第2章 统计分数段人数
- 2.1 利用数据透视数据表统计分数段
- 实例2-1
- 1、操作步骤
- 实例2-1
- 2.2利用countifs函数统计各分数段人数
* 实例2-2 - 2.3用其它函数统计分数段人数
对成绩进行分段统计，可以非常直观地看到各班各分数段的人数，有利于老师们快速了解本次考试结果，对考试情况作全方位的对比分析。
2.1 利用数据透视数据表统计分数段
实例2-1
1、操作步骤
单击学生成绩中的任意一个单元格，选择【插入】-【数据透视表】，弹出【创建数据透视表】面板，添加要分析的数据范围，选择放置数据透视表的位置为“新工作表”，单击【确定】，进入数据透视表工作表。
在右边【数据透视表字段列表】中选择【总分】，将它拖放到下面【行标签】的方框中，用同样的方法将【班级】选项分别选中并拖放到下面的【列标签】和【数值】方框中，将【数值】中的班级值改为计数。
单击左边的“行标签”下的总分，按右键选择“创建组”，在弹出的【组合】对话框中输入步长，这里是100，意思是每100分为一个段，如图2.1.01，单击“确定”后得到如表2.1.01的分数段表。
表中第一行是班级，第一列是分数段，最后一行是各班人数统计，最后一列是各分数段的人数统计。从表中可以直观地看到各分数段在各班中所占的人数，如一班：0-99分的有1人，100-199的有3人……。其他各科的分数段也可以用这样的方法快速统计出来，特别注意的是如果是缺考的学生，其分数所在单元格不能用中文表示，可以留空白，否则不能进行分组设置。
2.2利用countifs函数统计各分数段人数
实例2-2
Countifs函数在EXCEL中是一个带多个条件的计数函数，设定各班后（注意的是班级单元的值要与成绩总表的班级的值相同，比如成绩总表的1班的值为1，则统计表中1班的值也为1）。
在“人数”下方输入公式“COUNTIFS(D:D,">0",A:A,N3)”，回车后就可计算出1班的人数，说明：D列是总分，“>0”表示排除了总分为0的极端情况，A列是班级，N3是本表中1班所在的单元格地址。往下拖拉，即可计算出各班的人数。要计算小于100的人数，只需将公式中的条件改为“<100”即可，用同样的方法即可计算出各学科各分数段的人数，如表2.2.01。
2.3用其它函数统计分数段人数
在EXCEL中，除了上面的方法外，还有其它的函数统计分数段人数[11]。其过程来源于网络，大家可以通过【参考文献】中的链接进去学习。
方法一：用COUNTIF函数统计
方法二：用DCOUNT函数统计
方法三：用FREQUENCY函数统计
方法四：用SUM函数统计