不想做PPT? 試試用XMind進行思維演示

很多人一想到 PPT 就頭疼。排版、配色、格式...每一個小細節都足以讓手殘黨抓狂。演講/演示也是思維導圖的一個常用場景,今天教大家偷偷懶,和大家分享下如何用 XMind 來進行思維展示

爲什麼用 XMind 展示思維

思維導圖的高效性

結構化的信息展示

繪製思維導圖的本質是對邏輯和思維方式的結構化梳理。當你能將你想表達的內容用思維導圖進行呈現,你就能很清晰地去表達你想傳遞的信息。

告別繁雜的 PPT 排版

在 PPT 中需要藉助複雜的 SmartArt 來讓你的思維可視化和結構化,在 XMind 中只需通過簡單的創建主題即可完成。

更高效的工作流程

在一個工具上完成從想法的捕捉到思維的呈現,無需再借助他者。既節省額外的工作量,也可直接將你的思維過程展示出來,更能讓人 get 到你想表達的內容和邏輯。

有全局也可深入細節

用思維導圖來進行內容展示,不僅能很清晰地將你所講內容的邏輯脈絡展示出來,更好地表現出內容之間的聯繫,在重要的細節上也可以不斷地深入延展。

簡單美觀的視覺呈現

想要讓 PPT 看起來高端大氣需要付出很多的時間和精力,但做出一張好看的思維導圖卻很簡單。XMind 中內置的精美主題和好看的視覺元素,都可以滿足你輕量的內容展示需求。

常見的使用場景

在一些比較輕量的場景下,從功能性的角度來說,我們只需做到清晰完整地把自己的想法呈現給聽者即可。比如:

課堂展示

在線下停課的當下,全民網課成了潮流。隔着屏幕的互動和交流或許沒有面對面那麼直接,但這不是高效溝通的障礙。思維導圖是很適合課堂展示的,把要教授的內容體系化地進行梳理,會讓你的課程更清晰也更容易理解。

工作報告&成果展示

在工作中,我們時不時地要和 leader 或組內的其他小夥伴彙報我們的工作進度和成果。用思維導圖關鍵詞、要點化的展示方式,可以讓你的發言更簡練,更有重點。

內部分享

每個人都有自己特別擅長的地方,如何把你所擅長的內容和團隊中的小夥伴分享是職場中經常遇到的課題。相比於製作複雜的 PPT,XMind 的小夥伴在分享時更喜歡用思維導圖的方式來進行展示。一來是更高效,省時省力;二來 XMind 基本可以滿足基礎的思維展示需求。

除了以上的使用場景外,XMind 還適用於內部會議、小組討論、頭腦風暴等各種需要溝通和內容展示的場景。

思路清晰、細節完備、完整表達是高效溝通的必備元素。那麼如何用 XMind 進行高效的思維展示?接下來我們和大家分享下具體的操作。

如何用 XMind 進行思維展示

Step 1. 明確分享的目的

在準備一場分享時,首先得明確的是你所分享的主要目的和你這次分享的主要內容。和寫文章類似,動筆前要先明確好這篇文章的主要內容 。正如老師每堂課也都有一定的教學目標,要求學生掌握哪些內容。

Step 2. 繪製分享的主要內容

當你明確好分享的主要目的後,可以把你分享的主題放在思維導圖的中心主題上,然後開始進行內容的繪製:

將你想分享的內容快速地羅列出來,在這步先不進行內容的批判,儘可能先窮盡你能想到的內容。

在窮舉完你羅列的點後,開始進行同類項的合併和思維整理,整理出大致的邏輯和脈絡。可以按照問題拆解的方式,一步一步地去解答和拓展。

# 拖動:在 XMind 中,可以通過靈活地拖動和放置主題來調整內容的順序或從屬關係。

在確定整體分享框架的基礎上,對內容進行細節的填充。不管是具體的示例,還是更爲詳細的描述。

# 筆記:在這步時,可以將詳細的描述放進筆記裏,來保持整張思維導圖的整潔性。展示時再點擊展開。

# 超鏈接:也可以將音視頻、文檔等用超鏈接的方式進行鏈接,在展示的時候再進行點擊。

# 插入本地圖片:圖片可以很直觀地表達你的想法,XMind: ZEN 支持插入本地圖片,甚至還支持插入 GIF。

Step 3. 顯化邏輯,提煉重點

在繪製好分享的內容的基礎上,我們可以用 XMind 中的一些邏輯元素來增強整體的邏輯性。

# 外框:可以用外框把具有相同屬性的主題進行框選,並標註屬性或想強調的內容。

# 概要:可以對主題進行內容的概括和總結。

# 標註:標註作爲主題的附加內容,可以用來強調內容。

# 主題鏈接:當你在對內容進行邏輯上的編排時,可以藉助「主題鏈接」在不同畫布不同主題間進行跳轉,進行內容的分享和思維的連續輸出。

# 多畫布功能:當你分享的內容較多,一張圖已經無法承載時,可以將內容拆分到不同的畫布內,並結合主題鏈接功能 ,實現畫布間內容的跳轉。

Step 4. 靈活藉助 XMind 的功能,高效展示你的思維

內容準備好後,接下來就正式進入到內容展示環節。遠程協作/在線上課時可以利用視頻在線會議或屏幕共享軟件和小夥伴分享你的屏幕,而 XMind 中有多個功能可以幫助你更好地展示你的內容。

# 僅顯示該分支:當你分享的內容比較多時,可以使用僅顯示該分支功能專注在一個分支上,讓你的更專注於當下內容的分享。

# ZEN 模式:在展示時,可以開啓 ZEN 模式,隱去格式面板、工具欄等元素,讓思維導圖充斥整張畫面,提高整體的視覺效果。

另外,在 ZEN 模式中還有一個計時器的功能,在演練時,可以藉助這個功能來計算每部分需要的時間。

# 一鍵摺疊/展開子分支:當你繪製好整張思維導圖後,可以用一鍵摺疊子分支這個功能,將你的子主題進行摺疊,然後隨着你的分享再一個一個展開你的分支。

目前在 XMind: ZEN 中還未對這個功能的快捷鍵進行定義,可以在「首選項」的快捷鍵設置中根據個人喜好進行快捷鍵組合的自定義。

# 遍歷模****式(僅限XMind 8):如果你是 XMind 8 的付費用戶,可以嘗試下遍歷模式。

不管是課堂展示,還是內部培訓;不管是會議討論,還是成果展示;所謂的高效溝通,其實就是講者與聽者邏輯思維的完美配對。

當你們的溝通調到統一頻率,當你的思路能很容易被理解和消化,這場分享/展示纔有了意義。很顯然,這點 XMind 可以很輕鬆幫你達到。

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