徵集 電子通訊錄功能

     你認爲作爲一個發展至今的科技世界,一個較爲先進和完善的電子通訊錄應該具有哪些功能呢? 
      我把這個通訊錄定位爲企業集團或者學校等團體使用,對此進行功能上的設計,以及賦予一定的功能裁剪、擴展,以下我列舉一些我認爲應該有的功能,望能拋磚引玉: 
(一)團體組織共用的一個數據庫,這裏存儲的是團體內部和這個團體相關的組織和人士、人事的聯繫信息,如公司員工、企業內部的部門單位、客戶、合作組織,跟本企業聯繫較緊密的政府職能部門(這裏可以擴展至相關單位的網站等,及時關注相關的時事政策等),還有什麼呢?如果是學校用的話,就有學校各部門、單位的聯繫電話、辦公地點等事項,如學生處、教務處、財務處、團委等。 
(二)團體中的個人可以建立個人通訊錄,這樣方便於員工或學生教師等個人的使用,個人通訊錄必須通過安全身份驗證,否則無法進入(通俗說,就是註冊登錄),這樣才能保證個人隱私和信息安全。 

    在整個系統當中,必須有一定權限的才能看到他人的信息,而且根據權限等級顯示出相應的資料詳細度(即能看到部分信息或全部信息),信息的檢索也是必須的,而且如果這個系統的用戶量很大的話,檢索搜索的功能必須大幅增強,才能滿足用戶的需求(這個方面是我第二階段的學習重點)。 
    在上述的(一)中,員工或學生只能修改、編輯個人信息,可以對他人的信息提出建議更新,管理員根據建議更新情況進行信息的更新(這樣可以實現全民共同維護一個共用數據庫,避免因爲管理員的不慎而導致信息的差錯和傳遞延時),在建議更新這個方面,可以根據實際擴展智能功能,實現自動更新用戶信息,這個還須詳細討論,涉及的知識我現在還沒深入研究。 
   上述的(二)中,員工或學生對自己建立的通訊錄具有所有操作權限,並能實現分組管理(如家人、朋友、同學等),當然這裏要避免跟公用數據庫中記錄的重複,因爲大量的重複會浪費大量的資源。 

    如果本系統用於學校的話,可以增加學生社團、學生組織等項目,以及搭建各種交流討論會、書友會等,當然這是對個案的一些特定的功能擴展。 
   但是不管本系統用於哪個團體或個人,如何保證以上信息的安全,保護用戶隱私,不被有心人士竊取,是本系統的重中之重,如果不能在一定程度上的保證信息的安全,那麼本系統所帶來的負面效應將遠大於其所帶來的積極效應。 

    以上所述來源於完成一次課外作業的心得,在完成這次作業的過程中,我找到了令自己感興趣的東西之所在,於是有感而發,其中的一些功能構想還沒有實現,但我相信這不是辦不到的事。功能的擴展和其他我以上沒有提到的,希望各位走過路過的不吝賜教!!    尋找在此先謝了!!! 

(本文首次發表於 http://user.qzone.qq.com/371478598 )


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