在做PPT之前，就要有全局觀，心中有整體的佈局，不能想到哪做到哪。
今天，我就來跟大家聊一聊，PPT的正確製作順序，儘可能減少返工。
正確的製作方式應該是先把主要的篇章和框架搭好，然後再去寫內容頁。
一份完整的PPT，要分爲封面頁，目錄頁，過渡頁，正文頁和尾頁。
大家首先一定要對這五個部分特別熟悉，瞭解每個部分的作用各是什麼。
接下來，我就來給大家介紹具體的步驟：
1、明確主題
2、分析聽衆
3、動手製作
只要能夠認真學習，就可以掌握這些高級技巧，提高PPT的製作水平！
步驟1：明確主題
一定要搞清楚這份PPT是用來幹嘛的！
是爲了工作彙報？
還是產品發佈？
還是公司宣傳介紹PPT？
每一種PPT的風格都不相同，要根據主題來進行相應的設計。
還有如果PPT需要發給別人看的話，郵箱能不能發過去，要不要進行圖片壓縮，這些都是值得思考的問題。
步驟2：分析聽衆
（1）思考你的聽衆有多少人，是10個人還是100個人，場地夠不夠大，多大的字體才能讓後面的人看清楚？
（2）聽衆的年齡層如何，他們喜歡什麼樣的設計風格，喜歡什麼樣的演講風格？
（3）內容的行業跨度是不是太大？能不能用一種簡單的方式來闡述枯燥專業的原理？
利用思維導圖，做好整體的規劃，對於每個版塊要介紹什麼內容要做到心中有數。
步驟3：動手製作
（1）確定尺寸
PPT的製作尺寸要跟投影布和顯示屏的比例相匹配。從office2013開始，PPT的默認比例就是16：9，這種比例更符合人眼的習慣，而且大多數筆記本電腦的屏幕比例也是16：9。
考慮到有些場合，我們可能還需要把比例設爲3：1。
對於這些情況，都要因地制宜的考慮清楚，不能因小失大。
（2）精簡文稿
PPT作爲演示工具，不適合填充太多文字內容。
在把文稿變成PPT的過程中一定要記得對內容進行提煉。
使得主次分明，讓人視覺上看起來非常舒服。
（3）確定風格
風格對一份PPT來說非常重要，包括設計風格和演講風格。
設計風格主要有：極簡風、商務風、卡通風、中國風等
演講風格主要有：激情澎湃、風趣幽默、平實直白、嚴謹專業等
（4）尋找素材
根據風格，尋找相應的圖片和元素。
（5）製作demo
主要有5頁：封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結尾頁。
Demo製作完成後，一份PPT的風格基本上就固定下來了，接下來只需要對內容頁進行排版設計即可。
總結：
1、主題：不同主題的PPT需要選擇使用不同的風格來進行設計
2、風格：在進行風格設計時，需要選擇適當的元素