遭遇老總的單子!

我於年初,被公司派到安徽一家醫院去實施軟件系統。公司給的時間是1個月,也就是到3月19日完工。但是事實上,到現在爲止,我還在這家醫院。其中緣由容我慢慢道來。。。。
  我和同事是陰曆的正月15從西安出發的。經過一天一夜的火車奔跑,於次日的早上8點到達目的地。到達醫院之後,沒有來的及休息,就去拜訪了醫院的領導和4位網絡管理人員。可以說下午就開始了工作。
   由於年內的網絡工程沒有做完,同事和我以及醫院的網管,都在我們的安排下開始進行後期的網絡工程施工,主要是測試線路是否暢通,並且按照要求做模塊,安裝面板,整理幾個樓宇之間的機櫃。中心機房的整理:服務器的安裝調試,備份電源的安裝,UPS的安裝。整個2月都在這樣的工作中度過了。這中間還在不斷的督促醫院的相關科室維護整理醫院的代碼,主要是藥典和收費項目的整理和維護。
 剛開始,同事和我都非常好的按照公司的規定寫總結,寫工作日記,寫計劃。但是在到達3月中旬以後,就沒有辦法寫了,因爲我們沒有東西寫了。工作進行的非常不順利。網絡硬件的活其實兩個禮拜就已經搞定了。就差電腦沒有下發了。
 進入3月,我們一再的要求醫院的網絡管理員儘快把電腦下發給科室。網管也很聽話的按照我們的要求去做了,但是問題出現了,沒有科室來領電腦!一天發不了兩三臺電腦,有時候一個禮拜發不下去幾臺。醫院總共有100多臺電腦,這樣下去不知道要發到什麼時候了!
   這個問題先放下不談。再來談談關於醫院代碼維護的問題。一家醫院最重要的兩個支柱,也是我們這套系統中需要維護的重點部分:藥典和收費項目;這兩個部分維護的正確性,直接影響到後期的使用。維護的不合格會給後期的使用帶來非常多的麻煩和問題,可以說啓動起來的系統也是非常失敗的。我和同事在這個時候進行了分工,我負責醫院的護士、醫生、藥房藥庫操作人員以及收費人員的培訓,他負責主持醫院的代碼維護工作。
   話分兩頭,先說我這邊,由於年前公司另外兩位同事已經做過部分模塊的培訓工作。我想培訓過的部分應該不是問題,只要稍做講解,溫習一下就可以了。但是現在想來我是錯的。其實在當是的培訓過中已經體現的出來。在培訓的過程中,特別是護士站的培訓比較困難,每當我開始講解不到10分鐘,我就沒有辦法講下去了,因爲我沒有機會插嘴了。旁邊只聽到唧唧喳喳的爭吵聲和一些莫名其妙的問題問出來;她們爭吵的內容是什麼呢? 不超過兩個範圍:一個是收費問題,一個是工作量的問題。
   收費問題:這家醫院到現在爲止沒有上過任何電腦系統,一切都是傳統的手工操作,每個科室的收費也是相對“獨立”的,相同的費用在不同的科室收費不同。一些國家統一的收費項目,每個科室也是有不同的收費“標準”。最簡單和最常見的一個收費項目,比如:靜脈輸液,按照國家的標準,當輸第一瓶時收取6元,之後第二瓶收1元,以次類推。那麼按照這個標準,輸兩瓶應該收取是7元,可是我在這裏培訓過程中發現只有一個科室是這樣收取的。其他的科室都是各不相同,有8元的,有9元的等, 並且都有不同的理由。由此可以想象,其他的費用是怎麼收的,一個字亂。所以這個問題一直困擾着整個系統的實施。本來一家醫院相同的收費項目,是隻有一個標準的,並且都是經過財務科覈定,統一的。但是這裏不是。財務科可以說對這些根本就不懂,這個我不是誇張,以後的實施過程中財務科的表現可以看的出來。財務科長是個女的,是蔫蔫的那種人,我們要求她通知每個科室把自己科室的收費項目整理出來(除了國家統一的那些,但是還必須要收取的,一大部分是材料費用),也很聽話,通知整理,就是沒有結果。 
  工作量問題:由於我們這套系統側重於收費管理,對醫院原來那種傳統的模式改變很大,系統上了之後把原來在住院收費和功能科室處完成的工作,比如記帳, 劃價等,現在要分散到每個科室的護士來完成。其實就是醫囑的錄入和執行,以及科室的雜費記帳。但是就這些,就已經招來了激烈的爭吵,有吵不幹的,有吵幹不成了,有吵不學了,誰想學誰的。有些乾脆就來了就走,不聽不問。培訓可以說是很不順利的。
    也許你回問我,這些問題應該給醫院的領導反映由他們出面協調。對應該是醫院領導來協調這件事情的,但是我們去找了醫院的一個院長也是這次項目的院方負責人。他呢,說來真是不知道該怎麼說了,真是領導。我們把問題反饋給他,他呢只說高調,“這個系統在其他醫院就可以上起來,在我們這裏也應該能夠上起來,那個誰,XX(醫院的網管)有問題沒有?有什麼問題解決了的,你去直接找他們的主任,護士長嘛”,網管呢?還能說什麼?只能說好,沒有問題。我們也無話可說。下來去找主任,護士長。一個科室一個科室去找,還要等他們的時間,就是碰上了,也是說了半天,還沒有反映過來是什麼問題,或者就找接口走人。我們那個氣啊! 醫院的網管也很無奈,畢竟他們年輕,沒有任何權力。其中幾次真是沒有辦法了,醫院也召開了幾次會議,關於上系統的問題,由於我們沒有列席,但是從網管回來的反映來看問題照舊,會上也是爭吵。
  就這樣一直到了4月初,代碼勉強可以投入使用,我和同事實在是不想再這樣託下去了,就趕着把門診收費系統和藥房管理系統給上了起來,本來門診還有醫生站要上。暫時沒上(原因還是收費項目和藥典的維護問題)。 門診第一天起來時有點失敗,收費人員收費項目調不出來。最後醫院的領導發話,電腦和收工並行。我和同事非常無奈,也沒有辦法爲了不讓病人等待,只好同意。畢竟我們兩個已經出來有2個多月了,不能一點成績都沒有啊。
  門診就這樣半電腦,半手工的並行下去,一直到6月,門診醫生站上起來,準確來說應該是醫院的收費項目維護好以後。這裏面還有一段插曲,本來是計劃好的過了51上門診醫生站的,但是,就在準備上的時候,醫院組織了一次外出參觀,回來後帶回來了一份收費項目(電子版的),院長要求使用這一套收費項目,9000條記錄,要修改的適應我們的系統,維護量可以說是很大的。原來的收費項目只有4000多項就已經鬧了這麼久,這次,我有點很氣氛,但是也沒有辦法,醫院的院長已經決定了。整個5月就是在整理這9000多項內容,中間還不斷的收集科室的一些收費項目。

   到了6月中旬,收費項目終於整理出來了,但是又一個問題出來了,材料收費問題。這個問題託了兩個禮拜之久,醫院才決定下來,中間原因是院正院長(四個副院長)不在出去學習去了,其他人不敢下決定。  不過還好問題在正院長回來之後就很快解決了。 門診醫生站終於上起來了。
  到此,門診的系統算是告一段落,本來我們在其他地方是門診和住院是一起上的,這裏醫院的意思是逐步上。不允許一次起來,怕出問題。我們只好如此。
   下旬就積極的準備住院的一切準備工作,包括系統上之前的再次培訓。本來住院有醫生工作站的,但是醫院的領導決定醫生站不上。由護士來錄入醫囑。這樣的話,等於是把住院的流程修改了,並且還要更換模塊。把原來的護士工作站,改爲醫囑管理系統。醫囑管理系統合同上沒有,所以算是醫院暫時借用。公司也同意了。
這樣,又要重新培訓護士和其他模塊,按照修改的流程培訓。就這樣7月來臨了。
   7月初,我下了“通諜”,如果這個月15號,住院不啓動,我要求撤走。等醫院準備工作做好了再說。這次醫院的領導也逐漸的過來過問這些事情了(其實在醫院組織外出參觀之後,醫院的領導才重視了這個上系統的工作,才知道原來只靠他們醫院的網絡管理員和我們是很難上起來的。才知道那些工作該那個科室那個人來具體負責的)。所以準備工作進展的還算順利,終於定下18號(靠,還是推遲了3天)啓動。
   電腦終於在15號左右給發完了,之後整個病區的電腦和網絡系統又進行了一次大檢查。
  17日上午,財務科就去住院處辦理整個醫院的病人結算工作(我們計劃是下午4點纔開始的)。我不知道這個時候的財務科長爲什麼這麼積極了!!!開始亂的很,由於上午病人來記帳的和出院的比較多。所以上午工作進展很緩慢。但是已經開始了,就不能停下來。  晚上藥房盤點,護士錄醫囑,一直到次日凌晨快3點的時候才結束。我們才休息。18日一早我們6人(醫院網管4人)就按照原來的安排進去病區。蹲點。還好,前期的準備工作沒有白做。現在一切順利。當然偶爾的問題還是有的,其實還是收費項目的問題,財務科的問題。更有甚者是有幾個病人竟然不知道入那個科室了(也是財務科的問題)。不過整體來說是順利的。
  一個禮拜的輔助運行,我們已經坐在機房不用出去了。
 其實,來的時候公司說是讓我過來學習的,因爲帶我的是個經驗豐富的老員工。但是在實施的過程中,我發現好多系統上的問題還要共同討論。當然,我這樣說有點過分,但是有一點我很佩服他,就是他對自己情緒的控制和大局的安排。這中間雖然鬧了點不愉快,但是很快就以他的道歉而化解。這位老兄在51的時候回去了,想老婆了。公司又派過來一個同事,到了之後我才知道是剛進公司的,也是來學習的,我一下子換了個角色,成老員工了! 公司安排的沒什麼好說的! 繼續往下面做吧!

  原來一直不理解歷史上說的改革,很困難。心想一種新的方法引入對社會應該是件很好的事情,但是爲什麼很難推行呢? 這次我算是明白了,徹底體會到了。一家小小的醫院尚且如此,何況一個那麼大的一個國家呢!
一個好的支持的能頂的住的領導不可少,幾個聽話實幹的人不可少。其中實施的方法最爲重要!
   哦,對了,這個項目的單子是我們老總籤的。

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