近兩年，隨着各行各業的數字化建設加快，數據分析的風颳的越來越大，除了專業的數據分析崗位，其他很多業務崗位也都開始要求有具備數據分析能力，比如財務崗、運營崗、產品崗位等等，通過對日常業務數據分析，發現業務問題，促進業務增長。
說到數據分析，自然少不了數據和分析數據的工具。數據自然是不缺的，企業OA、ERP、CRM系統中存放了大量的數據，業務要用數據給IT部門提需求就好了，雖然這過程要經歷無數次的需求溝通和等待，但只要多和IT磨一磨，數據總歸是能到手的，那數據拿到手用什麼分析呢？
首當其衝的肯定是Excel，辦公必備軟件，可以說是每個人在數據分析這條路上的第一站。數據統計、彙總、計算，簡單的圖表製作，用Excel的確很方便，但是光會一些函數、公式，絕大部分人做出來的報表只能是這樣的：
要麼密密麻麻一大片堆砌明細數據，稍微好點的再插兩個圖表，把數據簡單可視化，一到月底、年終覆盤，財務、運營就開瘋狂加班趕報表，結果彙報的時候報告裏貼的這些密密麻麻的分析報表，領導看不都不看一眼。
很多人喜歡網上搜各種各樣的Excel報表模板，可視化效果很美觀，而且還能實現動態報表和自動化報表，比如像下面這樣
但是網上的報表模板很難百分百匹配我們的需求，想直接套模板有時候不現實，關鍵還是要自己的會做。要想用Excel作出這樣的報表，就得學會透視表和VBA，透視表的操作對熟悉Excel的人來說還不算太難，跟着教程一步步學也能搞定，但是VBA對一般的業務人員學起來就有點費勁了，很多人教程看了好幾遍，代碼寫起來還是很生硬，要想做個自動化模板就要花半天
對於這類VBA學不會，透視表又不熟練的初級業務人員，我給大家推薦一款傻瓜式的數據分析工具——FineBI，不需要寫任何代碼就能輕鬆實現數據處理和展現，製作炫酷美觀的可視化報表，下面就給大家介紹一下我是如何用它快速製作可視化分析報表的
數據獲取
先來說數據獲取，通常業務需要的數據都是由IT部門幫忙取數，然後導出成excel或者其他格式返回給業務，需求一多，IT就忙不過來了，一個取數需求就要等半天，嚴重影響業務分析的進度。用FineBI的好處是，它可以和企業各個系統的數據庫連接，IT把業務需要的數據整理好放在相應的業務包裏面，業務人員就可以自助取數分析，不用等IT的需求排期。
也可以把Excel數據集直接導入到FineBI中進行分析
數據處理
數據導入成功之後，我們可以創建自助數據集對數據進行加工計算，比如計算新的指標、過濾、求和、彙總等等，與Excel不一樣的是，在Excel裏面進行數據加工操作，操作面板上是沒有步驟記錄的，如果其中某一步計算錯，就只能一步步撤回重新計算，在FineBI中，採用的是步驟式的操作界面，每一步操作都會被記錄，而且可以隨時點擊其中一步查看修改或者刪除
數據展現
數據處理好了，重頭戲就是最後的數據圖表製作，FineBI會自動讀取數據表中的列名，轉爲指標和唯緯度，你只需要把緯度和指標拖拽到橫縱座標軸，圖表就自動生成了，而且它會根據選擇的緯度和指標個數自動爲你推薦合適的圖表類型，然後可以根據你的喜好，自定義圖表的顏色、標籤軸線等，比起Excel的圖表製作操作，速度快N倍
除了一些簡單條形圖、柱狀圖、散點圖之外，FineBI還內置了許多高級的可視化圖表，比如數據地圖、矩形樹圖、雷達圖、漏斗圖等等，製作完成的圖表可以導出成pdf或者其他格式插入到彙報的ppt中
可視化分析報告製作
除了單個的圖表組件製作方便，FineBI的另一個亮點就是分析儀表板和駕駛艙的製作。FineBI的儀表板採用的是畫布式的佈局，你可以在上面隨心所欲的佈局圖表組件，還可以添加日期、文本、數值等過濾組件，實現儀表板數據的過濾和圖表組件之間的聯動，相當於Excel的透視表製作的動態報表
然後再通過給儀表板設置背景、圖表顏色，加入可視化元素等等，就可以製作非常精美的可視化分析面板或報告，整個過程需要任何代碼，只需要通過鼠標操作即可
下面是我用FineBI製作的一些分析儀表板和可視化報告，點擊圖表組件可以實現組件之間的聯動和數據下鑽，一個模板就可以替代N張Excel報表
FineBI製作的財務分析看板
這樣一個傻瓜式操作的數據分析工具，對代碼基礎薄弱，Excel技能不熟練的業務人員來說是數據分析工具的絕佳之選了，而且關於FineBI的詳細使用教程，官方提供很詳細的幫助文檔和豐富的免費學習視頻，零基礎的小白看完入門視頻基本就能上手使用了，比學寫VBA代碼容易的多
而且，FineBI個人版是免費的，和付費版相比只有併發數限制，沒有被閹割功能，推薦經常需要做數據分析的業務朋友們試試