EndNote 9 是用於書寫科技論文時的一把利器,現在我將這個EndNote使用方法分享給大家,希望能夠提高各位學習EndNote的效率,如果有描述和闡述不正確的地方請各位批評指正!
基本使用規則介紹
【1】表示導入文獻按鈕,該按鈕所在一欄爲菜單欄
【2】搜索框,可以檢索用戶存入EndNote數據庫中的論文,可以根據字段指定匹配搜索方式,比如可以通過author, title, year, journal等
【3】文獻存儲位置,可以根據用戶需求創建指定的羣組名稱,將存儲的參考文獻從All references 拖入 指定羣組內即可
【4】存儲於某個羣組中的參考文獻,從左邊的一列開始表示的意義是:小圓圈表示該行的文獻是否閱讀過,閱讀過則可以通過點擊小圓圈使其消失(有無閱讀過根據自己對小圓圈的理解即可),作者名字,發表時間,文獻全程,Rating(重要性,讀者可根據文獻對自己研究的重要程度分別就行標星,最高可以標註爲5星)
【5】文獻的自身信息,如果該部分信息不完整或者缺失那麼當導入自己的論文時可能無法正常顯示
導入參考文獻
通過點擊【1】中所示,導入按鈕,即可出現如下圖所示,這裏我介紹本人常用的方法,如果各位有更多的方法,歡迎評論區留言
- 首先點擊Import Option選擇導入文獻的格式,我通常在下載的文獻爲PDF格式
- 然後點擊Import File選擇下載的文獻即可
- 點擊Import按鈕即可完成文獻導入
注:我們有時下載的PDF導入之後沒有出現如【5】中關於文獻的詳細參考信息,那麼可以進行一下操作
- 登陸Web of Science按照自己的檢索格式,完成檢索
2. 按圖中所示1,勾選所需文獻,並點擊2的導出按鈕
3. 點擊導入爲 EndNote Desktop,將自動下載後綴爲ciw格式的文件
4. 按照前一個部分所述步驟選擇ISI-CE即可,並選擇步驟3中的ciw文件即可導入
文獻批註
- 通過點擊【5】中的PDF文件即可出現。如果你導入時發現5中不存在你的PDF文件,通過選中本條文獻記錄,右鍵點擊出現菜單選中File Attachments,然後選擇Attach File將之前下載好的PDF文件與其綁定即可。
- 選擇紅色框中的操作對文獻中的進行批註即可
導出文獻
選擇所需要的記錄,點擊右鍵選擇Copy或者Ctrl+C,粘貼入Word 指定引入文獻的位置即可(我使用的是office 2016,WPS是否支持我不清楚,大家嘗試之後可以評論留言)
【1】爲導出參考文獻格式的名稱
【2】爲更新全文參考文獻的小標題值
【3】統計每篇文獻在該次論文寫作中引用的頻數
參考文獻格式
如果Word【1】中下拉菜單包含的樣式不夠怎麼辦呢?
- 點擊Edit之後,點擊Output Styles,然後點擊Open Style Manager
- 彈出以下窗口,左側爲更多的參考文獻或者期刊參考格式,右下角Style Info/Preview爲所選參考格式的預覽,Edit表示編輯某一個參考文獻的格式
自定義參考文獻格式
如果EndNote自帶的參考文獻格式無法滿足你的投稿要求也沒有關係,以下有兩種辦法
- 選擇期刊或者會議提供的參考文獻格式的package導入,自行百度,不在此贅述
- 如果目標期刊沒有給出具體的格式該怎麼做呢?
- 找到以前投稿該期刊或者會議的論文,並研究參考文獻的格式,下面會闡述,這裏不講太多
- 根據前一個部分的操作,我們任選一個序號格式看起來比較接近參考文獻的,選擇Edit
- 根據下圖提示,選擇Bibliography下的Templates
- 這部分分別對應不同的引用文獻的類型,筆者爲了投 ICBBE 研究出的這裏以期刊參考文獻爲例,其他大致相同,希望給各位拋磚引玉
- ICBBE 2019年的文獻參考格式如下圖
- 我們選擇22爲例如下,首先觀察該文獻格式的排布方式順序:Author.Year.Title.Journal.Volume,ISSUE(Year),Pages.DOI.
注意,每個類型數據之間有的是 , 有的是 . 一定要看清楚
Smyth, G.K. 2004. Linear Models and Empirical Bayes Methods for Assessing Differential Expression in Microarray Experiments. Statistical Applications in Genetics and Molecular Biology. 3, 1 (2004), 1–25. DOI:https://doi.org/10.2202/1544-6115.1027.
所以根據觀察我們書寫爲 如下圖(由於格式問題,我只能將那邊的粘貼過來)
說明:這裏出現的 · 是空格產生的,**|**用於解決關鍵詞缺失問題
自此大功告成!歡迎各位小夥伴交流轉載,但是要說明出處哦
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