每天一點office-瀏覽大表格、輸入大量數據

大表格,數據寬而長

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快速調到最後一行
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Ctrl+上下左右,跳到最邊緣(中間不能有空格)

向下瀏覽,把標題固定(凍結窗格)
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如果凍結一個單元格,列和行都凍結,適合列和行都有標題的表格

標記、查找單元格
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常見錯誤
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1、數據變爲科學記數法
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2、補零無效,006-》6
自定義單元格
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設置單元格(ctrl+1)
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3、日期排序錯誤
升序無效
主要是,日期輸入格式錯誤
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日期正確輸入
1、10-7 自動變爲 10月7日
2、ctrl+;(當前日期)
3、ctrl+shift +;(當前時間)

如果輸入錯誤很多,選擇替換
ctrl+H(替換)

輸入重複信息
教你減少重複輸入
·使用下拉菜單
·數據填充快捷鍵
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下拉列表與數據驗證
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也可以直接輸入,用英文逗號隔開。
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重複輸入同樣的數據,利用CTRL+D
1、多行,向下複製第一行數據
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2、單個單元格,複製上一個單元格的內容(上一個單元格必須有數據)
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Ctrl+D 向上複製

利用篩選填充數據
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Ctrl+R向右填充
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