excel的数据收集与清洗,笔记2,权亮

1 数据的快速输入
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将鼠标放置在单元格右下角,鼠标变为黑色十字,之后按住向下拉,变回自动填充。

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同时我们可以根据自己的实际需要,自定义序列的内容。

2 填充柄+右键
解答:将鼠标放在第一个数据的单元格的右下角,使得鼠标变为黑色十字,右键点击之后向下拉,拉至你想要的结束的单元格,松手,会弹出菜单,根据自己的需要选择菜单,下图分别是选择序列,以工作日填充,以月填充,以年填充。
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最后的结果为
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提示,以工作日填充,会自动将周末剔除,但是其他的节假日不会剔除,如十一,中秋的假期。

3 自定义单元格格式,使得输入1显示男,输入0显示女,方便操作。
解答:
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4 自定义单元格的数字格式。

a 下图根据工龄调薪,那标注部分就是每工龄年增加的金额,如果输入50,无法提现每工龄年增加50的意思,但是如果直接输入50元/工龄年,这样,下面的工龄补贴无法引用这个单元格进行计算。所以我们需要一种看着是50元/工龄年,但是实际他是一个数字,可以被引用。解答方法如下。
解答:将单元格格式进行自定义。

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结果为:
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b 输入单元格的文字后,自动在文字前面加入固定的内容。
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解答:
在要输入的单元格像上一题一样自定义单元格格式。但是输入的内容为(如图):”北京东方不败有限公司”@.这样输入的所有内容前面都会加一个北京东方不败有限公司。
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c 将单元格的数字进行格式自定义:输入数字,大于零为红色字体,小于零的位蓝色字体,零为绿色字体,文本为黄色。
解答:
选中单元格,在如上面几题一样,进行自定义格式,输入下面图片的内容。
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自定义格式默认规则:<正数>;<负数>;<零>;<文本>。那我第一个分号前的内容就是设置数位为小数点后保留一位,并且正数显示为红色。第二个分号前内容是,负数显示为蓝色,第三个分号显示的是零显示为绿色,第三个分号后定义的是文本显示为黄色。结果如下图。
 
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5 将不规范的日期类型,规范标准的日期类型。

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解答:
a 方法1:使用函数substitute
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这个函数的内容是,将b3单元格的内容中.替换成-。这样我们就得到了正确的日期类型0000-00-00的格式。
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得到结果后发现生成数字靠左对齐,那意味着是一个文本型的,如果我们想要数字型的呢,在单元格后面+0或者乘以1,除以1,或者前面加两个负号。
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加完负号就变成了靠右对齐的日期型,也就是数字型的日期。

b 方法2:查找与替换
将.替换为-
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c 将不规则日期用text函数转化为日期型。
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不规范日期2
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对照图片内,输入text函数,第一个值为你需要改变的内容,第二个值是你想要的定义的格式,这个格式就是时间型格式的方法。结果为
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发现靠左对齐,仍然是文本型,利用上面的案例,将文本转化为数字型时间格式
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方法为前面加入两个负号,变成了数字型,同时也帮我们转化为正确的记年方式。
6 规范时间格式
a 时间和日期格式的应用
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将停车日期和停车时间合并,再分别单独显示,根据合并的日期和时间来显示停车日期,和停车时间。
提示:日期是整数数字另一种显示格式,以1900/1/1为1,1900/1/2为2,往后增加。
同理时间是0-1对应0点到24点时间的对应另一种显示格式, 比如0.888就是21:18:43。那么我们合并日期和时间就是将整数相加。
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再将格式设置为我们需要的日期加时间的格式,这里需要在自定义区域找到。在这里插入图片描述

结果为
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之后将合并的日期与时间拆分成日期和时间,我们可以直接自定义为日期型和时间型,这样他们会只显示我们想要的部分,但是数值不变,也就是时间还是日期加时间,只是显示了我们想要的。
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结果为
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b 使用text函数规范时间格式
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Text函数使用:
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这里注意的是,我们使用:之前要加一个!因为:在计算机里有特殊的用法,不加叹号将使得计算机根据原先的用法使用。加上叹号,计算机就知道,你想使用的是冒号。

7 分列实现数据清洗
在这里插入图片描述 ,查找所有的参赛队伍,不要重复。
解答:此时我们需要将国家分列。
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之后选择删除重复值

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加粗样式
这就是我们想要的结果。

8 清洗数据

解答:首先我们观察到.在每个歌名中间,我们首先可以以.作为分隔符,将这一行分为多列。
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最终形成多个单元格的名字。之后我们将单元格需要再次清洗,这时候我们先将此行转置成列,那我们选择这一行所有内容,然后复制,选择性粘贴,选择转置,就成了我们想要的列。
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得到下图的数据

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此时还有两个问题,1,有的文件前面有表格,2,革命后面有数字。
那我们先解决空格。
最简单的方法是查找替换,将空格替换没了。接下来我们讲的是利用trim函数来操作,如图
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Trim函数的特点就是将文本前后的空格全部去掉。得到结果如下图
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空格没有了,接下来我们去掉数字。最简单有效的方法,就是excel有个ctrl+e的功能,叫做快速填充,我们将第一个歌名,我的母亲,输入在他旁边的单元格,不输入02.之后再它下面的单元格,输入ctrl+e,结果如下
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我们发现藏语的有括号没了。那我重新操作,不复制我的母亲,而是复制美女天仙(藏语),复制到美女天仙(藏语)右边的单元格,之后在它下面的输入ctrl+e,结果如下,
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我们得到我们想要的结果。
9 合并计算
将下列两个表合并计算。
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解答:

首先我们发现,两个表的行和列的内容,都有差异,我们可以用合并计算来迅速解决。
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首先我们选择求和,之后我们选择引用位置为上半年的全部数据。
之后点击添加。
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同理将下面的数据全部选择。点击添加。结果如下。
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最后我们在所有引用位置加入了需要求和的数据,如果是更多页,我们可以继续加。此时一定要选中首行和最左列
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这样才能识别出行内容和列内容,进行相加。点击确定。结果如下

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