080001 規劃和高效工作方式一

     今天第一次自己用一個專業的軟件(microsoft project)去做一些關於自己工作和修煉的規劃,把自己最近要做的工作列出大項,並細化到具體工作,時間精確到天。第一次去估計一件事情的工作量,竟然估計的總時間和各項時間疊加起來是完全吻合的,竊喜。看看旁邊的甘特圖,似乎計劃出來就完成了一樣。當然更覺得欣慰的是沒有像上學時一樣,計劃完就壓在了牀下面,基本不去執行。工作有個好處就是,計劃了之後有外力推着自己執行下去。堅持一段時間之後,數據比較漂亮了可以曬曬,想着就很美。
    今天休息的空當看了看語音組貼在白板上的工作任務,真是一種很好的工作方式,雖然算不上敏捷開發,但是有條理,有監督,有成就感。把所有要做的工作全部細分後貼在白板左邊,工作量拆分到半天,當任務分配給某一個人,標籤上籤上名,然後貼到working所在的中間欄,完成之後寫上工作所需的時間。每天早晨開個簡單的站立會議,確定哪些工作完成,哪些有問題,在此分配任務。這麼做有幾個好處:
    (1)需要做的工作一目瞭然,讓團隊每個人都看到所有要做的工作,讓每個人有一種掌控感,知道項目進行到什麼程度了。有助於激發團隊每個人的主人翁意識,提高工作積極性。
    (2)每個標籤上都自己簽了名,這就是告訴別人,這個事情誰在做,如果一個事情長時間掛在working一欄,就可能說明兩個問題,這個地方設計有問題,或者負責人工作不積極。對於工作負責人是一個無形的督促,同時也是對問題的快速發現,無論怎樣都有助於推進項目進度。
    (3)完成的任務上標有時間,很容易統計項目的工作量,對於以後的項目的工作量估計有指導作用。對於團隊每個人的貢獻有清晰的量化,改變喫大鍋飯模式中的不積極現象。
    (4)由於任務都是用標籤形式貼在白板上,看着標籤一個個從左邊已到右邊,就似乎在海上漂着看到了遠處的島嶼,雖然很遠,但是可以看到希望。同時這種小過程的堆積,不斷帶來成就感和滿足感,從而不斷帶來動力,這種內部的動力持久而高效。
     總之,很簡單的工作方式,確實很有效的工作方式,在無形中提高了項目中人的效力,往往工作中效力最低不是程序,不是機器,而是人。希望語音組在這種好的工作方式的規範下,做出好的產品。也希望我們小組在算法上有突破,等我們有產品了,我們採用更好的方式,愉快的做出好的產品。
     come on!
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