01
簡介
1.什麼是函數
可以把函數理解爲一個可以控制的黑箱子，輸入X到黑箱子中，他就會輸出Y，參數就是黑箱子的控制開關，打到不同的檔位，黑箱子會輸出不同的Y。
2.常見函數分類
文本清洗函數
關聯匹配函數
邏輯運算函數
計算統計函數
時間序列函數
02
文本清洗函數
1.常用的文本清洗函數
清除字符串空格：TRIM
合併單元格：CONCATENATE
截取字符串：LEFT / RIGHT / MID
替換單元格中的內容：REPLACE / SUBSTITUTE
查找文本在單元格中的位置：FIND / SEARCH
2.清除字符串空格
TRIM：清除字符串text左右的空格。
=TRIM(text)
清除A1單元格左右的空格
3.合併單元格
CONCATENATE：將幾個文本字符串合併爲一個文本字符串。
=CONCATENATE(text1, text2, ...)
合併字符串以及單元格內容
4.截取字符串
LEFT：從text中，提取num_chars個字符（從左開始）。
=LEFT(text, num_cahrs)
RIGHT：從text中，提取num_chars個字符（從右開始）。
=RIGHT(text, num_chars)
MID：從text中，從stat_num開始，提取num_chars個字符串。
=MID(text, start_num, num_chars)
例子：
在A2中從左開始提取2個字符
在A1中從右開始提取2個字符
在A1中，從位置3開始，提取2個字符
5.替換單元格中內容
REPLACE：替換指定位置，從“原字符串”的“開始位置”開始，選擇“字符個數”個，替換爲“新字符串”。
=REPLACE(原字符串, 開始位置, 字符個數, 新字符串)
例子：
從A1的位置1開始，選取4個字符串，替換爲新的字符串“2018”。
將2019替換爲2018
SUBSTITUTE：替換指定文本，在text中用new_text替換old_text，instance_num指定要替換第幾次出現的old_text，如果不指定則替換old_text。
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, instance_num)
例子：
用“k”替換A1中第二次出現的“應屆”
6.查找文本在單元格中的位置
FIND & SEARCH：從within_test中查找FIND_text，返回查找字符的起始位置編號。
=FIND(FIND_text, within_text, start_num)
=SEARCH(要查找字符, 字符所在的文本, 從第幾個字符開始查找)
FIND 和 SEARCH 兩個函數幾乎相同，區別在於FIND 精確查找，區分大小寫；SEARCH 模糊查找，不區分大小寫。
例子：
從A1中查找k，並返回第一個k的起始位置編號
03
關聯匹配函數
VLOOKUP 函數總共有4個參數，分別是：用誰去找、匹配對象範圍、返回第幾列、匹配方式（0/FALSE表示精確匹配，1/TRUE表示模糊匹配）。
1.四種查詢方式
單條件查找
根據工號，將左邊檢索區域的“電腦銷售額”匹配到右邊對應位置，只需要使用VLOOKUP函數，結果存在則顯示對應的“電腦銷售額”；結果不存在則顯示#N/A。
=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$55,4,0)
單條件查詢
注意：檢索關鍵字必須在檢索區域的第1列，也就是說如果是根據“姓名”檢索，那麼檢索區域應該從B列開始。
反向查找
當檢索關鍵字不在檢索區域的第1列，可以使用虛擬數組公式IF來做一個調換。
=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B2:B8,A2:A8),2,0)
反向查找
反向查找的固定公式用法：
=VLOOKUP(檢索關鍵字，IF({1,0},檢索關鍵字所在列，查找值所在列)，2，0)
注意：其實反向查找除了檢索區域改成一個虛擬數組公式IF之外，其他和單條件查找沒有區別。
多條件查詢
在匹配數據時，往往條件不是單一的，那麼就可以利用&將字段拼接起來，並且利用IF數組公式構建出一個虛擬的區域。
=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},A2:A53&B2:B53,D2:D53),2,0)
多條件查找
注意：所有使用了數組的公式，不能直接回車，需要使用Ctrl+Shift+Enter，否則會出錯。
查詢返回多列
COLUMN
查找返回多列需要用到另外一個輔助函數——COLUMN函數。
返回結果爲單元格引用的列數。例如：column(B1)返回值爲2，因爲B1爲第2列。
=COLUMN(待查詢單元格/區域)
需要注意的是第三個參數“返回第幾列”的寫法。
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$55,COLUMN(D1),0)
多條件查找
返回多列的固定公式用法：
=VLOOKUP(混合引用關鍵字，查找範圍，COLUMN(xx)，0)
返回第幾列就用COLUMN函數引用第幾列的單元格即可。
HLOOKUP
=HLOOKUP(用誰去找, 匹配對象範圍, 返回第幾行, 匹配方式)
和VLOOKUP的區別：HLOOKUP返回的值與查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與查找的值在同一行上。
INDEX
返回數組array中指定索引的單元格的值。
=INDEX(array, Row_num, Column_num)
返回指定區域第2行第2列的單元格內容
MATCH
功能：在區域內查找指定的值，返回第一個查找值的位置。
lookup_value：需要查找的值。
lookup_array：查找的區域。
match_type：-1、0或1，0表示查找等於lookup_value的值。
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
查找A1到A4中6的位置
Index & Match聯合使用 = VLookup
ROW & COLUMN
ROW：返回指定引用的行號。
COLUMN：返回指定引用的列號。
=ROW(reference)
=COLUMN(reference)
例子：
求C列爲第幾列
OFFSET
OFFSET：以指定的引用reference爲起點，按照偏移量偏移之後，返回值。
rows：向下偏移多少行。
columns：向右偏移多少列。
height：返回多少行。
width：返回多少列。
=OFFSET(reference, rows, columns, height, width)
例子：
A1向下偏移一行，向右偏移一列
計算返回的兩行兩列的和，如果不求和，則會報錯，因爲一個cell不能填充四個cell的內容。
HYPERLINK
HYPERLINK：創建一個超鏈接指向link_location，以friendly_name的字符串進行顯示，link_location可以是URL鏈接或文件路徑。
=HYPERLINK(link_location, friendly_name)
插入超鏈接
04
邏輯運算函數
一般用於條件運算，在Excel中，True代表數值1，False代表0。
IF
如果滿足判斷條件，則返回“真值”，否則返回“假值”。
=IF(判斷條件, 真值, 假值)
=IF(AND(條件1, 條件2), 真值, 假值)
=IF(OR(條件1, 條件2), 真值, 假值)
例子：
05
計算統計函數
1.求最值
MAX MIN
MAX：求某區域中的最大值。
MIN：求某區域中的最小值。
2.求數目
COUNT COUNTIF COUNTIFS
COUNT：計數
COUNTIF：單條件計數
COUNTIFS：多條件計數
=COUNTIF(區域, 條件)
=COUNTIFS(區域1, 條件1, [區域2, 條件2], ...)
例子：
單條件計數：
A1到A3中大於等於10的數量
多條件計數：
A1到A3中大於5小於10的數量
3.求和
SUM
功能：計算單元格區域中所有數值的和。
SUMIF
功能：求滿足條件的單元格的和。
=SUMIF(條件判斷區域, 判斷條件, 求和區域)
計算一班的總成績
SUMPRODUCT
將數組間的對應元素相乘，並返回乘積之和。
=SUMPRODUCT(array1, array2, ......)
例子：
如果只選取一列，和SUM一樣只是求和。
只選一列
選取多列，就會返回對應元素乘積之和。
選取多列
4.取整
INT ROUND
INT：向下取整
ROUND：四捨五入取整，num_digits指定精確到哪一位
=INT(number)
=ROUND(number, num_digits)
例子：
向下取整
0表示精確到個位數
06
排序
RANK
功能：計算number在reference中排名
order：0或默認，則爲降序排列；其他數值則爲升序排列
=RANK(number, reference, order)
升序排列
07
描述統計
AVERAGEA：求算數平均值。
QUARTILE：求分位數。
STDEV：求標準差。
SUBTOTAL：該函數相當於以上幾個函數的彙總，通過輸入function_num參數，選擇不同的函數。
=SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
08
時間序列函數
時間的本質是數字。
YEAR MONTH DAY
分別返回日期序號的年、月、日。
=MONTH(日期序號)
=DAY(日期序號)
DAY
DATE
將year，month，day組合成一個日期，相當於這三個函數的逆操作。
=DATE(year, month, day)
DATE
WEEKDAY WEEKNUM
WEEKDAY：根據一個日期是星期幾來返回一個數字。
return_type：設置返回數字的規則。
WEEKNUM：根據一個日期是今年的第幾周來返回一個數字。
=WEEKDAY(serial_number, return_type)
=WEEKNUM(serial_number, return_type)
例子：
2019/2/28屬於第九周星期四。
WEEKDAY
WEEKNUM
NOW TODAY
返回當前的時間，now精確到時間，today只精確到日期。
=NOW()
=TODAY()
End.
作者：數據醫生
來源：騰訊雲
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