2H去分析一下。
What：社羣不活躍，說話的人少了。
Where：微信羣
When：最近兩個月
Who：都不怎麼發言了，尤其是以前最活躍的幾個用戶；
Why：①我自己比較忙 ②社羣KOL不發言了
How Much：社羣將近300人，過去每天有100條以上的發言，現在一條也沒有了；
How：自己需要加大時間投入；需要激活KOL
經過上面的分析，就把問題具象化了，可以從“自己”和“KOL”這兩個方面去重點解決。
3.可以精準分配任務
在辦公室中，老闆時常需要吩咐文員打印文件，比如：“麗麗，把這份報告複印一下。”
稍加分析，就會發現這句話有很多疑惑：報告要複印幾份？用來做什麼？紙張是普通的還是高級的？什麼時候要？複印完交到哪裏？等等…
此時，七問分析法就可以派上用場了，整理之後，老闆可以這樣吩咐文員：
麗麗（who），下週一要開公司例會（why），你將這份報告用A4紙打印10份（how + how much），下班前（when），交到我的辦公室來（where）。
這樣，是不是嚴謹多了？
三、小結：集齊七個問題，讓思維更縝密
七問分析法，指的是個問題：WHAT，WHY，WHO，WHEN， WHERE，HOW ，HOW MUCH。
七問分析法，將問題“步驟化、流程化”，可以幫助你更縝密的找到問題，提升溝通效率，將“不知所云”，化云爲雨”。
作者簡介：李鵬飛，外號七布斯，微/信/號：434997285；
立志用文字記錄自己的思考和成長，並啓發他人思考和成長。
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