一說起PPT，你會聯想到的情景是什麼？
冥思苦想寫總結，謹言慎行做報告。
加班熬夜找素材，各種設計很燒腦。
網上找各種模板，眼花繚亂真沒招。
……
PPT在當今職場已廣泛應用，無論接受與否，已然成事實。各種場合，都會出現其身影。
正因如此，對PPT的熟練掌握，是我們職場人必備的一項關鍵技能。
那麼，我們爲什麼要做PPT，其優勢是什麼呢？一份高大上的PPT是由哪些要素構成的，怎樣才能做出讓人眼前一亮的PPT呢？
1
爲什麼要做PPT？
PPT的突出優勢，就在於將有價值的信息視覺化呈現。在進行設計ppt之前，我們先要梳理出自己要表達的核心邏輯。
別浪費大量時間尋找花哨的模板，而應在內容呈現方面力求卓越，比如，表達措辭的嚴謹性、展現的魅力、信息的深度、例證的來源等等。
1內容、內容、內容！千萬別隻是爲了好看
爲了更好的呈現表達，可以進行適度美化。
PowerPoint=有power的point，從主講的話題出發，理性思維結合感性表達，將複雜抽象的問題進行具象化輸出。
拷問自己：觀衆想要什麼？我能爲大家提供什麼？
別本末倒置，忘記了自己的初衷。時刻提醒自己，演示的意義爲何。
2節奏、節奏、節奏！別毀了觀衆的注意力
大家在現場聽課或學習時，即便是你的個人魅力無限，也無法長時間去吸引人們的眼球。保持觀衆的關注度，對分享者的綜合實力也是一種挑戰：
A.演示要圖文並茂，尤其是能引起多維感官共鳴。
B.邏輯結構清晰明瞭，將你的分享點可視化呈現。
C.進行單位時間的分享後，務必進行階段性小結。
將上述三點實踐後，現場的氛圍會逐步活躍起來。學習完成後，人們對於內容的吸收程度又是如何呢？記憶保持的最大變化是遺忘。
德國的心理學家艾賓浩斯最早總結了遺忘規律，他提出了遺忘曲線，我們的遺忘在學習之後，立即開始且呈現一定規律，具體如下圖：
因此，想成爲一個PPT演示的高手，並不容易，需要內外兼修。
其一，內容爲本。其二，節奏隨身。惟其如此，才能功力見長，小有所成。
2
一份高大上的PPT由哪些要素構成？
使用“三定法”即可。
1定風格：明確的調性
首先要知道PPT的受衆羣體，在何種場合進行演示，明確輸出類型的調性，別偏離主旨及其風格。常見的有如下場景：
我們可參照實際情況，有時需要細緻嚴謹、有時需要生動活潑、有時需要特立獨行，有時需要商務沉穩等等。
2定框架：合理的邏輯
卓越的PPT設計，通常背後都一套合理且清晰的邏輯。
在做PPT設計時，常常聽到身邊的人有各種糾結：
哎呀，還有沒有更好看點的模板；
這個字體不夠酷炫，我再研究下；
頁面切換的動態效果，不夠高端；
背景顏色，咋看都不是特別順眼；
等等，我把這個符號換一下看看；
字號也許觀衆看不清，再調整下；
圖片放在這裏合適嗎？讓我想想；
……
沒錯，以上說的是要注意，但我想說那些都不是核心。首先，請確定PPT的框架，再進行內容和觀點的具體展開。
那麼，什麼框架？簡單來說就是：封面→導論→目錄→觀點→論據→總結→封底
結構化是PPT邏輯呈現的核心，信息表達的順序、結構通常有三類：
三段類：總、分、總
時間類：過去、現在、未來
空間類：本地市場、省外市場、全國市場
這相當於是ppt演示的指南針，不容忽視。
3定要素：得當的搭配
PPT搭配有6大要素：圖片、圖表、文字、排版、配色、動效，它們可謂是PPT的“六脈神劍”。
● 第一劍：圖片，視覺衝擊力
字不如表，表不如圖。一張好圖可以立刻帶來生動的畫面感。圖片要麼不選，選就要選極具表現力的。
選圖片時，注意一些小技巧。比如和主題的相關性、信息傳遞的可讀性、別隨意去拉伸擠壓。
同時，PPT中選用的圖片格式也是按需來選：
PNG，支持圖像透明。
PSD，PS專用的圖示格式。
JPG，最常見的格式，尺寸大小一般。
GIF，可做成小動畫（圖），清晰度低。
BMP，Windows標準位圖，清晰度高。
● 第二劍：圖表，極具說服力
PPT一定要注意，把複雜的信息簡單化傳遞，讓對方能聽懂。
面對一堆密密麻麻的文字或數據，看的時候很難打起精神。依據匹配度，通過不同的圖表簡單清晰進行展示說明，才更容易爲人們所接受。
值得一提的是，觀衆不一定都會關心PPT中那些看上去高大上的圖表，所以，最關鍵的是要把信息簡單、明瞭地傳遞給大家，讓觀衆知道這些圖表對他們意味着什麼！
● 第三劍：文字，內容聚焦力
高手的PPT從來不需要太多文字，簡短成就精彩。
通常，每頁PPT的文字內容，建議不超過7行，有且只有一箇中心點。
信息要聚焦，別說東道西亂寫一氣，要的是點睛之筆。
如果現在的你感覺這方面需要加強，平時在設計PPT時多去進行刻意訓練。可從三方面去着手實操：分段落、做刪減、去合併。
同時，千萬不要忽略文字三要素——字體、字號、字效！
A.字體：分兩類，襯線字體（加粗後差異明顯）和無襯線字體。
在PPT裏的字體，個人常用的是微軟雅黑，簡單清晰視覺呈現效果佳。從字體組合的角度來看，每個人的喜好不一，自然就風格不同。
常見的經典字體組合，供大家參考：
方正粗宋簡體（標題）+微軟雅黑（正文）
微軟雅黑加粗（標題）+微軟雅黑（正文）
方正卡通簡體（標題）+微軟雅黑（正文）
少用非常規類的字體，除非用自己的筆記本電腦進行演示，否則字體不兼容會很麻煩。
B.字號：大標題建議選用44點以上的字。只要是標題類文字，一般都建議加粗體。
C.字效：別喧賓奪主，需要的展示的時候進行效果添加即可。
● 第四劍：排版，頁面區隔力
PPT版面設計有五大關鍵：重複、對比、接近、對齊、留白。
關鍵一：重複
某些元素可根據頁面佈局的需要，多次出現在不同的地方。如果需要，在母版視圖裏可以進行相關設計，這是統一PPT樣式的利器。
關鍵二：對比
爲體現出內容的差異或特別強調，進行凸顯放大的操作。例如，大標題+小標題、不同層級的頁面展示（正文內容，課程封面，單元頁面）等等。
Tip
PPT的10/20/30法則
由著名投資人蓋伊·川崎提出，主要針對的是路演展示類的講解，要求做到：
- 10頁PPT
- 20分鐘講解
- 不小於30號的字體
關鍵三：接近
相似或接近的信息點、圖表、元素可放在一起，以保證頁面的平衡感。
關鍵四：對齊
對齊是PPT頁面精緻的前提。比方說上、下、左、右等不同方向都需要精準比對。在PPT版面上，文字區和圖片區也得做好區隔。
關鍵五：留白
少即是多。有個專業名詞叫做版面率，即在PPT頁面中非空白版面佔整個版面的多少。版面率越低，空白區域就越多。專家研究表明，PPT的版面率一般建議在30%~70%爲宜。
● 第五劍：配色，最佳感受力
有沒有讓人眼前一亮，配色就是關鍵。PPT頁面中，顏色別花裏胡哨，儘量精簡呈現（不超過三種顏色）。
配色是個技術活，平時可以多看看雜誌書刊，留心觀察身邊的那些優秀的作品，學習技巧並汲取各種靈感。在不斷實踐中，你會找到感覺並形成自己的配色方法論。
另外，根據PPT演示的場合（工具），進行背景色的設置。比如LED大屏，就建議深色（黑灰爲主），白色太耀眼。
● 第六劍：動效，持續創意力
沒有人喜歡一成不變，觀衆的視線也是如此。如何保持吸引力？PPT演示的動態效果，就顯得尤爲重要。
PPT的動畫效果主要分爲兩類，一是自定義（飛入、淡出、擦除等等），二是切換（分割、揭開、顯示等）。無論哪一類，其核心要點在於兩個字，引導。
動畫效果引導的四個建議 ：
A.別讓動畫太搶眼，除非是能突出內容。
B.只有想不到的創意，沒有做不到的效果。
C.效果多，不一定是好事（能不用時候，就彆強加）。
D.從視覺、聽覺、觸覺等維度，進行連接，讓效果表現更淋漓盡致。
3
如何做出讓人眼前一亮的PPT？
想要做出令人眼前一亮的PPT，一定要遵循內容推進的順序和原則：明需求→定架構→做內容→巧設計→成體系
①點：目標大於一切，明確需求點。爲什麼講、給誰講、講什麼。
②線：積點成線，框架構思。散點連成一條PPT的主要脈絡（主線）。
③塊：在主線基礎上，進行內容的各種填充，使其豐富飽滿。
④面：將各個塊狀信息進行組合，形成了不同的層面，再通過排版讓PPT更美觀。
⑤體：在不同層面進行鏈接，形成體系後內容輸出，一份有趣有料的PPT水到渠成。
說來容易，做時難，只有積攢深厚的功底，勤於練習，才能成爲PPT高手。很少有人天生就是高手，凡事都會有一個過程。
從舉步維艱的小白，到出新出奇的高手，一般要經過5個階段的歷練。
● 階段一：舉步維艱
作爲PPT小白，剛起步啥都不懂。效率低下，慢慢摸索一個又一個陌生的操作界面、項目欄、圖標符號。
從常用的開始，逐個去反覆操作。重複再重複，這個是必備的基本功，別偷懶，這沒有捷徑可以走的，堅持實踐下去，時間會見證你的成長。
● 階段二：啓動製作
羨慕身邊的各路大神，這一份份精美的PPT是如何做出來的？
光想沒有用，要去行動。這時要開始一點點啓動自己的PPT製作計劃，分階段、劃重點、花時間去紮紮實實地練習，這個過程會有一些枯燥無聊，想要掌握這門技術活兒，這一關得過。
多留心那些高手們的PPT作品，抽時間多琢磨下，從思維邏輯、設計技巧、元素搭配、效果呈現等方面，去進行總結反思，你會有巨大的收穫的。
● 階段三：囤積資料
這個階段，開始對各種趣味內容都充滿好奇。比如在網上看到各種設計精美的PPT（模板、圖片、圖表、圖標等等），心想這些以後自己一定都用得上，果斷各種收藏，感覺心裏很踏實。
結果是收集了一大堆，使用的寥寥無幾。你的PPT演示與設計水準，也沒有因收藏量大，而且得到顯著提升。
● 階段四：對標學習
於是乎你開始有點焦慮，囤積的資料越多，反而越焦慮。
你開始停止了各種的素材資料的收集。靜下心來選擇一個大神，默默的去跟隨學習。
從點到線到面，點滴之間深耕自己。突然間，你發現成長的速度加快了，表現也越來越好。
這就是標杆學習的力量，一點一點努力，不要求快，踏實務實。
● 階段五：出新出奇
正所謂大道至簡，高手無招。
經過了對標學習，慢慢會找到自己的風格。很多操作已經駕輕就熟，你可以輕鬆從頭到尾表達自己的想法，PPT演示開始成爲個人魅力的加分項。
持續打磨作品，力求出奇出新，是這個階段你潛心專研的事兒。
附：PPT演示高手必知的快捷妙招
絕大多數事情，哪有什麼一夜成名，不過是百鍊成鋼。PPT的精彩演繹，也是如此。如羅胖所說：“普通人的努力，在長期主義的複利下，會積累成奇蹟。”
在前行路上，內外兼修，讓PPT爲自己助力加油！
Tips
1.內容表達可視化，是PPT設計的精髓。
2.PPT是用演示的力量，讓分享爆發能量。
3.PPT演示的無趣乏味，大多都輸在了開局和結尾。