精益生產方式下在工程項目的成本管理

    隨着社會主義市場經濟的日趨完善,在持續激烈且複雜的市場競爭環境中,企業要想保持競爭優勢,就必須降低企業成本,生產高質量、短工期、低成本的產品,從而實現利潤的最大化。在企業工程項目的核算過程中,成本管理無疑發揮着重要的作用,成本管理的好壞與否直接影響到工程項目的具體實施情況。然而,在當前大部分的工程項目實施過程中,還存在着不少問題,而其中最爲凸顯的就是嚴重影響到工程項目正常運作的成本管理問題。因此,有必要掌握工程項目成本管理的科學內涵入手,將精益生產理論應用於工程項目成本管理中,解決現存問題,以促進工程項目高質高效地順利運作。


    一.工程項目成本管理的概念和特點
    1)工程項目成本及工程項目成本管理的概念
    爲了保障工程項目的順利實施,在這一過程中所投入的各方面直接和間接生產費用的總和即爲工程項目的成本。工程項目成本管理是針對工程項目成本所進行的一系列包括成本管理計劃、組織、領導、控制以及協調等科學有效的管理活動的集合,通過經濟、技術、管理等活動,在保障工程項目按照合同要求順利實施的基礎上降低成本,從而實現工程項目的盈利目標。工程項目成本管理囊括了工程項目成本預測、計劃、控制等多方面內容,貫穿於工程項目中的項目中標籤約、項目準備、項目執行、驗收、反饋等過程中。
    2)工程項目成本管理的特點
    ①綜合性
    工程項目成本管理涉及面廣泛,不僅包括項目成本預測、成本計劃、成本控制,還包括成本覈算、成本考覈等多方面內容。同時工程項目成本管理必須依靠各個部門之間的相互協作和配合,才能夠儘可能地降低損失,保障工程項目的質量。
    ②單一性
    這是針對成本管理的對象而言。工程項目成本管理的對象不同於普通企業的生產產品,而是指某一工程項目在實施過程中所消耗的各種直接和間接的生產費用總和。
    ③ 管理的一次性
    工程項目成本管理必須與工程項目同步進行,跟進項目的實施情況,循序漸進地保障項目的落實,杜絕不必要的損失。
    ④成本管理範圍的約束性
    工程項目成本管理只能夠對項目實施過程中所耗費的直接和間接生產成本進行管理,至於相關的財務費用、管理費用等則不納入管理範圍。此外,在工程項目實施中,各種直接和間接耗費還要受施工地點、管理水平等多方面主觀與客觀因素的制約。
    二.目前我國工程項目成本管理中存在的問題
    1)缺乏較強的成本管理意識
    面對日趨激烈的市場競爭,部分企業的管理人員缺乏成本管理意識,盲目地去包攬工程項目,甚至貸鉅款保障項目的實施,未對工程項目進行有效的投入產出評估,結果增加了企業生產成本,浪費了人、財、物等多方面的資源。同時工程項目成本的高效管理需要各個部門之間的有機協作與配合,然而在項目實施中,由於責任不明晰,導致各部門之間的工作相脫節,具體工作無法落實到位。如,技術人員爲了追求高質量而採用了高成本的措施;管理者盲目增加項目施工者、使用設備等等,種種現象的出現主要就是由於缺乏成本管理意識以及部門問的溝通協作,最終不僅增加了施工成本,也嚴重影響到工程的運作期限和質量。
    2)缺乏健全的成本管理系統
    在項目實施中,諸多項目的成本管理系統還是有待進一步完善的。在工程項目成本管理中,一般而言材料費佔據了工程造價的65%-75%,直接影響工程項目的經濟效益。然而,部分企業的工程項目部門由於沒有執行嚴格的材料使用制度,導致工程項目實施中出現材料過量消耗、重視產值忽視材料的合理使用等問題,嚴重影響到工程的順利運作。此外,在成本管理系統中未對相關部門、人員的責任、權利等進行明晰化,導致管理者過於重視工程的質量、進度、經濟效益等,而不太去關心相關的工程成本,導致資源的不必要浪費,甚至出現一些腐敗現象。因此,健全成本管理系統顯得刻不容緩。
    3)缺乏切合實際的成本預算
    工程項目成本預算是指管理者在工程項目實施前,對項目成本所進行的科學評估和預測。一旦制定好工程項目的預算,那麼工程項目的實施就必須在預算範圍內進行。然而,當前不少企業置工程項目成本預算於不顧,往往憑藉之間的經驗來進行簡單的估算,忽視了外部客觀條件的變化以及相關主觀因素的制約,這種簡單的、缺乏科學依據的成本預算,必然與實際的工程成本存在着較大的差距,這樣就喪失了成本預算本應該發揮的約束和指導作用。那麼在工程的實施中必然會產生諸多的浪費,也就達不到工程項目成本管理的最終目的。
    4)忽視對質量的管理
    工程項目的質量也對工程項目的成本產生重要影響。若對工程項目不實施嚴格的質量監控,勢必導致低劣的工程項目的出現,給企業造成巨大的經濟損失,甚至危害生命安全。然而,當前我國不少企業還未充分地認識到質量管理的重要性,在思想上還不能夠把工程項目成本與工程質量聯繫起來。有些企業不關心工程項目成本,在提高項目質量的過程中,也導致工程成本的大幅上升,難以取得相應的經濟效益。還有一部分企業過於重視工程項目成本,犧牲了工程項目的質量,結果不僅增加了維修成本,也大大地影響到企業的經濟和社會效益。
    三.精益生產理論在工程項目成本管理中的必要性
    隨着經濟社會的不斷髮展,要有效解決我國工程項目成本管理中出現的問題,可以將精益生產理論的相關內容運用於成本管理中, 以加強工程項目的成本管理, 促進工程項目的高效高質運作。
    當前企業是否擁有低生產成本已逐漸成爲企業的競爭優勢之一,不斷加強工程項目的成本管理以有效降低成本,在企業的生產戰略中佔據着重要位置。隨着經濟的日趨發展以及不斷激烈的市場競爭,成本管理被賦予了新的內涵,成本管理的目標不僅僅是追求利潤的最大化,而是被定位在了更高的戰略層面。從傳統的成本管理髮展到精益管理已成爲當前社會發展的必然趨勢。
    四.基於精益生產理論的工程項目成本管理
    在工程項目成本管理中引入精益生產理論,能夠有效地解決傳統成本管理中所存在的問題,從而推動工程項目的順利實施。
    1)制定合理的工程項目計劃,達到降本增效的目的
    要保證工程項目的順利實施,首先必須要制定一個科學合理的工程項目計劃,包括工程項目的實施進度、成本預算、項目檢測、項目質量、項目驗收等方面的相關內容。項目計劃的制定需要各部門專業人員之間的相互協作與配合,保證計劃的可行性與科學性。工程項目必須要嚴格遵循項目計劃來實施,從而減少不必要的損失。
    2)實行嚴格的庫存管理
    工程項目成本管理具有一次性,必須與工程項目同步進行。所以,對於工程項目的庫存管理而言,較難與供應商之間保持長久緊密的合作關係。因此,在工程項目成本管理中必須實行嚴格的庫存管理,在這一過程中,可以實行提前定貨和安全庫存的形式。提前定貨能夠保證工程項目所需物資的順利供應,避免出現物資供應不足現象的發生,杜絕不必要的資源浪費;在項目實施中,採用安全庫存,能夠在材料使用時間、訂貨時間等方面找到平衡點,以儘可能地降低不必要的材料庫存所花費的資金,或是因爲使用材料不足而耽誤項目的實施進度,造成嚴重影響。
    3)精簡機構,加強部門間的合作
    工程項目成本管理的一個重要方面就是對於人員的管理所花費的成本。若企業中機構臃腫,人員冗餘,勢必會產生不必要的人員浪費,增加項目的實施成本。所以,必須精簡機構,減少冗餘人員,提高項目的實施效率。在工程項目的實施過程中,可以通過合併一些功能相近的部門或是精簡過於龐大的部門等方式,使得部門精簡化,從而進一步明確相關部門和人員的責任、權利以及義務等。在精簡的過程中不斷增強各個部門之間的溝通和合作,從而在整體上降低工程項目的實施成本,提高項目的實施效率。
    4)完善項目成本管理系統
    在項目成本管理中,以項目成本爲基準,不管是技術方面,還是行政方面等,給項目成本造成影響的因素,都必須被納入項目成本的管理範圍。同時還必須建立相關的預測、監督系統,及時監控成本管理中所出現的各種問題,並進行有效地反饋,以有力地協調好項目實施中各環節的運行成本。在不斷地發現問題和解決問題過程中,切實發揮好項目成本管理系統的指導和監督作用,促進工程項目的高效運作。
    5)推行全面的質量管理
    對於工程項目而言,質量問題顯得尤爲重要,一旦項目質量不合格,不是簡單的產品退貨問題,而是會造成返工、鉅額賠償,甚至人員安全的問題。所以,在工程項目中推行全面的質量管理勢在必行。
原文鏈接:精益生產http://www.leanchina.cn/jyscglnews/154.html

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