相信很多人都用微信辦公的經歷，說到微信辦公，除了方便之外，恐怕更多的吐槽，侵犯私人空間，綁架休息時間，打擾生活節奏等。今天看到一個新聞更是讓人氣憤，有人用微信辦公害死了人。
“12月6日凌晨，北京鐵路局天津電務段兩名正在上線施工的職工被0G383次高鐵列車撞軋身亡。……該車間內的一名幹部用微信羣發送推遲上線作業時間命令後，沒有確認作業班組回覆命令，導致了命令漏傳。”
上級的作業命令都是用系統層層傳遞的，而這個車間的幹部卻沒有使用系統，而是用微信羣發送命令，並且在沒有收到回覆情況下沒有采取進一步通知。真的是誤了事就一句“微信羣裏通知了啊”，這次可不止是誤了事，而是害死了人啊！
悲劇已經發生，血的教訓！當然，這不是微信的錯，微信是一種生活方式，微信也可以用來辦公，錯的不分場合濫用微信辦公的人。除了呼籲徹查事故原因，將責任人繩之以法之外，我們是不是也要反思一下在職場濫用微信辦公的危害？
1.侵犯私人空間
使用微信辦公，最先要注意是就是要儘量去避免或者減少侵犯私人空間。本來微信是用來跟親朋好友聯繫的社交工具，是非常私人的空間。但是因爲工作溝通需要，添加了很多同事，加了一堆的工作羣。其實有些同事吧，也不是那麼熟悉。就算是熟悉的，有些朋友圈也不適合讓同事看到。
如果你是領導，那就要帶好頭儘量減少或者避免侵犯私人空間。千萬不要想下面這個領導這樣，要求公司員工微信全部使用真實姓名和頭像，朋友圈不允許設置任何權限，朋友圈不允許轉發公司無關的廣告宣傳，還要定期檢查下屬的朋友圈。
如果你是普通員工，可以考慮工作微信和生活微信分開，但是那樣也會存在很多不方便。小羅建議使用兩個微信倒沒有必要，但是該分組的就要分組，設置的朋友圈權限還是要設置。朋友圈是我的地盤我做主。
2.泄漏公司或者其他機密
使用微信辦公，第二個要注意是就是要主要保密，涉密文件或者消息一定不要使用微信傳遞，否則一旦發錯羣或者沒有控制好傳播範圍，有可能將面臨牢獄之災。
微信辦公導致泄密問題並不在於微信本身，而在於機關單位保密管理鬆懈、幹部職工保密意識淡漠。
3.忽略確認回覆耽誤事情
微信辦公是方便，有啥事情微信羣裏一說，或者複製粘貼一遍完事。發消息的人到時省了事，收消息的人就叫苦不迭了。微信羣裏隊形整齊的一長串“收到”“收到”，想要知道到底收到了啥玩意還要費勁力氣使勁往上滑。
所以，緊急的事情不能用微信通知，重要的事情需要確保收到確認回覆。該打電話確認的還是要打電話，該寫郵件總結的還是要寫郵件，該發公函簽收必須要發籤收函。千萬不能誤事了就一句話“微信羣裏通知了”，否則本文開頭提到的悲劇很可能再次發生。
4.綁架休息時間，打亂生活節奏
很多人都說，有了微信，你就別想下班了。
好不容易下班回到家，打算陪家人好好喫個飯，陪小朋友好好玩個遊戲，突然收到上司發來的微信文件，讓你修改一個問題。
週末跟哥們打個球，從球場上下來打開手機一看，發現手機消息中心全是同事發來的微信消息和工作羣裏的“有人@你”。
只要使用過微信辦公，這個場景你一定非常熟悉，而且基本上難以杜絕。但是我們還是可以做些事情的，說到底就是所有事情都可以分輕重緩急。不是什麼事情都需要想到就立刻安排的，也不是領導在微信羣裏安排的事情都需要立刻跟進的，要有自己的判斷和原則。使用微信辦公是爲了提高效率，而不是爲了綁架生活和休息。
5.不恰當的使用語音消息
微信辦公還有一些細節需要注意。比如語音用來朋友之間扯談聊天就很自然很方便，但是用來聊工作就不合適了。
收到領導微信說有個項目要跟一下，然後噼裏啪啦的連發了6條語音消息。此刻收到消息的員工一定菊花一緊，精神壓力巨大的。到底哪個項目？出了什麼嚴重問題？我要處理哪些事情？我能夠搞定嗎？如果領導發的文字消息，那員工估計30秒就明白是啥情況，然後有條不紊的跟進處理，時不時還可以快速回頭看一下。現在好了，領導爲了圖自己方便，發了6條語音消息過來，光聽完就要5分鐘，還不能保證一次就聽清楚。
說到底,微信只是一個工具。微信真的不是靈丹妙藥，不是懶惰的護身符，也不是一句“微信羣裏已通知”就可以推脫責任的藉口。濫用微信辦公的後果可能就是誤人誤事，甚至要人命。所以，勸君微信辦公且發且慎重。
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