急需加強的溝通能力

晚上有一件事情使我無地自容,望好好反省反省。

一直想找到某書的課後習題答案,可惜google後,沒有找到理想中的答案,最後想起給書的譯者寫郵件。

於是發生瞭如下事情:


XX老師,

 您好!

不好意思寫郵件來打擾你,有關XXXX這書,我想請問一下相關XX作業的作案是不是在下載? >

謝謝。


發送完後,繼續在網上看新聞和論壇,二個小時後再次打開郵箱,竟然收到了回信,心裏一陣竊喜,希望得到想要的結果。

結果如下:

讀不懂您的問題。


我當時心都涼了半截,爲自己慚愧,很悲哀啊。這是一種對自己和他人不負責任的表現。回過頭,我又把自己所發的郵件看了一下,字數不多,但錯字百出,語法不通,自己都差點看不懂了。

從這封郵件可以看出自己如下缺點:

1、太急躁,急功近利型;

2、對自己和他人的不負責任;

3、溝通能力急需加強;

4、文字表達能力也急需加強;

5、不穩重;

 

最重要的是溝通能力與對待事件的態度方面;

因此在這爲自己定了如下規矩:

1、以後無論是給他人寫郵件,還是寫博客或論壇發帖都得自己先讀二篇以上才能發出;

2、寫博客或者郵件前,先想好自己要表達的是什麼,再開始動筆;


還記得上一次和導師談相關畢業設計的事情,自己說了一大堆,結果導師也來了一句,那你想怎麼樣?

其實正如我女朋友經常和我說的一樣:當你想和別人說明白一件事情的時候,沒必要先說明原因,而是要先說明想要的結果或者想要做什麼?這時候,如果對方想知道你爲什麼要這麼做,自然會問你相關原因的。

確實,我自己總是先說了一大堆原因,然後還沒有等到我表達出相關的意思,對方就有點不耐煩的問我到底想要做什麼?這種情況不是一二次了,然而自己以前一直不反省。

溝通能力,急需加強啊!

人與人交流要站在同一起點,不要覺得比他人高一等,或者覺得他人比自己高一等。把自己的意思表達出去,認真聽別人的講話;遇事不要激動,冷靜分析後表達出自己的看法。這就是溝通能力的第一步。

 

PS:寫完這篇博客後,自己先檢查了二遍,在這二次檢查中,都發現拼寫錯誤、多/少打一個字、打字錯誤、表達不清晰等問題。看來自己對自己的認識還遠遠的不夠,得繼續加油。

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