由於IM項目需要與Web應用結合 ，所以必須要考慮在文件下載時的鎖定問題，比較好的方式就是當IM需要讀文件時首先拷貝副本，然後對文件副本進行操作。同時爲了節省磁盤空間，可以在內存中維護一個下載文件使用列表，IMClient請求下載某文件時，首先查看這個表，如果文件已經打開，則直接使用，否則，拷貝副本，文件下載完成或中斷時，檢查表中是否還有其他用戶使用這個文件，如果沒有，刪除副本。
另外，由於文件服務器有大量的IO操作，所以對於文件列表的查詢和更新操作，不使用數據庫，而是使用xml文件，考慮到web腳本的效率問題，可以把信息存到多個xml文件中，分別保存不同的信息，Web只關注它用的。