打造執行力,四步就夠了(四)

目標拆解的文章已經寫了三篇了:
頭腦風暴:https://www.jianshu.com/p/746da54fcec1
思維導圖:https://www.jianshu.com/p/57ec90c04a1b
行動計劃:https://www.jianshu.com/p/677321bc0f97

看起來已經把目標拆解爲一個個下一步行動了,能夠立刻執行了,但是我們還差最後一步也就是最重要的一步:原則驗證。


爲什麼要進行原則驗證?

進行原則驗證主要是是爲了確保我們的目標拆解的下一步行動真的便於執行,且執行落地後能讓我們真的實現目標,通過驗證最終可以得到一系列切實可行的下一步行動。

原則驗證需要做什麼?

需要驗證目標拆解是否合理,需要驗證拆解的目標是否三清,需要驗證拆解的目標是否能做,需要把拆解的目標清單化,需要做障礙預估最終得以實現目標。

原則驗證具體怎麼做?

1.最小分支驗證

未來一個月或者一段時間的目標已經拆解完成,我們需要驗證拆解是否合理。首先要再次驗證第二步的思維導圖,一級分支的結果之和是否等於總目標的實現;然後我們要驗證未來一個月或者一段時間的目標拆解是否合理,所選擇的方案是否真的讓我們實現目標,堅定方案後,看方案拆解的項目或者行動後的結果之和是否可以實現目標,其間要驗證由項目拆解的一個個下一步行動是否可以促使項目結果達成。

2.目標驗證

驗證目標拆解的合理性和可行性:
①時間成本
預估未來一個月或者一段時間你願意、可以、能夠用來實現目標的時間是多少。這個時間可以分爲番茄時間、無壓/團隊無壓、碎片時間,最開始可以預估的時間是番茄時間,無壓/團隊時間也記憶初步預估。

②執行方法
確定我們用來實現目標的方法,可以是通用的方法和工具,如番茄工作法、時間管理等。

③執行效率
需要判斷自己執行效率是高還是低,可以先計算平均執行效率,就是用可以用來專注的番茄時間資本除以需要專注的下一步行動數。如果無壓/團隊時間可以預估,也可以及時其平均執行效率。計算出平均執行效率後,我們可以大概知道我們的行動效率,如果我們目標的實際完成度和按照平均執行效率執行的目標完成度差不多,那可以初步判斷我們的執行效率在可控範圍。

3.三清原則

①目標拆解要清晰
當我們目標拆解的行動都符合下一步行動公式(下一步行動=單詞+名詞+關鍵行動),這樣我們一看到下一步行動就知道該如何執行。
下一步行動我們要分三大類,專注行動清單+無壓/團隊行動清單+碎片行動清單。每一個下一步行動都要標準表達,確保拆解的目標很清晰。

②目標拆解要輕鬆
當我們完成目標時就給自己設置獎勵,讓目標執行起來很輕鬆。通常情況下我喜歡可以設置同類行動同種獎勵,一是專注行動獎勵,二是無壓/團隊行動獎勵,三是碎片時間獎勵。獎勵清單可以自定設置,同類行動同類獎勵,這樣的話我們會形成某些習慣,愛上行動。

③目標拆解要輕易
用時間把目標拆解的行動量化。每個專注行動所需的番茄數最好不要超過2個,如果預估番茄數超過兩個,那需要再次細分直到目標執行起來很輕易爲止;團隊/無壓行動所需的實際最好不要太長,時間據實際情況而定;碎片行動所需的時間最好不要超過10min,如果所需時間過長可以考慮積累多個行動將其變成番茄時間來執行的行動。

4.安息日原則

驗證到這一步目標拆解的行動已經可以執行了,但是凡行動都需要加上時間期限,所以我們需要給一個個下一步行動加上執行時間。安息日原則就是說,我們一週的開始是從漫生活開始的,週日不安排目標行動,週日用來做家庭漫生活、做一週行動反思、制定下個周的行動計劃。
週一到週六用來執行行動計劃,一步步地推進目標的實踐。

5.障礙預估

目標拆解的行動已經落實到清單,但是考慮實際行動過程中可能遇到障礙,所以我們需要提前做障礙預估:首先分析出實現目標的關鍵行動的前提是什麼,也就是有哪些關鍵條件、關鍵因素促使我們完成行動實現目標,加入這些關鍵因素、關鍵條件沒有滿足,我們該怎麼辦。
提前預設可能出現的障礙,提前預設應對的方法,可以做planB,也可以降低行動對關鍵因素、關鍵條件的要求,完成障礙預估清單,使用執行意圖:如果······那麼······

如何把目標的原則驗證做得更好呢?

把拆解的目標放進圓夢進度卡里,和同頻的夥伴一起進度目標打卡,每個周及時跟進目標執行情況。

備註

進行目標拆解前,我們有必須確立好目標,做到核心目標先行;還要進行目標打假,邀請同類目標夥伴幫助打假。
目標拆解後,實際執行過程中我們會遇到問題,要及時無壓討論問題、及時尋求幫助共同優化目標的實現。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章