第2章 統計分數段人數
- 2.1 利用數據透視數據表統計分數段
- 實例2-1
- 1、操作步驟
- 實例2-1
- 2.2利用countifs函數統計各分數段人數
* 實例2-2 - 2.3用其它函數統計分數段人數
對成績進行分段統計,可以非常直觀地看到各班各分數段的人數,有利於老師們快速瞭解本次考試結果,對考試情況作全方位的對比分析。
2.1 利用數據透視數據表統計分數段
實例2-1
1、操作步驟
單擊學生成績中的任意一個單元格,選擇【插入】-【數據透視表】,彈出【創建數據透視表】面板,添加要分析的數據範圍,選擇放置數據透視表的位置爲“新工作表”,單擊【確定】,進入數據透視表工作表。
在右邊【數據透視表字段列表】中選擇【總分】,將它拖放到下面【行標籤】的方框中,用同樣的方法將【班級】選項分別選中並拖放到下面的【列標籤】和【數值】方框中,將【數值】中的班級值改爲計數。
單擊左邊的“行標籤”下的總分,按右鍵選擇“創建組”,在彈出的【組合】對話框中輸入步長,這裏是100,意思是每100分爲一個段,如圖2.1.01,單擊“確定”後得到如表2.1.01的分數段表。
表中第一行是班級,第一列是分數段,最後一行是各班人數統計,最後一列是各分數段的人數統計。從表中可以直觀地看到各分數段在各班中所佔的人數,如一班:0-99分的有1人,100-199的有3人……。其他各科的分數段也可以用這樣的方法快速統計出來,特別注意的是如果是缺考的學生,其分數所在單元格不能用中文表示,可以留空白,否則不能進行分組設置。
2.2利用countifs函數統計各分數段人數
實例2-2
Countifs函數在EXCEL中是一個帶多個條件的計數函數,設定各班後(注意的是班級單元的值要與成績總表的班級的值相同,比如成績總表的1班的值爲1,則統計表中1班的值也爲1)。
在“人數”下方輸入公式“COUNTIFS(D:D,">0",A:A,N3)”,回車後就可計算出1班的人數,說明:D列是總分,“>0”表示排除了總分爲0的極端情況,A列是班級,N3是本表中1班所在的單元格地址。往下拖拉,即可計算出各班的人數。要計算小於100的人數,只需將公式中的條件改爲“<100”即可,用同樣的方法即可計算出各學科各分數段的人數,如表2.2.01。
2.3用其它函數統計分數段人數
在EXCEL中,除了上面的方法外,還有其它的函數統計分數段人數[11]。其過程來源於網絡,大家可以通過【參考文獻】中的鏈接進去學習。
方法一:用COUNTIF函數統計
方法二:用DCOUNT函數統計
方法三:用FREQUENCY函數統計
方法四:用SUM函數統計