我嘗試了用了很多方法寫日誌
我一直很佩服能堅持寫日誌的人,我也一直想把自己的生活記錄下來,我用了很多種的軟件APP,但每次都持續了半年後,就覺得有這個毛病那個毛病,然後琢磨換一個軟件App試試。我曾經嘗試過的包括:
- 紙本記錄:我記錄了好幾本,但現在這些本子都丟了,所以我想以後一定要是電子化的;
- Google Doc:就是雲Word,我記了有一年多,但後來因爲愛上Markdown,而Google Doc又不支持,就漸漸就放棄了;
- Evernote:也用了一段時間,但是不支持Markdown也放棄了,曾經也試過一些Evernote的第三方MarkdownApp,但因爲非原生系統還是放棄了;
- 2Do:這是一個GTD工具(Get Things Done),付費用了一年,雖然可以設置任務和截止時間還可以有子任務,也能和系統的reminder打通,但無法安排各天/周的事項,最終放棄;
- Dynalist:這是類似“幕布”的一個樹狀大腦整理工具,類似Mind Map。我付費用了一年多,但後來發現無法承接大段的文章,也不支持Markdown,最後也放棄;
現在我的方案是Bear
+ Microsoft ToDo
:
-
Bear
負責日誌和筆記,包括我現在也在Bear
上寫這篇文章,Beer
是我現在用過最好的Markdown筆記App,它響應快和樹狀tag都非常方便,但是它也有明顯的缺點,比如:不支持Markdown表格,另外也無法支持任務等安排。 -
Microsoft Todo
是一個GTD工具,負責任務管理,最大的好處是可以共享,我會把家庭的事項放在一個單獨的list中並和老婆分享,但是Microsoft Todo
也有很大的缺點,它只能安排今天的事項,不能安排明天的或者一週的,晚上睡覺前想安排下明天的工作也不行。
顯然,我對我現在的安排也不滿意。有時,我也在想,爲什麼這些軟件App都不能滿足我的需求,我到底要什麼?我甚至想自己開發一個筆記App,如果真的要開發,我想過大概要解決:筆記和文章、日誌、任務安排(天/周/月/年)、打卡管理、和方便檢索 ,具體如下:
- 一元化時間軸日誌記錄:我要能很方便找到去年今天我做了些什麼。我讀過奧野宣之的《如何有效整理信息》一書,書中說的方法我深以爲然,就是:一元化筆記記錄,其中的一元就是時間,即:整個筆記就是以時間軸爲順序的一元列表。然後,再用一個額外的索引表(可以是一個excel)來分類整理記錄。我現在用的
Bear
就是基於這個原理,我想寫任何東西的時候就開一個新筆記寫,當時不用去考慮要保存在那個目錄下,以後再考慮通過tag串成不同的信息集合。 - 筆記一定要支持Markdown。
- 多級標籤:比如用
book
的標籤,也可以在分下去book/programming
。當我選book
標籤時,所有的book都會被搜索出來,我也可以再細化子分類搜索。標籤和分類不一樣,標籤和筆記的關係是多對多,一個筆記也可以被打上多個tag
,比如我現在寫的這篇文章即屬於published/article
也屬於007er
。 - 支持任務管理:包括每天任務,每週,每月,每年,甚至更久。我要知道每天我做什麼,有哪些事情我今天計劃了但是沒有做完的,明天我要做什麼。然後就是要有一個更高視角,周月年等。
- 支持打卡記錄:現在每天要早起、冥想、學英語等,每週要鍛鍊3次身體,每月要看幾本書等。我想記錄、統計和跟蹤這些打卡,以促成習慣養成。
偶然發現了子彈筆記
第一次看到子彈筆記
是在得到的一篇書籍推薦文章叫:這些高分小書,一小時就能讀完。第二次是在一片公衆號的文章中看到的,突然想起那本《子彈筆記》的書。在看完了這本書,並順便看了官方網站上的所有視頻後,我覺得困惑我許久的個人筆記問題應該可以解決了。順便說下,這本本書是子彈筆記
的發明人寫的,算是子彈筆記
的官方說明書。
什麼是子彈筆記
?
子彈筆記
是一套靠筆和紙記錄日誌和管理任務的可擴展規範。
子彈筆記
的符號系統
Everything Starts with a dot.
爲什麼叫子彈筆記
?子彈筆記
英文是Bullet Journey
,其中Bullet
的意思是文本格式中的要點
,其實就是那個點·
,另外Bullet
也有子彈的意思,比喻簡練。
子彈筆記
就是由一串簡練短句組成,每個短句之前又有一些規範符號來歸類。子彈筆記的短句分成三種:
- 任務:
- 由一個點開始,即:
•
; - 完成了就在點上打個叉,即:
╳
; - 今天沒有完成,要挪到後面幾天完成,在點上畫個大於號,即:
>
,同時要把該任務列後面的某天中去; - 今天沒有完成,過幾天也不想做,想過一段時間再做,就在點上畫個小於好,即:
<
,同時把該任務放到未來記錄
(英文是Future Log,我覺得直接翻譯成未來記錄不好,其實就是未來規劃)中去;
- 由一個點開始,即:
- 事件:時間確定的事件,過了這個時間就沒有意思的事情。比如:約會、看電影等。用
○
標記; - 筆記:不想忘記的信息。用短橫
-
標記。
子彈筆記
的整體結構
子彈筆記
是一個高度可擴展的系統,不過官方的基本結構也基本能解決很多問題。子彈筆記
整體結構如下:
-
索引
:方便定位; -
未來記錄
:未來每月的規劃,通常按照月度爲單位,每月一格,提前計劃每月重要事情; -
每月記錄
:每月記錄在月份開始時生成。每月記錄分成2頁,左頁是當月的鳥瞰,即一日一行,列出當日最重要的幾件事情,在開始時可以把一些不太會變的事情列上,比如:生日聚會等,其它的可以慢慢補充。每月記錄的右頁是任務列表
,相當於當月的計劃,在新建每月記錄時創建,創建時參考未來記錄
和上月的未完成項目; -
每日記錄
:每月的每日記錄就跟在每月記錄後,通常一天一頁,按照上面描述的符號系統來安排一整的任務和記錄; -
個性化集子
:上面說到的未來記錄
、每月記錄
和每日記錄
都是缺省集子
,我們也可以定義自己的集子,比如讀書記錄
、健身記錄
。個性化集子
就是子彈筆記
可擴展的部分。
我未來的操作
我現在的操作是Bear
管理:日誌
、文摘和文章
、打卡
,而Microsfot Todo
管理任務。
通過寫這篇文章的回顧,我想我是知道困擾我的原因了。設想我現在的流程是這樣的,每天我會先生成一個日誌
筆記, 並寫下今天要做的事情,同時我又會把事項手動放到Microsoft Todo
中,當在Microsoft Todo
中完成後,我又要手動在日誌中描述任務的完成狀況,這樣的重複會很麻煩。而且管理打卡
也是一樣麻煩,得需要在2個系統中來回手動同步。
簡單的說,之前的麻煩主要原因是:由於沒有一個App系統可以同時把日誌
、任務管理
和打卡
三個關聯性很強的事情做好,導致必須在2個系統中切換,而且還搞不清楚2個系統的主次。大多數的任務管理App,都只能管理任務,但沒有很強的日誌功能,沒法告訴我的任務歷史。
對於未來的操作,我很希望有一個工具可以把所有都包含,但是這不可能,通過了解子彈筆記
,我可以讓子彈筆記
來管理關聯性更強的:日誌
、任務管理
和打卡
,而Bear
僅管理文摘和文章。
我的子彈筆記
安排
首先子彈筆記
要求用真筆和真紙,但我真的不願意把記錄留在那些隨時可能被搞丟的孤本上。我的折中是使用手寫筆記錄,即使用IPAD的Apple Pencil和GoodNote
App記錄。這樣的好處是:
- 可以手寫,和紙質記錄一樣靈活,體驗類似;
- 可以電子化、也可以搜索。
GoodNote
內部實現了手寫識別,因此可以查詢到手寫記錄; - 避免不連續頁碼的集子。使用真紙記錄,最麻煩的是,集子必須先預留好頁數,如果頁數不夠時,只能使用索引來鏈接到下一個頁碼,然後集子的索引很有可能是這樣子的:
悉尼遊玩計劃:31-32, 37, 44
,意思是一個個性化的集子被寫在了不連續的頁碼上,這對於查閱起來有多不方便。但是使用GoodNote
就完全沒有這個必要,因爲可以隨時插入新頁,另外書籤
可以取代索引
。
我的子彈筆記
流程
- 每年第一天(或者第一天開始
子彈筆記
時)- 在GoodNote中新建一個筆記本。
- 建立個性化的
年度OKR
集子。 想想自己的長期目標是什麼,鎖定最多5個,除非中途既定目標因各種情況變化刪除,否則在不再碰任何其它目標。 - 建立
未來記錄
,參考去年的完成情況,以及今年的OKR,粗略地安排下未來月份的Key Result。
- 每月最後一天,
- 統計上月的OKR情況,更新
每月記錄
中的任務列表; - 創建下月的
每月記錄
:- 創建左頁,即
當月的每日鳥瞰記錄
。每日一行,並可以預計到的當月事件,比如約會等寫好; - 創建右頁,即
任務列表
。參考年度OKR
、未來記錄
和上月任務列表
中的未完成項目,制定當月的任務列表
,即當月Key Results
;
- 創建左頁,即
- 統計上月的OKR情況,更新
- 每週第最後一天:
- 創建下週的7個
每日記錄
頁,把能想到的事情都記上去
- 創建下週的7個
- 每天:
- 早上起牀時:補充當天
每日記錄
中的任務和事件 - 晚上睡覺時:標記完成項,寫簡略的筆記,將未完成項目遷移未完成項到未來幾天,或者歸檔到
未來記錄
中去。
- 早上起牀時:補充當天
由於
子彈筆記
是模擬記錄,所以並不要求一定要當天完成,如果真的這幾天特別忙,後面馬上補也不是問題。
總結
我是一個程序員,我以前總想把一切數字化,但是我們個人的事務管理和日誌是一個很個性化的事情,這決定了不可能有一個通用的App可以解決。所以還只能使用原始的模擬信號
來解決,這看上去是倒退,但我現在覺得這是我認知的升級,是我開始敬畏和尊重這個複雜系統了。不過我還是保留了手寫電子記錄的這點數字化,不知道是不是因爲我的認知升級的還不夠,哈哈。
當然,我還剛剛開始使用子彈筆記
,到底效果如何,我還不敢賦予過高的期望,我想我應該先用半年試試,更多的產出纔是證明其有效性的唯一標準。我將在半年後,也就是12月來複盤我的子彈筆記
實踐情況,我已經把它列入了我的未來記錄
,如果到時候這篇覆盤文章真的出現了,那大概率是我的子彈筆記
轉型成功了,如果沒有,那一定失敗了,連一個簡單的文章計劃的不能執行的,肯定不是好系統,呵呵。
附
- 本書鏈接:《子彈筆記》
- 子彈筆記官網:Bullet Journal
- Bear App官網:熊掌記 - 支持 iPhone、iPad 和 Mac 的筆記應用
- Good Note 官網:GoodNotes Homepage