1. 兩幅圖片同時動作
PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成爲"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置爲"左右向中間收縮"，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？
2. 滾動文本框的製作
右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而後從"屬性"裏面把滾動條打開,在TEXT裏面輸入文本框的內容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。
3. 輕鬆隱藏部分幻燈片
對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿內複製幻燈片
要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
5. Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時爲了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。
6. 將幻燈片發送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然後在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那麼在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，並將演示文稿複製到該文檔中。如果word未啓動，則系統會自動啓動word
7. 讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改爲PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
8. 增加PPT的“後悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改爲“150”，確定。
9. PPT中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：
新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改爲演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須複製這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
10. 快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint製作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會爲課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新着色”按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
11. 爲PPT添加公司LOGO
用powerpoint爲公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地爲公司做免費廣告。執行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。
12. “保存”特殊字體
爲了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
在powerpoint中，執行“文件－另存爲”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最後點擊“確定”按鈕保存該文件即可
13. 利用組合鍵生成內容簡介
我們在用powerpoint2003製作演示文稿時，通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作爲內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用複製粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接着按下alt shift s即可。
14. 演示文稿中的圖片隨時更新
在製作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自文件”，然後打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往後只要在系統中對插入圖片進行了修改，那麼在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重複修改的麻煩。
15. 快速調用其他PPT
在進行演示文檔的製作時，需要用到以前製作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速複製到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。
在幻燈片選項卡時，使光標置於需要複製幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。
通過“瀏覽”選擇需要複製的幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就爲我們所用了。
16. 快速定位幻燈片
在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵並停留2秒鐘以上。
17. 利用剪貼畫尋找免費圖片
當我們利用powerpoint2003製作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作爲鋪助素材，其實這個時候用不着登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在“搜索範圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。
18. 製作滾動文本
在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要製作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然後在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，並根據版面來調整它的位置和大小。接着在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。
設置好後右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
19. 突破20次的撤消極限
Powerpoint 的“撤消”功能爲文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標籤卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多爲150次。
20. 利用畫筆來做標記
利用powerpoint2003放映幻燈片時，爲了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麼辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然後依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。
21. 快速調節文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字。
22. 計算字數和段落
執行“文件－屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框裏。
23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧
1、打包。"打包"功能用於壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕鬆地複製到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"嚮導的步驟完成打包任務。
2、將PPT文件的擴展名改爲PPS可以將PPS文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL P，擦除所畫的內容：E鍵。
4、F5 放映文檔
5、使用wps2007中的演示文檔代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！
24. PPT中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法）
在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然後單擊“控件工具箱”。
在“控件工具箱”上，單擊“其他控件”（帶有錘子和扳手圖標的按鈕）。
在列表中，向下滾動並單擊“Shockwave Flash Object”，然後將其拖放到幻燈片上以繪製該控件。如果需要調節控件以適應動畫的尺寸，則可以各個拖動尺寸柄以調節控件的大小。
在 Shockwave Flash Object 上單擊鼠標右鍵，然後單擊“屬性”。
在“按字母序”選項卡中，單擊 Movie 屬性。
在取值欄（Movie 旁邊的空白單元格）中，鍵入要播放的 Flash 文件的完整驅動路徑（包括文件名在內。 例如，C\:My Documents\MyFile.swf）或統一資源定位器 (URL)。 要設置動畫播放的特定選項，請執行以下操作，完成後關閉“屬性”對話框：
確保 Playing 屬性設爲 True。該設置使幻燈片顯示時自動播放動畫文件。如果 Flash 文件內置有“開始/倒帶”控件，則 Playing 屬性可設爲 False。
如果不想讓動畫反覆播放，請在 Loop 屬性中選擇 False（單擊單元格以顯示向下的箭頭，然後單擊該箭頭並選擇 False）。
要嵌入 Flash 文件以便將該演示文稿傳遞給其他人，請在 EmbedMovie 屬性中單擊 True。（但是，要運行 Flash 文件，任何運行該演示文稿的計算機都必須註冊 Shockwave Flash Object 控件。）
要運行動畫：在幻燈片的普通視圖下，單擊 PowerPoint 窗口左下方的“幻燈片放映”按鈕（或按 F5 鍵，或在“幻燈片放映”菜單上單擊“觀看放映”）。
要退出幻燈片放映並返回普通視圖，請按 ESC 鍵。
註釋 本文所涉及到的第三方產品是由 Microsoft 以外的其他廠商製造的，對於這些產品的性能和可靠性，我們不作任何保證或暗示。
25. ppt中插入.Swf文件，爲什麼只能播放一遍？
因爲你的FLASH有問題，你的FLASH沒有設置跳回去的按扭。
26. ppt中插入的swf文件如何從指定處開始播放？
可以用VBA代碼來限制開始播放的幀數，怎麼編寫VBA代碼下面有一段在網上引用的教程：
1、窗體、界面設計。
新建工程，選擇“工程”菜單下的“部件”命令，在“部件”窗口的“控件”列表中將“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的複選框選中，然後確定。再在窗體中分別加入1個CommonDialog控件、1個Slider控件、3個Label控件、6個CommandButton控件和1個StatusBar控件。其中：
將Form1的“Caption”屬性設置爲：Flash動畫播放器。這是控制窗口。
將CommonDialog1的CancelError設置爲True，DialogTitle設置爲“打開Flash動畫文件”，Filter屬性設置爲“Flash動畫（＊.swf）|＊.swf|”，FilterIndex設置爲1，MaxFileSize設置爲10240。
將Slider1的SelectRanger的屬性設置爲“True”，SmallChange屬性和LargeChange屬性設置爲10，TickFrequengcy屬性設置爲20，TextPosition設置爲“1－SldBelowRight”。
將Label(1－3)分別放在Slider1下的左端、中間和右端。其中，Label1的Caption設置爲“0幀”，Label2和Label3的Caption設置爲空字符串。
6個CommandButton的“名稱”屬性分別爲：cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，“Caption”屬性分別爲：打開、播放、暫停、上一個、上一幀、下一幀、下一個、退出。
在StatusBar上單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，從彈出的窗口中選擇“窗格”頁面，用鼠標點擊“插入窗格”5次，在索引1－5中分別設置“文本”屬性爲：“共打開了0個文件”、“狀態：”、“等待”、“幀數：”、“0”，再適當設置每一項的“最小寬度”的屬性（可參考圖1中的比例）。
進入菜單編輯器（按快捷鍵Ctrl＋E）。設置第一個菜單標題爲“顯示控制”，名稱爲：mnuDisplay；在“顯示控制”下設立子菜單標題分別爲“全部顯示”、“隨窗口大小變化”、“縮放至窗口大小”，名稱分別爲：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。設置第二個菜單標題爲“質量控制”，名稱爲：mnuQuality；在“質量控制”下設立子菜單標題分別爲“低分辨率”、“高分辨率”，名稱分別爲：mnuQuality0、mnuQuality1。設置第三個菜單標題爲“播放控制”，名稱爲：mnuPlayControl；在“播放控制”下設立子菜單標題分別爲“循環播放”、“放大畫面”、“縮小畫面”，名稱分別爲：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。
選擇“工程”菜單下的“添加窗體”命令，新增一個窗體Form2作爲播放窗口。在Form2上加入1個ShockwaveFlash控件和1個Timer控件。將Timer1控件的“Interval”屬性設置爲“20”。
最後，對各窗體、控件的大小、位置進行適當的調整，其大小、位置可參考圖1。
2、程序代碼
第一步：在Form1的代碼窗口中添加以下代碼：
DimFileNames()AsString註釋：用於保存打開的文件名稱。
DimPlayFileNumAsInteger註釋：用於計算正在播放的文件序號。
DimTotalFileAsInteger註釋：用於統計打開的文件總數。
PrivateSubcmdOpen_Click()註釋：打開
OnErrorGoToExitOpen
CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorer
CommonDialog1.FileName=〃"
CommonDialog1.ShowOpen註釋：顯示“打開”對話框。
註釋：以vbNullChar作爲子字符串的邊界分隔字符串CommonDialog1返回的FileName。
FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)
IfUBound(FileNames)=0Then註釋：用戶只打開了一個文件。
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)
TotalFile=1
PlayFileNum=0
Else註釋：用戶打開了多於一個文件。
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋FileNames(1)
TotalFile=UBound(FileNames)
PlayFileNum=1
EndIf
StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打開了〃＋Trim(Str(TotalFile))＋〃個文件〃
cmdPlay_Click
ExitOpen:
EndSub
PrivateSubcmdPlay_Click()註釋：開始播放
IfTotalFile<1ThenExitSub註釋：用戶還沒有打開文件。
註釋：顯示Form2開始播放動畫。
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃
Form2.Show
Form2!ShockwaveFlash1.Playing=True
IfTotalFile=1ThenPlayFileNum=0
註釋：顯示狀態條的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
註釋：顯示滑動條的狀態。
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃
EndSub
PrivateSubcmdPause_Click()註釋：暫停播放
Form2!ShockwaveFlash1.Stop
EndSub
PrivateSubcmdPre_Click()註釋：播放上一個文件
IfTotalFile<>1Then註釋：當用戶打開多於一個文件時
PlayFileNum=PlayFileNum－1
IfPlayFileNum<1ThenPlayFileNum=TotalFile
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋FileNames(PlayFileNum)
EndIf
註釋：顯示播放狀態的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃
EndSub
PrivateSubcmdNext_Click()註釋：播放下一個文件
IfTotalFile<>1Then註釋：用戶打開多於一個文件時
PlayFileNum=PlayFileNum＋1
IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋FileNames(PlayFileNum)
EndIf
註釋：顯示播放狀態的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃
EndSub
PrivateSubcmdPreFrame_Click()註釋：跳到動畫的上一幀
Form2!ShockwaveFlash1.Back
EndSub
PrivateSubcmdNextFrame_Click()註釋：跳到動畫的下一幀
Form2!ShockwaveFlash1.Forward
EndSub
PrivateSubcmdExit_Click()註釋：退出程序
End
EndSub
PrivateSubSlider1_Scroll()
註釋：當用戶拖動滑動條時，將播放幀數設置爲滑動條中的值。
Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.Value
EndSub
PrivateSubmnuDisplay0_Click()
註釋：將畫面大小設置爲在控件內保持動畫原來比例全部顯示
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0
mnuDisplay0.Checked=True
mnuDisplay1.Checked=False
mnuDisplay2.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuDisplay1_Click()
註釋：將畫面的縮放設置爲隨控件橫向（或縱向）的縮放而變化
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1
mnuDisplay0.Checked=False
mnuDisplay1.Checked=True
mnuDisplay2.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuDisplay2_Click()
註釋：將畫面大小設置爲不理會動畫原來比例縮放至控件大小
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2
mnuDisplay0.Checked=False
mnuDisplay1.Checked=False
mnuDisplay2.Checked=True
EndSub
PrivateSubmnuLoopPlay_Click()
註釋：將播放方式設置爲循環或不循環。
mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked
Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.Loop
EndSub
PrivateSubmnuQuality0_Click()
註釋：將畫面質量設置爲低分辨率
Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0
mnuQuality0.Checked=True
mnuQuality1.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuQuality1_Click()
註釋：將畫面質量設置爲高分辨率
Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1
mnuQuality0.Checked=False
mnuQuality1.Checked=True
EndSub
PrivateSubmnuZoomIn_Click()
註釋：放大畫面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50)
EndSub
PrivateSubmnuZoomOut_Click()
註釋：縮小畫面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)
EndSub
PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)
End註釋：結束程序
EndSub
第二步：在Form2的代碼窗口中添加以下代碼：
PrivateSubForm_Resize()
註釋：將ShockwaveFlash1控件的大小設置爲Form2的大小。
ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTop
ShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeft
ShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidth
ShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeight
EndSub
PrivateSubTimer1_Timer()
註釋：在狀態欄和滑動條上顯示當前播放的幀。
Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum)
Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNum
EndSub
第三步：調試、運行程序，運行界面如圖2所示。
當播放Flash動畫時，在播放窗口中單擊鼠標右鍵時，將會彈出如圖3所示的菜單。在該菜單，我們可以完成控制Flash動畫播放的大部份工作。若想取消該功能，只要將Shockwaveflash控件的Menu屬性設置爲False即可。
27. 在PPT中插入的swf文件如何去掉播放時彈出的病毒警告
可以用插入Flash控件的方式來插入Flash，這樣插入的FLASH是可以像影片一樣播放的
28. ppt2007中插入swf文件保存後無法播放
你再次打開的時候注意一下，會跳出一個提示，關於是否啓用宏，選擇“是”，就可以播放了。
ppt出於自我保護
29. 如何在PPT中插入swf格式的文件？
1將SWF文件與PPT文件放在一個文件包中
2視圖-工具欄-控件工具箱
3在彈出的面板上找到最後一個按紐“其他控件”--在彈出的下列框中找到字母S開頭的“shockwave flash object”點選
4.在PPT中插入的地方畫框，此處就是呈現FLASH的地方。
5.雙擊形成的帶X的方框，出現若干窗口，找到屬性窗口。
6.在窗口中找到“自定義”，點它，它右邊一格會出現帶省略號的按紐。
7.點按紐，在彈出的窗口中第一格中填上插入SWF文件的名字，按確定後，關閉可見窗口，回到PPT，就成功了，點放映，就行了。
30. 如何在幻燈片中（PPT）文件中插入flash動畫？
在ppt“控件工具箱”菜單裏點擊最後那個圖標“其他控件”在彈出的下拉列表裏選擇“shockwave flash object”後鼠標變成一個十字架，這樣就摁左鍵畫出一個範圍，這個範圍是你要出入flash的播放窗口哦。
畫完後右鍵點擊此框，在彈出的菜單裏點擊“屬性”，然後在彈出的窗口裏“movie”那一欄填入你要插入的flash的文件名就ok啦。
注意：插入的flash動畫需要swf格式的，最好文件名不要用中文的。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾裏。
補充：“控件工具箱”可以在菜單"視圖”——“工具欄”——“控件工具箱”選中調出哦
31.如何在Excel或PPT中插入Flash動畫文件？
電子表格和幻燈片中要插入Flash動畫是一模一樣的打操作。
首先，自定義工具欄，打開 控件工具箱。
然後，插入其它控件。就在工具箱的左下角。
其次，拽出一個方框顯示動畫，大小位置自己定。
最後，設置控件屬性。
關鍵點：movie="動畫路徑"
embedmovie=True 可以把動畫嵌入文件！！！
這樣就可以發給同事看了，而不會出現我看的到，別人看不到的問題了。
33. flash 和ppt 的異同點
Flash 是一種創作工具，設計人員和開發人員可使用它來創建演示文稿、應用程序和其它允許用戶交互的內容。Flash 可以包含簡單的動畫、視頻內容、複雜演示文稿和應用程序以及介於它們之間的任何內容。通常，使用 Flash 創作的各個內容單元稱爲應用程序，即使它們可能只是很簡單的動畫。您可以通過添加圖片、聲音、視頻和特殊效果，構建包含豐富媒體的 Flash 應用程序。
Flash 特別適用於創建通過 Internet 提供的內容，因爲它的文件非常小。Flash 是通過廣泛使用矢量圖形做到這一點的。與位圖圖形相比，矢量圖形需要的內存和存儲空間小很多，因爲它們是以數學公式而不是大型數據集來表示的。位圖圖形之所以更大，是因爲圖像中的每個像素都需要一組單獨的數據來表示。
要在 Flash 中構建應用程序，可以使用 Flash 繪圖工具創建圖形，並將其它媒體元素導入 Flash 文檔。接下來，定義如何以及何時使用各個元素來創建設想中的應用程序。
在 Flash 中創作內容時，需要在 Flash 文檔文件中工作。Flash 文檔的文件擴展名爲 .fla (FLA)。Flash 文檔有四個主要部分：
舞臺是在回放過程中顯示圖形、視頻、按鈕等內容的位置。在Flash 基礎中將對舞臺做詳細介紹。
時間軸用來通知 Flash 顯示圖形和其它項目元素的時間，也可以使用時間軸指定舞臺上各圖形的分層順序。位於較高圖層中的圖形顯示在較低圖層中的圖形的上方。
庫面板是 Flash 顯示 Flash 文檔中的媒體元素列表的位置。
ActionScript 代碼可用來向文檔中的媒體元素添加交互式內容。例如，可以添加代碼以便用戶在單擊某按鈕時顯示一幅新圖像，還可以使用 ActionScript 嚮應用程序添加邏輯。邏輯使應用程序能夠根據用戶的操作和其它情況採取不同的工作方式。Flash 包括兩個版本的 ActionScript，可滿足創作者的不同具體需要。有關編寫 ActionScript 的詳細信息，請參閱"幫助"面板中的"學習 Flash 中的 ActionScript 2.0"。
Flash 包含了許多種功能，如預置的拖放用戶界面組件，可以輕鬆地將 ActionScript 添加到文檔的內置行爲，以及可以添加到媒體對象的特殊效果。這些功能使 Flash 不僅功能強大，而且易於使用。
完成 Flash 文檔的創作後，可以使用"文件">"發佈"命令發佈它。這會創建文件的一個壓縮版本，其擴展名爲 .swf (SWF)。然後，就可以使用 Flash Player 在 Web 瀏覽器中播放 SWF 文件，或者將其作爲獨立的應用程序進行播放。有關 Flash Player 的介紹，請參閱關於 Flash Player。
PPT,就是Power Point簡稱.Power Point是微軟公司出品的office 軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強大的演示文稿製作軟件。可協助您獨自或聯機創建永恆的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用Power Point製作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光盤中以進行分發，並可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進行了改進並增強了對智能標記的支持，可以更加便捷地查看和創建高品質的演示文稿。
34. powerpoint與 authorware 的異同
PowerPoint比AUTHORWARE要簡單不少
PPT比較初級,一般做爲教學,商用
AUTHORWARE應用於影視片頭前的一些演示.並且功能要強大許多
35. 一些文件的屬性列表常見文件打開方式
.001;002;003... 超星瀏覽器
.!!!...Netants暫存文件，未下載完成
.a4p .a5p 爲AUTHERWARE源文件，必須安裝AUTHERWARE（軟件）
.aiff ...Windows Media Player
.ani...動畫鼠標
.ans...記事本
.ape...Monkey s audio;Winamp 2.81以上版本
.arj...壓縮文件 ARJ
.asp...IE或者其他網頁瀏覽器
.au ...Windows Media Player
.avi...Media player;金山影霸(如果不能播放請裝divx插件)
.bik...bink player;RADGameTools
.bin...daemon tool虛擬光驅
.bmp...畫圖（Windows附件）
.box...Lotus Notes
.c Turbo ...C;記事本
.cab...WinRAR;INSTALL SHELD;Winzip
.caj...Cajviewer
.ccd...daemon tool
.cdr...Corel DRAW;freehand
.chm...Windows幫助文件，可以直接打開
.cmb...ComicGURU
.cpp...C++;記事本
.cue...daemon tool
.cur...靜態鼠標
.Dat...不確定的打開方式(多種格式的數據文件都可能)
.db ...SQL數據庫文件
.dbf...Foxbase;Dbase;Visual FoxPro
.ddb...Protel 99 se
.dfi...東方光驅魔術師
.doc...Microsoft Word
.dwg...AutoCAD
.em...loutlook
.fla...Macromedia Flash 6
.gba...game boy advanced的文件,遊戲模擬器
.gho...Norton Ghost
.gif...Acdsee;Internet Explorer
.hlp...Windows幫助文件，可以直接打開
.htm...Internet Explorer
.ico...Windows圖標,AcdSee
.img...daemon tool;Winimg
.inf;.ini...記事本
.iso...UltraISO;WinISO
.jpg;.jpeg ...Acdsee;Internet Explorer；其它圖像瀏覽軟件
.js ...記事本;DreamWeaver
.lrc...記事本
.m3u...Winamp
.mdf...daemon tool;Fantom CD;Alcohol;ms sql server
.mht...Internet Explorer
.mid...Winamp;Windows Media Player及其它播放器
.mov...quick time
.mp3...Winamp;Media player
.mpg;.mpeg... Windows Media Player;金山影霸2003
.nfo...寫字板;DAMN.NFO.Viewer.v2.0
.njx...南極星
.nlc...Book Reader for NLC
.nrg...demon tools(ahead nero記錄軟件的鏡像文件)
.ods...Microsoft Outlook
.opt...Microsoft Developer Studio
.out...Turbo C;記事本
.pcb...protel 99 se
.pdf...AdobeReader
.pdg...超星圖書瀏覽器 ssreader
.php;php3;php4...php腳本文件的擴展名
.pps...powerpoint
.ppt...Microsoft PowerPonit
.pqi...drive image
.prc...prc editor3.1
.prj...3D Studio(DOS)
.prz...Freelance Mobile Screen Show Player
.ps ...GSVIEW
.psd...Adobe Photoshop
.qt... Quick time
.r01,r02....WinRAR(打開其中一個其它的會自動解壓縮)
.rar...WinRAR
.RAW...media player;金山影霸
.rm;.ram;.ra...RealOne Player
.rmvb;.ra...最新的realone player(61上有)
.rpm...Linux安裝程序
.sch...Protel 99 se
.scr...Windows屏幕保護，此環境下可執行文件
.sfv...quicksfv;sfv32w
.srt...Vobsub
.swf...Flash player
.tgz...Winzip
.ti...facdsee
.tiff...Windows映象文件
.tmp...暫存文件，可以刪除
.ttf...Open Type
.txt...記事本
.ur...lInternet Explorer
.vcd...daemon tool
.vip...維普瀏覽器
.vsd...Visio
.wav...Windows Media Player
.wdl...DynaDoc Reader v4.25S中文版
.wpd...Word;frontpage;Quick Viewer
.xls...Microsoft Excel
.zip...Winzip;WinRAR
補充..
*.cda 用cd播放軟件
*.ceb 用方正公司Apabi Reader
*.DCP 用DcpReader
*.dxf，dwg 用AutoCAD
*.ets 用非常好印
*.GB 用ReadBook或電子小說閱讀器
*.gdb 用Interbase Database
*.gs GSView
*.html，htm，asp mht，asp，php 用ie
*.bin, iso，cue，vcd, ccd, img 用winiso瀏覽，deamon運行，用刻錄軟件刻錄
*.mp123，au，aiff等等 用winamp
*.mpeg，avi，wmv，wma，mpa，asf 用windows media player9.0
*.srm 用電子書庫
*.vdx，vsd 用visio
*.wps 用金山wps
*.wdl 用華康瀏覽器
36. Excel和PowerPoint的高級實用部分
EXCEL
如果你沒有從事相關工作的話，你會的東西已經足夠了，因爲EXCEL高級的操作主要在於"函數"和"宏"的運用，然後是結合VBA“編程”的應用，你不會因爲一點興趣而去學編程吧（編程可不像軟件應用這麼簡單了，需要大量的經歷和時間啊）
PPT
很實用的東西，推薦認真提高一下，主要從以下幾個方面：
1.模板的設計（“母版”的運用），幻燈片的精髓，一定要精通才行
2.版面佈局，多練練排版吧，亂七八糟的可沒法看
3.色彩的應用，美好的視覺效果，主要在於色彩，有空多學點美術知識吧
4.動畫的設置，畫龍點睛的操作，office xp 以後，微軟增強了動畫效果的選項，一個複雜的幻燈片，一個頁面就有上百個動畫，不知道你能想象得到嗎
5.其他軟件的應用
PPT 是個平臺，他能包容很多軟件製作的東西，要學會物盡其用，各施所長
(1)adobe photoshop或其他 圖形圖象處理軟件
(2)Macromedia Flash 或其他 動畫製作軟件
(3)adobe premierepro或繪聲繪影等 視頻編輯軟件
(4)更多的你自己看着學吧，上面的是基礎
37. 從土豆網上下的視頻如何在PPT上播放？
土豆網下載的視頻是flv格式，flv是flash video的簡稱，flv流媒體格式是一種新的視頻格式。ppt不支持它。
但是ppt可以很好的支持swf格式的視頻文件。swf是Macromedia公司的動畫設計軟件Flash的專用格式。
Ultra Flash Video FLV Converter 3.8.0924 漢化版 ，用這個軟件可以把flv格式的文件很好的轉換成swf格式。
38.ppt存爲FLASH格式後,爲什麼PPT裏面插入的SWF文件不能播放？
flash文件插入ppt中，實際上只是鏈接了flash在幻燈片中，flash文件並不存在於ppt文件中，所以你把ppt轉成了swf格式後自然也看不到flash。所以如果你只是直線播放的話，可以用屏幕錄製的方法。
39. 我下載了一個SWF文件,想把它插入PPT,可是PPT說格式不對？
1 SWF的Flash動畫文件插入PPT ---插入一個由文件創建的對象---在“動作設置”中的“對象 動作”選項中選擇“激活內容”. 在PPT中插入Flash動畫方法.
2 將Flash生成的. exe動畫文件 插入PPT ---先插入一圖片---該圖片“動作設置”中的“單擊鼠標”選項中選擇“運行程序”
40. flash文件導出格式.exe .swf .ppt .htm哪個不是的？
ppt格式是Microsoft Office PowerPoint幻燈片的格式而不是flash文件格式
你在flash屬性點發佈設置——格式，你就可以看到可以發佈什麼樣的格式了
41. 用什麼製作課件?格式是PPT或FLASH的？
Macromedia Flash MX 2004 7.01 簡體中文版
下載地址：http://www.onlinedown.net/soft/9866.htm
註冊碼：
Macromedia FLASH MX 2004 Professional 7.0.1
S/N: WPD700-52202-41794-52581
S/N: WPD700-59301-75694-54783
S/N: WPD700-59905-38094-84503
S/N: WPD700-58606-04694-13364
S/N: WPD700-57305-56594-00025
Macromedia FLASH MX 2004 Professional 7.0
Name: MaxSM [REVENGE]
S/N: WPD700-50806-82494-41215
FLASH MX 2004註冊碼
WPD700-58208-07694-88048
WPD700-56802-43594-82616
WPD700-57305-56594-00025
WPD700-52206-61494-40475
Macromedia FLASH MX 2004 Professional 7.0.1
S/N: WPD700-52202-41794-52581
S/N: WPD700-59301-75694-54783
S/N: WPD700-59905-38094-84503
S/N: WPD700-58606-04694-13364
S/N: WPD700-57305-56594-00025
FlashMx註冊碼:WPD700-52206-61494-40475
Macromedia FLASH MX 2004 Professional 7.0.1
S/N: WPD700-59301-75694-54783
S/N: WPD700-58606-04694-13364
S/N: WPD700-57305-56594-00025
FLASH MX 2004註冊碼
WPD700-52206-61494-40475
FLASH MX 6.0
FLW600-51131-30840-09604
FLW600-51931-98040-48955
FLW600-53737-32440-37560
FLW600-53535-72840-63864
FLW600-58436-09540-19619
Flashmx
WPD700-52206-61494-40475
Macromedia FLASH MX 2004 Professional 7.0.1
S/N: WPD700-52202-41794-52581
S/N: WPD700-59301-75694-54783
S/N: WPD700-59905-38094-84503
S/N: WPD700-58606-04694-13364
S/N: WPD700-57305-56594-00025
軟件名：Sketch Flash 3D (New)
功能說明：國人的Flash 3D動畫製作工具,可以將3ds文件導入渲染成輪廓線樣式再導出爲swf文件.
相關URL： http://www.editspeed.com/sk3dfea.htm
下載地址： http://www.editspeed.com/sk3d_beta_setup.exe
軟件名：Rich Media Builder (New)
功能說明：Flash項目製作輔助工具(需要.NET運行環境才能使用. 默認安裝中帶一個FLA文件編譯器.該軟件開放接口，如果你是程序員就可以很容易的擴展它.)
相關URL： http://www.dengjie.com/weblog/comments.asp?post_id=270
下載地址： http://www.richmediabuilder.com/v012003/RmbSetup.msi
軟件名：flv2swf
功能說明：該軟件可以將Flash視頻文件(.flv)轉換爲.swf文件格式.
相關URL： http://www.flv2swf.com/english.htm
下載地址： http://www.flv2swf.com/downloads/flv2swf_win32.zip
軟件名：Liatro SWF Decoder 3.0 免費試用版
功能說明：Liatro SWF Decoder 可以將SWF文件中的各種資源分離出來，包括動作腳本，按鈕，圖形，文字，字體，聲音等等。分離出來的資源可以保存爲JPEG, MP3, wav等等。
相關URL： http://www.liatro.com
下載地址： http://www.liatro.com/download/swfdecoder.exe
軟件名：Swf2Video Pro V1.0 漢化試用版
功能說明：可以將 Flash 文件 (*.swf) 轉換爲 AVI 格式，並可設定輸出的 AVI 文件的分辨率等，支持對音頻，視頻的設置，包括視頻壓縮。
相關URL： http://www.skycn.com/soft/6417.html
下載地址： http://count.skycn.com/softdown. ... deopro1012-rain.exe
軟件名：SWF2AVI
功能說明：SWF轉AVI的工具,支持批量轉換
相關URL： http://www.pizzinini.net/?category=8&item=37&language=en
下載地址： http://swftools.com/download.php ... 94067&src=local
軟件名：Swift Optimizer
功能說明：SWF文件壓縮工具.壓縮比例可以達到10%-70%
相關URL： http://swftools.com/tool-details.php?tool=7586846212
下載地址： http://swftools.com/download.php ... 46212&src=local
軟件名：Fla2swf
功能說明：一個批量發佈SWF的工具~
相關URL： http://www.northcode.com/resources/utilities/fla.html
下載地址： http://www.northcode.com/resources/utilities/fla2swf.exe
軟件名：Screenweaver MX
功能說明：可以方便的將swf製作成桌面無邊框應用程序,屏幕保護,CD-ROM啓動等…
相關URL： http://www.screenweavermx.com/index.cfm?nav=0
下載地址： http://www.screenweavermx.com/_download.cfm?file=swtrial_3061.exe
軟件名：SWFkit
功能說明：SWF工具集，幫助你把swf文件發佈成EXE或者屏幕保護
相關URL： http://www.swfkit.com/
下載地址： http://www.swfkit.com/download/swfkit.exe
軟件名：FreeHand MX 讀取器
功能說明：FreeHand MX 讀取器可以讓Flash MX導入Freehand 8,9,10,MX保存的文件
相關URL： http://download.macromedia.com
下載地址： http://download.macromedia.com/pub/flash/freehand/fh_reader.zip
軟件名：MotionSWF
功能說明：日本人寫的視頻轉SWF的軟件~ 小巧實用，而且免費
相關URL： http://www.flashkit.com/tutorial ... ohnie-593/index.php
下載地址： http://ra.sakura.ne.jp/~taos/moswf/moswf103.zip
軟件名：PSD2FLA -- Photoshop to Flash
功能說明：這是一個Photoshop插件，它可以把Photoshop的源文件(.psd)轉化成Flash源文件(.fla)可以導出.fla文件了。
相關URL： http://www.medialab.com/psd2fla/
下載地址： http://www.medialab.com/psd2fla/psd2fla.exe
42. swf、pdg、ppt用什麼軟件來打開運行？
swf是用flash軟件打開的
pdg用超星閱讀器打開的
ppt是用辦公軟件打開的(Microsoft PowerPoint)
43. ppt中插入的swf文件如何從指定處開始播放？
可以用VBA代碼來限制開始播放的幀數，怎麼編寫VBA代碼下面有一段在網上引用的教程：
1、窗體、界面設計。
新建工程，選擇“工程”菜單下的“部件”命令，在“部件”窗口的“控件”列表中將“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的複選框選中，然後確定。再在窗體中分別加入1個CommonDialog控件、1個Slider控件、3個Label控件、6個CommandButton控件和1個StatusBar控件。其中：
將Form1的“Caption”屬性設置爲：Flash動畫播放器。這是控制窗口。
將CommonDialog1的CancelError設置爲True，DialogTitle設置爲“打開Flash動畫文件”，Filter屬性設置爲“Flash動畫（＊.swf）|＊.swf|”，FilterIndex設置爲1，MaxFileSize設置爲10240。
將Slider1的SelectRanger的屬性設置爲“True”，SmallChange屬性和LargeChange屬性設置爲10，TickFrequengcy屬性設置爲20，TextPosition設置爲“1－SldBelowRight”。
將Label(1－3)分別放在Slider1下的左端、中間和右端。其中，Label1的Caption設置爲“0幀”，Label2和Label3的Caption設置爲空字符串。
6個CommandButton的“名稱”屬性分別爲：cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，“Caption”屬性分別爲：打開、播放、暫停、上一個、上一幀、下一幀、下一個、退出。
在StatusBar上單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，從彈出的窗口中選擇“窗格”頁面，用鼠標點擊“插入窗格”5次，在索引1－5中分別設置“文本”屬性爲：“共打開了0個文件”、“狀態：”、“等待”、“幀數：”、“0”，再適當設置每一項的“最小寬度”的屬性（可參考圖1中的比例）。
進入菜單編輯器（按快捷鍵Ctrl＋E）。設置第一個菜單標題爲“顯示控制”，名稱爲：mnuDisplay；在“顯示控制”下設立子菜單標題分別爲“全部顯示”、“隨窗口大小變化”、“縮放至窗口大小”，名稱分別爲：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。設置第二個菜單標題爲“質量控制”，名稱爲：mnuQuality；在“質量控制”下設立子菜單標題分別爲“低分辨率”、“高分辨率”，名稱分別爲：mnuQuality0、mnuQuality1。設置第三個菜單標題爲“播放控制”，名稱爲：mnuPlayControl；在“播放控制”下設立子菜單標題分別爲“循環播放”、“放大畫面”、“縮小畫面”，名稱分別爲：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。
選擇“工程”菜單下的“添加窗體”命令，新增一個窗體Form2作爲播放窗口。在Form2上加入1個ShockwaveFlash控件和1個Timer控件。將Timer1控件的“Interval”屬性設置爲“20”。
最後，對各窗體、控件的大小、位置進行適當的調整，其大小、位置可參考圖1。
2、程序代碼
第一步：在Form1的代碼窗口中添加以下代碼：
DimFileNames()AsString註釋：用於保存打開的文件名稱。
DimPlayFileNumAsInteger註釋：用於計算正在播放的文件序號。
DimTotalFileAsInteger註釋：用於統計打開的文件總數。
PrivateSubcmdOpen_Click()註釋：打開
OnErrorGoToExitOpen
CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorer
CommonDialog1.FileName=〃"
CommonDialog1.ShowOpen註釋：顯示“打開”對話框。
註釋：以vbNullChar作爲子字符串的邊界分隔字符串CommonDialog1返回的FileName。
FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)
IfUBound(FileNames)=0Then註釋：用戶只打開了一個文件。
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)
TotalFile=1
PlayFileNum=0
Else註釋：用戶打開了多於一個文件。
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋FileNames(1)
TotalFile=UBound(FileNames)
PlayFileNum=1
EndIf
StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打開了〃＋Trim(Str(TotalFile))＋〃個文件〃
cmdPlay_Click
ExitOpen:
EndSub
PrivateSubcmdPlay_Click()註釋：開始播放
IfTotalFile<1ThenExitSub註釋：用戶還沒有打開文件。
註釋：顯示Form2開始播放動畫。
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃
Form2.Show
Form2!ShockwaveFlash1.Playing=True
IfTotalFile=1ThenPlayFileNum=0
註釋：顯示狀態條的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
註釋：顯示滑動條的狀態。
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃
EndSub
PrivateSubcmdPause_Click()註釋：暫停播放
Form2!ShockwaveFlash1.Stop
EndSub
PrivateSubcmdPre_Click()註釋：播放上一個文件
IfTotalFile<>1Then註釋：當用戶打開多於一個文件時
PlayFileNum=PlayFileNum－1
IfPlayFileNum<1ThenPlayFileNum=TotalFile
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋FileNames(PlayFileNum)
EndIf
註釋：顯示播放狀態的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃
EndSub
PrivateSubcmdNext_Click()註釋：播放下一個文件
IfTotalFile<>1Then註釋：用戶打開多於一個文件時
PlayFileNum=PlayFileNum＋1
IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋FileNames(PlayFileNum)
EndIf
註釋：顯示播放狀態的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃
EndSub
PrivateSubcmdPreFrame_Click()註釋：跳到動畫的上一幀
Form2!ShockwaveFlash1.Back
EndSub
PrivateSubcmdNextFrame_Click()註釋：跳到動畫的下一幀
Form2!ShockwaveFlash1.Forward
EndSub
PrivateSubcmdExit_Click()註釋：退出程序
End
EndSub
PrivateSubSlider1_Scroll()
註釋：當用戶拖動滑動條時，將播放幀數設置爲滑動條中的值。
Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.Value
EndSub
PrivateSubmnuDisplay0_Click()
註釋：將畫面大小設置爲在控件內保持動畫原來比例全部顯示
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0
mnuDisplay0.Checked=True
mnuDisplay1.Checked=False
mnuDisplay2.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuDisplay1_Click()
註釋：將畫面的縮放設置爲隨控件橫向（或縱向）的縮放而變化
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1
mnuDisplay0.Checked=False
mnuDisplay1.Checked=True
mnuDisplay2.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuDisplay2_Click()
註釋：將畫面大小設置爲不理會動畫原來比例縮放至控件大小
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2
mnuDisplay0.Checked=False
mnuDisplay1.Checked=False
mnuDisplay2.Checked=True
EndSub
PrivateSubmnuLoopPlay_Click()
註釋：將播放方式設置爲循環或不循環。
mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked
Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.Loop
EndSub
PrivateSubmnuQuality0_Click()
註釋：將畫面質量設置爲低分辨率
Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0
mnuQuality0.Checked=True
mnuQuality1.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuQuality1_Click()
註釋：將畫面質量設置爲高分辨率
Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1
mnuQuality0.Checked=False
mnuQuality1.Checked=True
EndSub
PrivateSubmnuZoomIn_Click()
註釋：放大畫面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50)
EndSub
PrivateSubmnuZoomOut_Click()
註釋：縮小畫面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)
EndSub
PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)
End註釋：結束程序
EndSub
第二步：在Form2的代碼窗口中添加以下代碼：
PrivateSubForm_Resize()
註釋：將ShockwaveFlash1控件的大小設置爲Form2的大小。
ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTop
ShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeft
ShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidth
ShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeight
EndSub
PrivateSubTimer1_Timer()
註釋：在狀態欄和滑動條上顯示當前播放的幀。
Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum)
Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNum
EndSub
第三步：調試、運行程序，運行界面如圖2所示。
當播放Flash動畫時，在播放窗口中單擊鼠標右鍵時，將會彈出如圖3所示的菜單。在該菜單，我們可以完成控制Flash動畫播放的大部份工作。若想取消該功能，只要將Shockwaveflash控件的Menu屬性設置爲False即可。
44. 有沒有可以把ppt轉swf，並保留動畫的軟件？ 用屏幕錄像工具，如macromedia的captive，或者別的。基本都是保存成swf的，當然也有一些會保存成exe，你看清楚選擇就好。
45. 如何將flash格式和幻燈片格式轉成VCD格式的影片？
一款可以把Flash動畫轉換成VCD的軟件。
將Flash動畫刻錄成VCD
軟件名片：SWF2Video Pro V1.0.1.2
下載地址：http://www.cbifamily.com/down/200412/flash/swf2video.rar
特色功能：可以將Flash文件（swf）轉換爲AVI格式，支持對音頻，視頻的設置，包括視頻壓縮。SWF2Video Pro新增對用Flash MX製作的SWF格式文件的支持；並支持批量轉換；可以將SWF文件輸出爲GIF、PNG、TGA格式的圖像序列
軟件缺憾：設置較爲簡單，簡單轉換尚可；專業應用功能略顯不足
詼諧、幽默而又小巧的Flas動畫是互聯網上最爲流行的動畫形式，並且有許多免費資源供動漫愛好者下載。遺憾的是，現在電腦網絡的普及率問題，許多人還無法直接欣賞到這些可愛的小動畫，而電視和VCD機卻已相當普及，如果我們能把Flash動畫刻錄成VCD，就可以讓更多的人通過不同的途徑享受到電腦網絡給人們生活帶來的樂趣。SWF2Video Pro是一個非常方便的將Flash轉換成AVI文件的軟件，操作簡單，效果優秀。在各大網站的下載排行榜上都有很好的成績。下面讓我們來體會一下吧！
操作步驟：
把Flash動畫刻錄成VCD，需要先把下載的Flash動畫格式轉換成AVI格式，然後通過視頻編輯軟件進行簡單的編輯，轉換成VCD的MPGE-1格式，再刻錄成VCD光盤。
Step1：將SWF格式的Flash動畫轉換成AVI文件
運行Swf2Video Pro，點擊菜單欄的“打開”，導入一個swf格式的Flash文件。點擊“控制/搜索模式”，找到並記住真正需要開始轉換的“當前幀”和“結束幀”，便於刪去Flash動畫開頭的“load……”等不需的畫面。
點擊“文件/創建AVI”，確定AVI文件的名稱和路徑後，進入“AVI輸出選項”窗口，對AVI文件進行一些設置，如圖2所示。持續時間：填入通過“搜索模式”確定的“當前幀”和“結束幀”，掐頭去尾，控制轉換的範圍，只選最精彩的；尺寸：取消“使用原始文檔大小”，填入352和288，並保留“保持縱橫比”，否則有可能使畫面變形；視頻：選用“未壓縮”，以保證AVI文件的質量；也可通過點擊“選擇”按鈕打開“視頻壓縮”窗口，在“壓縮程序”中選擇一種壓縮方法，如“MicrosoftVideo 1”，這樣轉換後的AVI文件會小很多；音頻：如選用Flash動畫本身的聲音，則需將“記錄用音量”調高，以保證轉換後的音量，也可選擇音頻的品質，如“44100HZ，16位，立體聲”、“11025HZ，8位，立體聲”等。設置完成後，按“確定”就開始轉換，先轉換音頻再轉換視頻。
Step2：用Nero刻錄軟件將AVI文件刻錄成VCD
對轉換成AVI格式的Flash動畫，我們可以用視頻編輯軟件，如“會聲會影”、“VideoPack 5”、甚至是“Premiere”等進行編輯，添加標題、字幕、過渡等效果，這樣可以使VCD看上去更加精彩、更加專業。如果我們不需要編輯，就可以直接利用Nero刻錄軟件將AVI文件刻錄成VCD，非常方便。運行“Nero Express”，選擇“視頻/圖片”，再選擇“Video CD”，進入“我的視頻CD（VCD）”窗口，點擊“添加”，選擇並添加需要刻錄的AVI文件，然後進入菜單編輯窗口，根據需要進行菜單編排、設定背景和文字按鈕，最後按“刻錄”就行了。
注意:有時我們下載的Flash動畫是.exe格式的，這種格式實際上是內置了Flash播放程序，對這種Flash動畫，我們可以用ExeToSwf V1.0將其轉換爲.swf格式。ExeToSwf是一款免費綠色軟件，可在http://www.cbifamily.com/down/200412/flash/exe2swf.rar下載，解壓後直接運行，在“SourceFile”框中填入要轉換的exe文件路徑和名稱，點擊“Convert”按鈕即可很快將exe格式的Flash動畫轉換成swf格式的Flash動畫。
46. PowerPoint to Flash v1.6.8
http://fjxmtt1.crsky.info/skskIi1%29l//pptFlash-v1.68H.rar
PowerPointtoFlash是第一個能夠將PowerPoint的*.ppt檔轉換爲Flash的*.swf文件的軟件，它支持大量轉檔，可一次將多個演示文稿檔案轉換成目前最受歡迎的Flash格式，方便發佈於網頁，因爲Flash只要瀏覽器就可以開啓了，而*.ppt文件需要安裝PowerPoint或檢視程序。
Name:crsky Code:2883-432A-809A-669D-DBF6-B3BB-C6FC-4E6D
47. 怎麼把PPT轉成AVI？
PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。經過大量的比較和摸索，我發現了一個能解決這個問題的軟件——Presenter Soft Power Video Maker（下載地址：http://www.presentersoft.com/download/powervideopro.exe）。
PowerVideoMaker雖然也是採用屏幕捕捉的原理來轉換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質量非常高。該軟件在進行轉換時可直接調用PowerPoint來播放PPT文檔，並在播放的同時進行高質量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。
先將PPT轉換成WMV及AVI文件
1.運行PowerVideoMaker後，首先在其主界面(如圖)單擊“PowerPoint Source File”後的“Browse”按鈕，導入來轉換的PPT源文件。接下來在“Output Folder”處設置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會佔用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩餘空間來存放它。
2.在右邊的“Video Resolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如製作DVD要選擇“720×576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“Expected Frame Rate”欄中的下拉列表設置視頻文件幀率，由於演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要製作DVD，最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Uncompressed]”複選框，因爲將WMV文件轉換成MPEG-2格式遠不如AVI方便。
3.在窗口下方的“Timing Mode（計時模式）”欄中有三個單選項：“Automatic Timing（自動計時）”，選擇它可自動設置幻燈片播放的時間；“Rehearse Timing Now（現在排練計時）”，選擇它可讓你手動控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時間；“Use Timings if exists（使用已存在的計時）”，如果你已經在PPT演示文檔中設置了排練時間，則可以選擇本項。
4.設置完成後，單擊“Start”按鈕即可開始進行轉換工作。根據不同的計時模式，轉換的步驟也不一樣，如果選擇“Rehearse Timing Now”，則軟件會先調用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設置。接着會進行預轉換、屏幕捕捉、視頻轉換及合併WMV文件等步驟，直至生成最後的WMV及AVI文件。
提示：插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在製作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。
再刻錄光盤當影碟
在轉換完後我們可以得到若干個AVI和WMV片段，及一個完整的WMV文件。如果要製作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號順序合併成一個文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等軟件製作成DVD影碟了。要製作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄爲VCD光盤。 可以用一個叫做PowerPoint to Flash工具來轉換，在實際應用中，有時還需要把PPT文檔轉換成視頻格式，雖然無法起到“減肥”的作用，但可大大拓寬演示文稿的播放範圍。非常可惜的是，一直沒找到相關的工具。經過一番琢磨，終於用比較簡單的方法完美解決了PPT轉視頻的問題
一、把PPT提取成圖片
這一步可能會讓很多朋友莫名其妙，幹嘛非來這一步？直接轉不行嗎？其實，如果你明白的思路，就不會有這種想法了。有些朋友也許知道，Windows Movie Maker可把圖片壓制成視頻……呵呵，不再多說，現在就開始“PPT→圖片”的步驟吧。轉換方法有兩種，一是到http://www.onlinedown.net/soft/34917.htm下載ABC Amber PowerPoint Converter軟件，這是個PPT文檔轉換工具，可把PPT文檔轉換成HTML、PDF、DOC等數十種文件格式。
在它的主界面上單擊“Open”選擇要處理的PPT文檔，在右邊的“Export”列表中選擇“HTML”，單擊“Save as”，選擇HTML文件的保存目錄，單擊“保存”。然後用資源管理器打開HTML文件的保存目錄，在那裏可找到一堆以Abcamber#.jpg（#爲數字序號）方式命名的圖片文件，PPT文檔裏的每張幻燈片都對應着一張圖片，可通過主文件名最後的數字辨別幻燈片的原始排列順序。
上面的方法雖然簡單，但存在一個重大缺陷，那就是我們無法決定圖片文件的分辨率。測試了很多PPT文檔，發現圖片分辨率和PPT文檔的頁面設置有關，頁面設置越大，圖片分辨率就越高。如果在製作PPT文檔的過程中，頁面設置得較小，雖然對PPT文檔的播放沒有影響，但用該法轉換得到的圖片質量卻很差，較小的文字根本無法看清。所以我們需要另一種方法，就是抓圖。不要以爲這個辦法很麻煩，其實只要簡單設置一下，就可智能化完成抓圖過程。這裏以自己常用的SnagIt爲例說明。
SnagIt版本爲7.0漢化版，用的是傳統界面。首先在“輸入”菜單中選擇“屏幕”，然後在“輸出”菜單中選擇“文件”，並去除“預覽窗口”前的複選，再選擇“屬性”命令，打開對話框，在“文件格式”列表中選擇圖片輸出格式，爲了節省空間，可選擇“JPG-JPEG圖像”，再單選“自動生成文件名”，並設置好圖片的“輸出文件夾”，按“確定”即可設置完成。
現在開始播放演示文稿，每切換出一張新幻燈片，就按Ctrl＋Shift＋P截取下來，直到演示結束爲止。由於此時的圖片分辨率只和你的屏幕分辨率有關，因此即使是較小的文字，在圖片上也能清晰地顯示出來。
二、把圖片合成視頻
第一步，打開Windows Movie Maker，單擊“捕獲視頻”下的“導入圖片”導入剛纔得到的JPG圖片，每張圖片都會成爲一個“剪輯”，按Ctrl＋A選擇所有剪輯，按住鼠標左鍵把它們拖動到下方的情節提要上。
第二步，爲了讓視頻演示更精彩，我們還需要添加一些過渡效果。單擊“編輯電影”下的“查看視頻過渡”，你可看到Windows Movie Maker內置的數十種圖片過渡效果，添加效果的方法非常簡單，注意到兩個剪輯中間的那些空白小方格沒有？把任意一個過渡效果拖進去，就可把這個效果添加到兩張相鄰圖片之間了。
第三步，以上步驟完成後，就可輸出電影了。打開“完成電影”捲簾窗，如果你有刻錄機，可選擇“保存到CD”，這樣可把視頻文件刻錄成VCD。另外你也可把視頻文件發送到網絡或者DV上，或者是把視頻“保存到我的計算機”上。單擊它，在出現的對話框中設置好視頻文件的保存位置和文件名，單擊“下一步”，會出現一對話框，選擇視頻壓縮質量，單擊“下一步”就開始生成視頻文件了。最終得到的WMV文件，作爲微軟的“嫡系產品”，至少在Windows平臺上，WMV文件足以隨意播放。
看到SnageIt界面上的“視頻捕獲”按鈕，也許你會靈機一動，幹嘛不直接把PPT文檔演示過程捕獲成視頻呢？很對，這個方法絕對可行，但它對硬件的要求太高。首先由於演示是全屏幕進行的，因此你必須進行全屏幕捕獲，在17英寸顯示器普及的今天，這意味着捕獲區域將達到恐怖的1024×768像素；其次爲了讓幻燈片過渡得比較自然，還需要設置較高的幀速率（至少20幀/秒以上）。即使在中等配置的電腦上，在該設置下捕獲到的視頻文件在播放時仍會出現不連貫，效果很差，因此不建議如此操作（當然，使用夢幻級主機+15英寸彩顯者除外）。
48. 如何將ppt文件轉換爲wmv視頻文件？
AVI MPEG WMV RM to MP3 Converter是一個強大的音頻轉換工具，可以將所有的視頻和音頻文件轉換成MP3, WAV, WMA和OGG格式，支持AVI, MPEG, RM/RMVB, WMV/ASF, MOV的視頻和音頻格式。對於想從視頻文件中抓取音頻和想把RM格式轉換成MP3/WAV格式的人來說，非常有用。還支持分割音頻流，內建一個小的播放器，你可以在預聽的時候設置開始和結束時間。用戶界面非常友好易用。
49. 如何將PPT文件轉換成視頻文件？
1、ppt轉換成flash(swf)格式工具軟件(flashpaper)
2、採用屏幕捕捉的原理轉換PPT文檔，可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉質量很高。
通過直接調用PowerPoint來播放PPT文檔，並在播放的同時進行高質量的視頻捕捉，就可以生成AVI和WMV視頻文件了。
（1）、運行PowerVideoMaker後，單擊 PowerPoint Source File 後的 Browse 導入PPT源文件，Output Folder 處設置輸出位置，如要生成AVI格式的視頻文件，會佔用很大的硬盤空間，必須保證有足夠的空間來存放它。
（2）Video Resolution 處設置視頻文件的分辨率，DVD 選擇 720×576 符合PAL制式DVD畫面尺寸。
（3)Expected Frame Rate 設置幀頻，PPT文件沒有劇烈的畫面變換，所以15幀/秒即可。這樣可以降低AVI文件的體積。如要製作DVD，Prefered Video Format 欄選擇 AVI[Full Uncompressed]。
4、Timing Mode 計時模式：Automatic Timing(自動計時）自動設置幻燈片播放的時間；Rehearse Timing Now(現在排練計時) 手動控制，自定義每張幻燈片的播放時間；Use Timings if exists(使用已存在的計時) 如在PPT文檔中設置了排練時間，則選用此項。
(5)Start 開始轉換，選擇不同的 Timing Mode 轉換的步驟也不一樣。如選擇 Rehearse Timing Now 會先調用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設置，然後進行預轉換、屏幕捕捉、視頻轉換、合併WMV文件等步驟，最後生成WMV及AVI文件。
(6)插入PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，可以在製作DVD是把視頻插入DVD影片的合適位置。
(7)完成後，得到若干個AVI和WMV片段以及一個WMV文件。如要製作DVD或VCD，可以用VirtualDub把這些AVI文件按順序合成一個文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，既可很方便地使用Nero製成DVD影碟了，也可以用Nero直接將AVI格式刻錄爲VCD光盤。將Powerpoint轉換成Flash,有什麼好方法嗎?
使用 PowerPoint to Flash 就可以了。
50. Powerpoint高級技巧之：Powerpoint2000對象動畫的實現方法
⑴對象從屏外移動到屏內某處或飛過屏幕：製作步驟：①將對象置於(屏內或屏外)終點處；②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，並設置移動方向（飛過屏幕時，對象在幻燈片外一方，飛入方向要設置成從幻燈片另一方）。
⑵對象從屏內一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺遲滯這一生理特點用“顯現－隱藏－顯現”實現。製作步驟：①在移動對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“閃爍”並設置速度爲“中速”，或選“出現”且在下“播放動畫後”中選“播放動畫後隱藏”，在“順序和時間”設置“在前一事件後0秒，自動啓動”；②然後按住Ctrl鍵不放沿着移動路徑依次拖放對象，複製出一連串相同對象，直到終點，對運動後不消失的對象，最後複製得的對象自定義動畫效果設置“不變暗”。播放時移動效果爲：對象相隔密的移動慢，相隔疏的移動快
⑶旋轉製作：對於Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經過“快捷菜單/組合/取消組合/轉換爲office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理後可旋轉），只要用前⑵方法並改②爲每次拖動複製到新位置後，均用“自由旋轉”工具將圖形旋轉合適方向，其餘操作設置相同。定點自轉：只要用上方法以同一點爲中心複製並拖轉即可。環繞旋轉：若要實現一對象環繞另一對象旋轉，先用“自選圖形”畫出環繞軌跡，再用前⑵方法，沿環繞軌跡和方向均勻複製一週，若要旋轉幾周，就複製幾週一層層蓋上去。也可用後面的循環重複播放幻燈片來實現按鈕控制旋轉和不停旋轉。
⑷用幻燈片複製和對象移位法實現多個對象同時運動：製作步驟：①將環境和運動對象按初始位置放好（均不使用動態效果）；②“幻燈片切換”設置爲“每隔0秒換頁”；③再複製一張幻燈片，在複製出來的幻燈片上將各運動對象用鼠標向運動方向拖移合適距離；④重複③直到所有對象均到終點，播放時就有多個對象同時運動的效果。
⑸窗口內和全屏滾動字幕製作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來開，窗內單色），並用圖片設置工具設置透明色；②插入文本框（小於窗口），輸入文字（文字進行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術字，將文本框或藝術字移出窗外（一般窗外上方或右方）作爲終點；③將滾動字其疊放層次設置成“置於底層”，設置自定義動畫效果爲“緩慢移入”（從下部或從左側）和自動啓動，播放時即有窗口內滾動字幕效果。類似地可製作全屏滾動字幕。
⑹動態畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對象按畫的方向設置自定義動畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個筆畫作爲一對象。
⑺加入Gif動畫：Gif和Flash動畫來源廣泛，易得易實現，效果好。Gif動畫插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來自文件”選文件插入，但不能用“複製”“粘貼”來引入。一般Gif動畫是循環播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁方式每隔幾秒實現只播放一次動畫教程。
⑻加入Flash動畫：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標變成十字型，按住鼠標左鍵在幻燈片上拖出一個合適的播放窗口，③在該區域中，按鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開“屬性頁”對話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動畫文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動畫文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動畫效果。
⑼調用Authorwar動畫：對象運動部分用Authorwar製作且可在Powerpoint調用，這樣可彌補Powerpoint的不足。用Authorwar製作時注意演示窗與Powerpoint畫面相匹配，設置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執行文件保存。調用方法：①在Powerpoint課件中要使用運動和交互練習地方，插入文字按鈕（如藝術字“動畫名”“練習名”）；②右擊按鈕，選擇"動作設置/單擊鼠標或鼠標移過/運行程序"，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對話框”中選中需調用的程序文件名，兩次單擊“確定”。幻燈片放映時鼠標單擊（或移過）該按鈕就可播放動畫了。
51. Powerpoint高級技巧之：Powerpoint2000交互的實現方法
⑴按鈕（熱對象）和熱區交互：製作步驟：
①在版面上插入按鈕（熱對象）（圖片、藝術字、圖形、文本框等均可作爲按鈕、熱對象），移至合適位置，製作熱區交互，則插入空格文本框或無填充色（透明）自選圖形，套住熱區；
②右擊按鈕（熱對象或熱區）選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”或“鼠標移過”時，“超級鏈接到”“幻燈片……”中目標幻燈片或“結束放映”(也可超級鏈接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“運行程序”)，設置“播放聲音”和“單擊鼠標突出顯示”；
③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現按鈕（熱對象）交互。
⑵交互控制聲音播放：製作步驟：
①在版面上插入聲音播放和結束播放兩按鈕（圖片、藝術字、圖形等均可作爲按鈕），移至合適位置；
②右擊聲音播放按鈕選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“其他聲音……”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；
③右擊結束播放按鈕選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“停止前一聲音”；
⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現按鈕交互控制播放聲音和結束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂的自由控制）。
⑶下拉式菜單交互：鼠標移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級子菜單的菜單名時，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項則選擇某部分張幻燈片放映。製作步驟：
①插入新幻燈片若干張（張數=1＋菜單欄數＋子欄總數＋菜單項（不要反白顯示菜單項除外））；
②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動作設置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”第一欄、第二欄、……所在幻燈片（依次往後數每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數）；
③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/複製”到剪切板，分別依次進入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”複製一份菜單欄框；
④進入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項佔一行，設置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調整好位置，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動複製即可），依次用快捷菜單中“動作設置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”後一、二……空白張幻燈片；
⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/複製”到剪切板，依次進入後一、二……空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”複製一份；並依次進入這些幻燈片，將相應一、二……項菜單名文字複製到其上的空格文本框中，改爲反白顯示（文字白色底爲藍色），調整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級菜單的，插入文本框，輸入下級菜單的每項菜單名，每項佔一行，設置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調整好位置，設置“自定義動畫”“在前一事件後0秒，自動啓動”和“動畫爲伸展、從左側”，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動複製即可），爲每個覆蓋文本框設置“超級鏈接到”下拉菜單後相應幻燈片或“結束放映”；
⑥同樣方法重複④⑤製作第二、第三……、第（1＋菜單欄數）列下拉菜單及鏈接。
⑦最後爲各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設置“自定義動畫”“在前一事件後0秒，自動啓動”和“動畫爲伸展、從上部”。
⑷單擊任意地方出現註釋（或對象）：如語文課件中，要單擊出現詞語解釋（或對象）等。製作步驟：
①在版面上插入對象（標註文字、圖片等），移至合適位置（因出現有先後可層疊）；
②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“順序和時間”中設置按上課時單擊出現順序排列，啓動方式全選“單擊鼠標時”，
③在“效果”“動畫和聲音”中選“出現”，在“播放動畫後”中選“下次單擊後隱藏”；
④將“幻燈片切換”中的換頁方式選“單擊鼠標換頁”。
⑸單擊固定對象出現相應的註釋、答案（或對象）：製作步驟：
①複製一張相同內容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個對象作改變（如改變顏色、變形、加標註等），其餘內容不變；
②再選取第一張這個對象進行“動作設置”，選單擊鼠標時，鏈接到第二張；
③第二張選取這個對象進行“動作設置”，選單擊鼠標時，鏈接回第一張；
④將這兩張的幻燈片換頁方式取消，用前按鈕交互的方法設置運行中可跳轉到其他幻燈片。
52. Powerpoint高級技巧之：Powerpoint中循環重複播放幻燈片實現方法
⑴重複播放時首張動畫和聲音失效的解決方法開始幻燈片放映後，重複播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“複製”再“粘貼”在其後複製一張（成連續兩張內容一樣），將第一張中有動畫（設置過“自定義動畫”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設置幻燈片換頁方式爲0秒自動。
⑵按鈕控制循環重複播放幻燈片:在要跳轉前面幻燈片重複播放的這張幻燈片上，設置一按鈕或熱區，將其“動作設置”爲“單擊鼠標或鼠標移過/超級鏈接到/前面跳轉到的幻燈片”，放映時只要鼠標移過或單擊該對象就能實現循環重複播放幻燈片。對於鼠標移過按鈕或熱區時循環重複播放幻燈片，可在循環重複播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區中動一下鼠標指針，即接着循環重複播放下去（好似不停循環）。用這種方法，就可實現地球繞太陽轉的鼠標控制的不停旋轉（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，並設置換頁0秒，按鈕或熱區要跳轉到此張。）
⑶設置播放方式中的循環放映：可通過“幻燈片放映/設置播放方式”，在對話框中選“循環放映，按ESC鍵終止”，並選好循環放映幻燈片範圍開始編號和末尾編號“從……到……"，按“確定”後播放即可循環放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現地球繞太陽轉的不停旋轉。缺點是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環放映，按ESC鍵終止”設置。
53. Powerpoint高級技巧之：製作對象的影子方法
對文字和剪貼畫可用陰影工具來加，可調整陰影位置顏色等；所有對象均可用下方法來加陰影，製作步驟：①將對象（物體、動物等）自定義動畫設置爲“在前一事件後0秒，自動啓動”，動畫效果設置爲“出現”，“動畫播放後“設置爲“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動對象來複制一個對象至合適位置（根據光線方向來定：左來光，拖向左方；右來光，拖向右方）；③將複製得到的對象自定義動畫中“動畫播放後”中的“其他顏色”，改爲“不變暗”即可。對於Gif動畫，這樣製作出來的影子，也能跟着對象一樣動起來。
54. Powerpoint高級技巧之：Powerpoint聲音播放的方法
⑴在放映某張幻燈片時播放：聲音文件插入幻燈片可設置成自動播放和單擊播放，並可在自定義動畫中設置播放時暫停幻燈片放映（聲音放完後繼續）或播放時幻燈片同時繼續放映（1張或若干張後停止），中途不能終止播放聲音（除非結束播放）。
⑵在對象出現時播放：在對象自定義動畫的動畫和聲音中設置出現對象時播放其他聲音文件的聲音，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設置它出現時或動作設置鼠標單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現中途停止。
⑶鼠標單擊（或移過）該對象時播放：在對象“動作設置”中設置鼠標單擊（或移過）該對象時播放，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設置它出現時或動作設置鼠標單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現中途停止。方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂（如.wav、.mid、.mp3等），後兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時播放同一格式或不同格式多個聲音和音樂文件，可實現多種聲音和音樂重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時使用來實現。
55. Powerpoint中循環重複播放幻燈片實現方法
⑴重複播放時首張動畫和聲音失效的解決方法
開始幻燈片放映後，重複播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“複製”再“粘貼”在其後複製一張（成連續兩張內容一樣），將第一張中有動畫（設置過“自定義動畫”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設置幻燈片換頁方式爲0秒自動。
⑵按鈕控制循環重複播放幻燈片:在要跳轉前面幻燈片重複播放的這張幻燈片上，設置一按鈕或熱區，將其“動作設置”爲“單擊鼠標或鼠標移過/超級鏈接到/前面跳轉到的幻燈片”，放映時只要鼠標移過或單擊該對象就能實現循環重複播放幻燈片。對於鼠標移過按鈕或熱區時循環重複播放幻燈片，可在循環重複播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區中動一下鼠標指針，即接着循環重複播放下去（好似不停循環）。用這種方法，就可實現地球繞太陽轉的鼠標控制的不停旋轉（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，並設置換頁0秒，按鈕或熱區要跳轉到此張。）
⑶設置播放方式中的循環放映：可通過“幻燈片放映/設置播放方式”，在對話框中選“循環放映，按ESC鍵終止”，並選好循環放映幻燈片範圍開始編號和末尾編號“從……到……"，按“確定”後播放即可循環放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現地球繞太陽轉的不停旋轉。缺點是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環放映，按ESC鍵終止”設置。
56. Powerpoint高級技巧之：一，PPT打不開
自己辛辛苦苦地做好的PPT到別的電腦上打不開，痛不欲生！
不急！原因可能是OFFICE版本不兼容，這時你需要個小小的軟件即更新一下補丁
http://download.microsoft.com/downl...-client-chs.exe（官方下載地址）
57. Powerpoint高級技巧：在PPT中插入Flash
在PPT中插入Flash，想必大家都會，即工具－>自定義－勾選“控件工具箱”－最後一個“其它控件“－在其中找到shockwave flash object，然後在屏幕上畫個矩形框－然後“右鍵”查看“屬性”－－把movie屬性的值改爲你要插入的Flash的名，一定記着加上".swf"這個後綴，這時敲回車確定後，運行播放，Flash就會播放了
估計這時候有人會欣喜若狂了，STOP！！！
可能萬萬不會想到，等到關鍵時候該盡心發揮時，發現類似“ActiveX控件無法註冊”等問題，結果Flash無法播放，直那了！懵了......
我就是被這個問題整的妻離子散，精神失常的
不要緊，經過無數種辦法的嘗試，終於找到解決之道－－那就是Flash播放器版本不符，應重新安裝adobe flash player 9 active
58. PPT製作技巧集錦之：從已有PPT文檔中提取母板
1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔
2 點擊視圖→母板→幻燈片母板
3 點擊文件→另存爲，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件後綴名爲.pot)
59. PPT製作技巧集錦之：PowerPoint中插入視頻的三種方法
爲了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。
直接播放視頻
這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作爲電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。
3. 在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4. 用鼠標選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5. 在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。
插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作爲控件插入到幻燈片中的，然後通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3. 在隨後打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變爲Windows Media Player的播放界面。
4. 用鼠標選中該播放界面，然後單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6. 爲了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作爲對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。實現步驟爲：
1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2. 選中“新建”選項後，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。
3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4. 執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5. 點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6. 用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
60. PPT製作技巧集錦之：在演示文稿中插入表格的方法
1、插入Word表格（Top）
單擊“插入”“圖片”“Microsoft Word表格”後，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然後單擊“確定”。
仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（調用）進入了Word。
表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。
若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。2、插入PowerPoint表格（Top）
若（創建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊後，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然後單擊“確定”。表格即創建完成。藉助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3、插入Word表格新方法（Top）目前，在會議上作報告時，常應用演示文稿，且往往是簡化的Word文件的內容。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會同時插入很多不需要的內容，既不方便，也沒有必要。爲此，筆者綜合了第1種和第2種方法的優點，設計了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個Word新文檔，然後將Word表格直接粘貼入內。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。⑴將Word文件中的表格複製到剪貼板上。⑵將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認選項）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然後單擊“確定”。⑶將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
61. PPT製作技巧集錦之：影片播放 PPT 也能隨心控制
爲了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經過筆者幾次“琢磨”，發現PowerPoint XP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請跟我來，一起去領略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！
1、運行PowerPoint XP程序，執行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項，來建立一個空白幻燈片文件；繼續執行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨後出現的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。
2、電影插入後，你會在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放；這裏爲了實現對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨後，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制點。
3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項，從下拉菜單中執行“圖片”命令，這樣就能彈出一個標題爲“設置圖片格式”的對話框，選中“尺寸”標籤，打開如圖2所示的標籤頁面，將“鎖定縱橫比”選項選中；返回到主編輯界面，用鼠標直接拖拽影片的某一控點，來將影片畫面的尺寸定位好，移動控點的過程中，畫面的縱橫比例是不會發生變化的。
4、用鼠標選中影片畫面，並拖動鼠標，將畫面移動到幻燈片的合適播放位置處；再“設置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標籤頁面，爲影片畫面添加上合適的線條。
5、返回到當前幻燈片編輯界面，執行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來在幻燈片中畫一個圓形按鈕。
6、用鼠標右鍵單擊該圓形按鈕，執行快捷菜單中的“設置自選圖形格式”命令，在隨後打開的窗口中，選中“顏色和線條”標籤，打開如圖3所示的窗口，來設置好圓形按鈕的填充顏色。
7、再用鼠標選中“播放”文字按鈕，並用右鍵單擊之，執行快捷菜單中的“設置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標籤，在彈出的如圖4所示的設置界面中，將“內部邊距”的左、右、上、下參數，全部設置爲“0”，再單擊“文本鎖定點”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項，完成設置後，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設計一個“暫停”的文字按鈕。
8、執行主界面中的“幻燈片放映”菜單項，從打開的下拉菜單中，執行“自定義動畫”命令，然後在“添加效果”下面的“影片操作”設置項中，單擊一下“播放”，來打開一個標題爲“播放”的設置界面，打開其中的“計時”標籤頁面。
9、打開該標籤頁面中的“觸發器”設置項，將其中的“單擊下列對象時啓動效果”選項選中，並在該選項右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數，均採用原始數值，最後單擊“確定”，返回到“自定義動畫”設置界面中。
10、繼續選中“影片操作”下面的“暫停”選項，在隨後出現的“暫停影片”設置界面中，打開“計時”標籤頁面，並在該頁面中的“觸發器”設置項中，將“單擊下列對象時啓動效果”選項選中，再將該選項右側下來列表中的“圓：暫停”選中，最後單擊“確定”按鈕來返回。
11、完成上面的所有設置後，你現在就可以執行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態；這個時候，只要將鼠標移動到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影纔會開始播放。
12、要是將鼠標移動到“暫停”文字按鈕上單擊一下時，電影就會暫時停止播放；再單擊一下“暫停”文字按鈕後，電影又開始繼續播放了。
怎麼樣，上面的設計是不是可以實現隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會讓你演示課件時，又會多一種選擇！
62. PPT製作技巧集錦之：PowerPoint中使用動作設置功能
在PowerPoint中存有大量設計模板，使用它可以使你輕鬆製作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即採用一種模板後，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過於單調。
有一種變通的辦法：將近似的內容採用一種設計模板製作在一個幻燈片文件中，例如爲參加某會議提交的論文需要製作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等
分別採用一種設計模板製作存儲爲不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富於變化了。
但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。
首先按照需要根據個人的喜好分類採用不同的設計模板製作並存儲爲若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。
在第一個文件如WJ1的最後一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設置一個按鈕，設置完成後自動進入“動作設置”。
根據個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。
在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。
爲了在第二個幻燈片文件放映完畢後能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最後一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！
63. PPT製作技巧集錦之：記錄幻燈片放映過程中的即席反應
當作報告時，您經常需要製作一張列表，並在裏面列出您的想法、評註、建議或操作。您可以用PowerPoint來代替傳統的書面表格。操作方法如下：
在幻燈片放映視圖中，鼠標右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。
點擊即席反應選項卡。
在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然後點擊添加。
如果需要添加更多的操作項，重複第3步，完成後點擊確定。
您所指定的即席反應將出現在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。
編者注：您可以將即席反應導出到Word或Outlook中。操作方法如下：
在PowerPoint的工具菜單中，點擊會議記錄。
點擊會議記錄對話框中的導出。
如果想創建包含想法或操作的Word文檔，請選中將即席反應郵寄到Microsoft Outlook複選框。
如果想將其放到Outlook任務列表中（並在稍後將任務分配給合適的人員），請選中將會議細節和即席反應傳送到Microsoft Word複選框。
最後點擊立即輸出。
在幻燈片放映視圖中，鼠標右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。
點擊即席反應選項卡。
在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然後點擊添加。
如果需要添加更多的操作項，重複第3步，完成後點擊確定。
您所指定的即席反應將出現在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。
64. Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法
通過讓一個保存在“我的文檔”中的名爲“我的文件”的Flash動畫實現在PowerPoint 2000中的播放爲例，向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。
（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2. 單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現“控件工具箱”（如圖1）。
3. 單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最後一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”並單擊，此時系統會自動關閉控件窗口。
4. 將光標移動到PowerPoint的編輯區域中，光標變成“十”字形，按下鼠標並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5. 右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊“屬性”，出現“屬性”窗口（如圖2）。
6. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處於同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶後綴名“.swf”。別的項目採用系統默認的即可（如圖3），最後按“確定” 返回PowerPoint。
7. 放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。
提示：
1. 使用該方法的前提是系統中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔心，此控件絕大多數機器中都已安裝。
2. 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。
3. 也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。
4. 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PowerPoint的鼠標事件。
（二）、插入對象法
1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2. 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中（如圖5），最後單擊“確定”返回PowerPoint。
3. 這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。
4. 激活對象的方式可以爲“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例採用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標籤中的“對象動作”，最後單擊“確定”，完成激活動畫的設置，返回PowerPoint。
5. 放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊“是”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
（三）、插入超級鏈接法
1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2. 在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換爲“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級鏈接”對話框中（如圖6），最後單擊“確定”返回PowerPoint。
3. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
（四）、動作設置法
1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2. 在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。
3. 激活對象的方式可以爲“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例採用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“動作設置”對話框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。
4. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放，便於控制，流程顯得緊湊；後面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啓動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得鬆散。（圖略）
65. PPT製作技巧集錦之：PPT格式轉換
在整理PPT時，總要打開電腦觀看，非常不方便。把PPT演示文檔製作成DVD或者VCD光盤，這樣就可以用DVD機或VCD機在電視機看PPT了，而且收藏也很方便。
PPT轉換原理
PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。經過大量的比較和摸索，我發現了一個能解決這個問題的軟件——PresenterSoft PowerVideoMaker。
PowerVideoMaker雖然也是採用屏幕捕捉的原理來轉換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質量非常高。該軟件在進行轉換時可直接調用PowerPoint來播放PPT文檔，並在播放的同時進行高質量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。
先將PPT轉換成WMV及AVI文件
1.運行PowerVideoMaker後，首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”後的“Browse”按鈕，導入來轉換的PPT源文件。接下來在“Output Folder”處設置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會佔用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩餘空間來存放它。
2.在右邊的“Video Resolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如製作DVD要選擇“720×576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“Expected Frame Rate”欄中的下拉列表設置視頻文件幀率，由於演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要製作DVD，最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Uncompressed]”複選框，因爲將WMV文件轉換成MPEG-2格式遠不如AVI方便。
3.在窗口下方的“Timing Mode(計時模式)”欄中有三個單選項:“Automatic Timing(自動計時)”，選擇它可自動設置幻燈片播放的時間;“Rehearse Timing Now(現在排練計時)”，選擇它可讓你手動控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時間;“Use Timings if exists(使用已存在的計時)”，如果你已經在PPT演示文檔中設置了排練時間，則可以選擇本項。
4.設置完成後，單擊“Start”按鈕即可開始進行轉換工作。根據不同的計時模式，轉換的步驟也不一樣，如果選擇“Rehearse Timing Now”，則軟件會先調用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設置。接着會進行預轉換、屏幕捕捉、視頻轉換及合併WMV文件等步驟，直至生成最後的WMV及AVI文件。
提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在製作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。
再刻錄光盤當影碟
在轉換完後我們可以得到若干個AVI和WMV片段，及一個完整的WMV文件。如果要製作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號順序合併成一個文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等軟件製作成DVD影碟了。要製作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄爲VCD光盤
66. PPT中聲音操作的各種途徑之：循環播放聲音直至幻燈片結束
這項操作適用於圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨着聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：
(1)在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。
(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片後”。
(3)單擊“其他選項”，選擇“循環播放，直到停止”。
以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。
67. PPT中聲音操作的各種途徑之：聲音只出現在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止
這項操作適用於出現在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。
68. PPT中聲音操作的各種途徑之：聲音只出現在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止
這項操作適用於出現在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。
69. PPT中聲音操作的各種途徑之：幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放
這項操作適用於教師隨課堂變化而選擇播放的內容。例如，製作了一道填空題，如果學生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，並隨機挑選一種來播放，且可以重複。實現聲音的操作步驟：
(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。
(2)重複第(1)步操作將其餘的聲音分別插入即可。
在播放時要記住每個喇叭所對應的聲音，可以用備註記下。
70. PPT中聲音操作的各種途徑之：播放聲音的指定部分
這項操作適用於只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重複播放課文朗讀裏最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟：
(1)選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定後進入媒體編輯窗口。
(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單裏有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據聲音文件類型選擇相應菜單。
(3)選擇聲音文件後，主菜單下的聲音控制器爲可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然後將指針移至聲音的結束處，單擊控制器上的“結束選擇”。完成後，單擊該聲音圖標以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態。
(4)單擊“幻燈片放映”，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。
71. PPT中聲音操作的各種途徑之：給幻燈片配音
這項操作適用於需要重複對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄製。例如，在計算機應用能力考覈中，學生對考覈系統不熟悉，需要對考試系統進行解說，有了這項功能就省事多了。錄製操作步驟：
(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄製旁白”。
(2)在“錄製旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。
(3)進入到幻燈片放映狀態，一邊播放幻燈片一邊對着麥克風朗讀旁白。
(4)播放結束後，彈出對話框“旁白已經保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊〔保存〕。
錄製完畢後，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。
72. 引人注目的PPT演示文稿之：保持簡單
PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽衆纔是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要製作得過於繁雜或充滿圖表垃圾”，應該力求簡潔。
幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。
73. 引人注目的PPT演示文稿之：限制要點與文本數量 演示的對象是觀衆。但用一條又一條的要點令觀衆生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由於今天人們過於依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什麼意義。記住，幻燈片的目的在於支持解說者的敘述，而不是使解說者成爲多餘的人。
經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。
所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調並詳細說明演示中的內容。向觀衆發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利於觀衆理解演示的內容。在演示完成以後，再向觀衆發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
我們將在下面的交付部分說明更多細節，但只要涉及到文本，請記住一點，絕不能將背朝向觀衆，逐字閱讀幻燈片上的文字。 這幀幻燈片很普通，但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。 文字過多，讓人昏昏入睡 推薦使用上面這類針對性強的幻燈片 這樣的效果也許更能突出主題
74. 引人注目的PPT演示文稿之：限制過渡與動畫 製作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精緻、專業的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。
對於要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過於沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽衆感到厭煩。至於幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
75. 引人注目的PPT演示文稿之：使用高質量的圖片
使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業圖庫，或使用網絡上的大量優質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的佈局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀衆以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低製作人的專業水準。當然也有例外情況，並不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們爲 好。
我經常在幻燈片中使用人物圖片，因爲人物照片有助於增加觀衆與幻燈片之間的情感聯繫。如果相片處於次要地位，我就降低不透明性，並在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡;如果相片位於主要區域，我希望觀衆注意它(例如產品圖片)，那麼圖片可以變得更爲顯着，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
避免使用這類低劣的剪貼畫
這幅經過編輯的庫圖片更爲顯着專業。
在這個字幕幻燈片中，圖片佔主要地位。
這個幻燈片來自同一演示，首先經過Photoshop的編輯，圖片變得次要，並被推到背景部分
76. 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板
很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數模板觀衆已經看了無數次(另外，用模板開始演示的效果並不那麼強烈)。
觀衆期待看到一個包含新鮮內容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀衆爲什麼要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設計完成了。
您可以製作自己的背景模板，它能夠更爲適應您的需要。然後您可以將這個PowerPoint文件保存爲設計模板(擴展名爲.pot)，這個新模板就會出現在微軟標準模板中，方便以後使用。您還可以在線購買專業的模板。
77. 引人注目的PPT演示文稿之：應用適當的圖表
經常問自己這個問題：“我需要多少細節?”一般製作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示數據的方法;以下是需要緊記的工具：
圓餅圖：用於顯示比例。將分割塊的數目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。
柱狀圖：用來顯示一段時間內數量的變化情況。將豎條的數目限制在4-8條最佳。
條形圖：用來比較數量。例如，比較公司四個部門的銷售額。
曲線圖：用於說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最後的箭頭強調一個問題：我們將來的發展似乎不錯。
通常來說，表格最適於比較並行數據資料。
但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯着高於其它兩個部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低於其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。
78. 引人注目的PPT演示文稿之：使用好色彩
色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。
您不必成爲顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分爲兩類：冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因爲它們不會引起我們的注意。暖色最適於用在顯着位置的主題上(如文本)，因爲它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足爲奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。
如果您將在暗室(如大廳)中進行演示，使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開(這是相當明智的)，白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。
79. 引人注目的PPT演示文稿之：選擇適當的字體
字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己瞭解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。
含有大量文本的材料大多用serif字體。據說這種字體在小磅值下更易於閱讀，但對於屏幕演示而言，由於幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。
sans -serif字體一般用來製作PowerPoint演示，但應儘量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經常使用Gill Sans字體，因爲它界於serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業而友好，並具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間後面看得清文字。
Time Arial黑體;Arial80.
80.引人注目的PPT演示文稿之：應用視頻或音頻
適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作爲變換口味的手段，因而能夠激發觀衆的興趣。
您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如採訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀衆喪失興趣。
81. 引人注目的PPT演示文稿之：花時間對幻燈片進行細分
根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現時，更易於人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀衆的角度瞭解幻燈片的總體效果。並且發現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。
PowerPoint中的幻燈片細分視圖
作者簡介：Garr Reynolds當前在關西外國語大學任管理學副教授，她在那裏講授營銷學、全球營銷與多媒體演示設計。Garr是日本社區的活躍成員，並經常主持與設計、品牌和高效企業溝通有關的主題。除網站外，他還有一個博客——演示經典——爲專業演示設計提供啓示。
82. PPT（PowerPoint）製作原則之：Magic Seven原則（7士2＝5～9）。
每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了，請重新組織。
83. PPT（PowerPoint）製作原則之：KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。
因爲我們做PPT針對的是大衆，不是小衆。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽衆。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
84. PPT（PowerPoint）製作原則之：10/20/30法則。
演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小於30號(30 point)。
個人覺得這些有指導意義，但經驗感和技術感太強。也沒有說清楚爲什麼要這樣做。我更願意接受“利用PPT作爲工具控制觀衆的眼球和注意力”的說法。自己想的。
85. PPT（PowerPoint）製作原則之：能用圖表就用圖表。
所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然後找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。
86. :PPT（PowerPoint）製作原則之：別寫那麼多字
沒人看，除非你打算照着念。
要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀衆好。
87. PPT（PowerPoint）製作原則之：不要用超過3種的動畫效果
不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。
好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。
88. PPT（PowerPoint）製作原則之：多用口語
放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。
89. PPT（PowerPoint）製作原則之：字體大小建議
大標題 44 點 粗體；標題一 32點 粗體；標題二 28點 粗體；標題三 24點 粗體
90. PPT（PowerPoint）製作原則之：PPT的靈魂
“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”
91. PPT（PowerPoint）製作原則之：不能圖片太多、太鮮豔
ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。
92. PPT（PowerPoint）製作原則之：儘量選擇深色背景配淺色字體
或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因爲如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。
93. PPT（PowerPoint）製作原則之：不要把全屏都鋪滿文字
綱挈領式的，顯示內容越精煉越好。
94. 演示是提PPT（PowerPoint）製作原則之：爲文字內容設定動畫
一步一步顯示，有利於講演。
95. PPT（PowerPoint）製作技巧之：兩幅圖片同時動作。
PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩 了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成爲"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置爲"左右向中間收縮"，現在請看一 看，是不是兩幅圖片同時動作了？
96. PPT（PowerPoint）製作技巧之：滾動文本框的製作。
右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而後從"屬性"裏面把滾動條打開,在TEXT裏面輸入文本框的內容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。
97. PPT（PowerPoint）製作技巧之：進行顏色重改"
格式"中的"幻燈片設計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文本及鏈接進行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個文本層來文本層來實現鏈接就可以了。
98. PPT（PowerPoint）製作技巧之：PPT製作三維效果.
PPT製作三維效果的確也挺不錯的.只要利用"三維效果設置"面板就可以基本完成。
99. PPT（PowerPoint）製作技巧之： 在段落中另起新行而不用製表位。
縮進和製表位有助於對齊幻燈片上的文本。對於編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預設的縮進。但有時 用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨佔一行。這時用戶只需要 Shift+Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上製表位。
100. PPT（PowerPoint）製作技巧之：將Word文件導入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉換爲大綱視圖，設置好各級的標題，然後在PowerPoint中執行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉換爲幻燈片的WORD文檔就可以了。