實在是讚歎谷老師講的真好,爲了讓自己強化記憶,在CSDN和簡書上做下筆記
第二章 準備工作
第二章準備工作中,涉及一些快捷鍵的使用,特此整理下。
因爲我用的是mac上的excel 2016,而谷老師講的時候用的是win 下的excel 2013,所以存在一些快捷鍵上的不同。
選擇類快捷鍵
序號 | 功能 | 快捷鍵 | 演示 |
---|---|---|---|
1 | 快速跳到表格的四角 | command+方向鍵 | |
2 | 定位選擇 | F5 | |
3 | 切換表格 | fn+control+↕️ |
編輯類快捷鍵
序號 | 功能 | 快捷鍵 | 演示 |
---|---|---|---|
1 | 顯示“設置單元格格式”對話框 | ctrl+1 | |
2 | 選中到表格的邊緣 | command+shift+方向鍵 | |
3 | 編輯單元格 | F2 | |
4 | 選擇性粘貼 | ctrl+alt+v |
填充快捷方式
序號 | 功能 | 快捷鍵 | 演示 |
---|---|---|---|
1 | 表格內填充 | 1 選中要填充的內容 2 雙擊右下角的十字 |
|
2 | 批量填充內容 | 1 選中要被填充的空表格 2 在其中一個表格中填寫要填充的內容 3 control+enter |
|
3 | 向下填充 | ctrl+D | 略 |
4 | 向右填充 | ctrl+R | 略 |
其他快捷鍵
序號 | 功能 | 快捷鍵 |
---|---|---|
1 | 重新計算 | F9 |
2 | 重複上一步操作 | F4 |
3 | 撤銷 | control+z |
4 | 重複上一個操作或命令 | control+y |
5 | 顯示"Excel幫助"任務窗格 | F1 |
添加日期和時間的方法
序號 | 功能 | 操作 |
---|---|---|
1 | 添加日期 | 方法一:使用函數 =today() 方法二:快捷鍵 ctrl+; |
2 | 添加時間 | 方法一:使用函數 =now() 方法二:快捷鍵 command+; |
其他編輯小技巧
序號 | 功能 | 操作 | 演示 |
---|---|---|---|
1 | 移動區域 | 1 選中要移動的區域 2 按住shift鍵,進行拖拽 |
|
2 | 平均分佈行寬或者列寬 | 1 選中要調整的全部列或者行 2 拖拽列寬或者行寬 |
|
3 | 根據內容調整行寬或者列寬 | 1 選中要調整的全部列或者行 2 隨意在列與列之間的接縫處雙擊,在行與行的接縫處雙擊 |
第三章 獲取數據
可以從網頁中獲取數據,或者在onedrvie中設計問卷來獲得數據,記錄下手動錄入數據的技巧。
-
使用Tab進行切換,一行輸入完畢後按Enter直接到達下一行
-
增加數據有效性的驗證
- 具體操作:
- 新建數據驗證的表格,將用來驗證的內容寫好
- 選中驗證的內容 點擊:公式 -> 根據所選內容創建
- 選中需要添加驗證的表格 點擊:數據->數據驗證->序列->=“公式的名稱”
- 具體操作: