新形勢下,企業如何進行數字化轉型

2020年賽程近半,再談企業數字化轉型,有一個不變和四個變。不變的是企業面臨的整體宏觀環境和企業多年發展積累的運營模式和管理能力,因此企業數字化轉型面臨的固有難點依然存在;四個變化因素是疫情影響、5G部署、人工智能(AI)加快應用,以及中美技術加速解耦。四個變化因素導致企業數字化轉型或主動或被動加速,並加強了本土定製化方案需求。這要求企業能深入理解未來數字化企業的關鍵特徵,充分利用2020年的變化帶來的契機,系統性解決推進數字化轉型中面臨的固有難點,並依據對企業所處轉型階段的判斷,制定符合自身特點的轉型推進方案。

數字技術的發展已經從互聯網、大數據,邁入人工智能時代。在數字化對社會經濟的衝擊和顛覆中,互聯網企業獨領風騷,傳統企業的總體表現迄今爲止不夠理想。本文建議傳統企業從對自身的數字化成熟度評估入手,明確所處發展階段,理清數字化企業的七大關鍵特徵,並注意克服企業數字化轉型道路上的五個常見困難,在數字化轉型的新一輪進程中達到事半功倍的效果。

01

正確評估數字化成熟度

企業推進數字化轉型的過程中,業務應用、IT 架構、組織機制建設等工作環環相扣。企業要分清哪是因、哪是果,建立多維度的企業數字化成熟度評估體系,用於判斷企業所處的數字化階段,找出推進不利的可能原因,以及相應需要採取的措施。普華永道企業數字化成熟度評估框架從數字化戰略引領、業務應用結果、技術支撐能力、數據支撐能力、組織支撐能力,以及數字化變革六個維度對企業的數字化成熟度進行評估(見圖1)。其中引領性指標是第一點“數字化戰略”,業務應用結果性指標是第二點“數字化業務應用”,其餘四個維度(3~6)是支撐性要素,每個維度又可以細分爲若干子維度。

圖1:企業數字化成熟度評估架構

根據企業的數字化成熟度不同,可以將企業數字化轉型所處的階段分爲在線化、集成化、數字化、智能化四個階段。目前中國大部分傳統企業處於在線化和集成化階段,少數企業進入數字化階段。智能化的局部應用已經出現,大規模成體系地應用在傳統企業的情況尚不多見。處於在線化和集成化階段的企業,當前數字化轉型的兩項任務是:

建立數字化轉型的藍圖,可以參考下述數字化企業的七大特徵;

加快完成企業運營的在線化和集成化,爲真正實現企業的數字化分析和洞察打下堅實基礎。

02

數字化企業的七大特徵

與傳統企業相比,數字化企業在業務、組織、IT 等方面展現出七點不同(見圖2),其核心是構建“以客戶爲中心”的能力體系。

圖2:數字化企業與傳統企業的主要不同特徵

一、以客戶爲中心的組織能力體系

以客戶爲中心是企業數字化轉型的目標,其含義是打造多層次體系的以客戶爲中心的組織能力,包括圍繞客戶設計組織結構、基於客戶場景的創新能力、設計滿足客戶體驗的互動方式,並在數據、IT 以及考覈機制等各方面體現“以客戶爲中心”的理念。

1) 組織結構:從以產品爲中心向以客戶爲中心轉變

傳統模式下,企業以“我”爲中心,不同產品的營銷服務通常自成體系。數字經濟下,以客戶爲中心,對同一目標客戶羣體,採用同樣渠道觸點,通過統一平臺進行數據分析並推薦最優產品,採用統一的服務體系。基於這樣的理念設計的組織結構(見圖3),有利於客戶數據打通和洞察,統一客戶體驗,提高企業資源利用效率。如果企業顧慮組織結構調整牽扯利益方較多時,可以先通過關鍵流程控制點以及數據的打通實現以客戶爲中心的能力建設,等時機成熟再做組織調整。

圖3:以產品爲中心向以客戶爲中心的轉變

2) 業務創新:從流程驅動向場景驅動轉變

從客戶在特定場景下的需求出發,挖掘客戶需求,設計整體解決方案,帶給客戶完整感受。這個方法解決了傳統企業業務戰略和業務流程之間缺少銜接,注重單個流程的效率,而忽略了客戶整體需求的弊端。圍繞客戶需求,通過多流程、多功能配合實現創新(見圖4)。

圖4:場景驅動,多用戶服務結構

3) 客戶互動:從注重功能到注重體驗

客戶體驗主要指沿着客戶全互動旅程帶給客戶的便利性和感受舒適度,包括線上線下。線上通過 UI/UX 設計,線下通過特定場景/店面的全流程互動設計,打造無縫綜合客戶體驗。實踐中,要注重從整合、客戶洞察視角打造優質客戶體驗,避免聚焦於單點的客戶體驗設計。

二、多元化能力

面對內外部日益複雜多變的運營管理環境,企業需要具備四種能力:敏捷、精益、智慧、柔性。支撐這四種能力的是先進的 IT 架構以及相應的組織能力體系(見圖5)。每個域的能力特點如下:

客戶互動:以客戶爲中心,全渠道、全價值鏈,強調敏捷、用戶體驗

資源管理:以流程爲中心,圍繞傳統 ERP 系統,強調穩定、精益、高效

智慧洞察:以數據爲中心,全域、全形式,強調智慧洞察

智能生產:以機器爲中心,圍繞 IoT 和企業生產製造系統,強調成本、效率、質量、柔性

圖5:數字化企業的四個核心能力

三、智慧大腦

以數據價值爲基礎,人工智能分析爲引領,搭建企業全局數據平臺和智能分析系統,爲企業運營管理的所有環節提供分析洞察,並從分析運營結果向預測未來發展轉化(見圖6)。妨礙企業整合數據分析平臺建設的因素包括技術和部門牆帶來的數據隔離,後者是目前更主要的障礙。智慧大腦在數據來源、數據分析能力、數據服務企業的方式幾個方面都與傳統方式有明顯差異。

圖6:“智慧大腦”的概念架構示意

四、敏捷能力

數字化時代企業需要具備敏捷的反應能力,對外應把握客戶和市場的迅速變化,對內滿足企業管理要求。敏捷能力的建設需要業務模式、IT 架構、產品開發方式同時實現敏捷。業務模式上採用“一線尖兵”+“後方資源平臺”的方式,產品開發方式上採用設計思維和敏捷迭代方式(見圖7)

傳統用戶產品需求,需要系統化分析論證、形成產品定義後再上線部署。設計思維和敏捷迭代方式下,通過用戶角色模擬、聚焦小組分析、最小原型產品設計,可在最短時間內上線產品,迭代優化。

圖7:敏捷迭代法

五、AI加持 

企業應用 AI 分爲兩個階段:應用場景較少時,AI 應用作爲一個工具嵌入某個信息系統,常見的是互動型 AI,比如語音識別、機器人客服;企業的 AI 應用場景很多時,與 AI 的開發環境、常用 AI 數據模型,以及數據庫整合在一起,形成企業 AI 中臺,將各種AI能力匯聚在一起,對不同業務提供 AI 能力,並形成具備AI服務能力的中臺(見圖8)。

圖8:AI賦能的IT架構

六、雲+5G延伸運營空間

基於雲+5G 的端邊雲架構,將企業的運營管理空間從依賴於有線網絡環境的空間,延伸到更廣闊物理區域(見圖9)。“雲”上實現業務中臺賦能,“邊”可以通過 5G 網絡的邊緣計算功能實現,增強終端控制的實時性,減少雲端處理的數據量;“端”是 5G 終端實現與物理環境/機器的直接交互和控制。這樣的架構將在工業領域、智慧城市、醫療、金融、快消行業得到廣泛應用。

圖9:企業應用的雲+5G架構

七、IT組織能力從支撐型向驅動型轉化

傳統的 IT 部門以項目交付爲主,數字化 IT 組織作爲企業數字化轉型的主要推動者之一,在交付模式、人員技能、IT 治理,以及成本覈算等七個方面都有較大變化(見圖10)。

圖10:IT組織能力和運營模式的變化

大型集團企業,IT 力量分佈在各層級單位,數字化轉型還需要重點考慮如何整合 IT 資源,共同服務企業數字化轉型,併爲對外服務打下基礎。

03

數字化變革的難點和解決方式

瞭解了數字化企業的特徵,還不代表企業能轉型成功。從互聯網1.0時期開始至今,中國傳統企業數字化轉型十餘年,整體效果並不理想,因爲在推動轉型過程中面臨各種由於技能不足和機制不足交織在一起形成的固有難點。常見的困難包括五種:

對數字化轉型的概念理解不一;

難以制定數字化轉型的目標和評估數字化帶來的實際業務價值;

可選項過多,每個業務和職能部門都有很多想法,但缺乏清晰的路徑;

缺乏數字化人才;

傳統企業的工作機制不適合推動數字化這種跨部門、求創新的變革。

解決這些難點,普華永道建議統一思想、統籌規劃,並建立與企業數字化成熟度相匹配的推進機制。

一、統一思想

企業數字化轉型定義:企業綜合利用各種數字技術,與業務模式轉型相結合,爲企業解決問題、創造價值、提升企業業績的持續性過程。

這個定義裏,數字化包括信息化也包含業務模式轉型。企業可以對數字化轉型有不同的定義,重要的是瞭解數字化、信息化、業務模式轉型三者間的關係。不論怎麼定義,底層的業務邏輯、系統架構、業務與系統間的銜接,該怎麼做還是怎麼做。

二、設定目標

科學+藝術的方式,是企業制定數字化藍圖的手段。由懂數字技術能力的專家和懂企業業務痛點的專業人員一起,以設計思維(Design Thinking)的分析方式快速勾勒出企業應用數字化的主要場景以及可能實現的狀態,即數字化藍圖,然後沿着藍圖逐步深入(見圖11)。

圖11:“科學+藝術”勾勒數字化藍圖

三、選擇路徑

建議企業採納自上而下的頂層規劃和自下而上的局部嘗試並行。不同的局部嘗試發生衝突時,遵循直接客戶相關的解決方案優先、客戶體驗優先,以及 IT 架構前瞻性優先原則。在切入點的考慮上,優先考慮推進企業業務和管理的線上化,以充分利用疫情期間培養的習慣。

四、建立推進機制

依據企業對數字化轉型的不同應用程度,數字化推進方式可採用“探索式”、“協調式”、“集中式”、“嵌入式”四種方式(見圖12)。關鍵是是否需要一箇中心化的數字化管控組織。

12:企業數字化轉型推進的四種方式

數字化轉型初期,企業尚未確立整體推進方案,但局部試點的條件還是具備的,這時採取探索式,鼓勵各 BU 局部嘗試;之後,隨着企業對數字化的應用加深,跨部門的協調需求加劇,向着協調式、集中管理式過渡。最終實現的是嵌入式管理,全企業在頂層規劃下的數字化轉型。

五、IT能力建設

資源層面通過內外 IT 力量的整合/借用。運作方式上,從項目制向產品制轉移;人員上,初期重點強化 IT 團隊中的產品經理、數據分析、業務架構類的隊伍建設。

不同類型企業在轉型過程中面臨的難點是不一樣的。對於規模較大,業務較複雜的企業,在轉型初期,建立適合的轉型推進機制,是比解決技術上的難點更重要的事情。

小結

綜上所述,新形勢下企業推進數字化轉型時,要充分利用疫情帶來的契機,系統性地解決企業在轉型過程中面臨的認識不統一、機制不健全、能力不具備等困難,以企業所處的轉型階段爲出發點,參照數字化企業的特徵,制定符合企業自身需求的轉型方案,穩步有序地實現以客戶爲中心、以智慧分析爲大腦的領先數字化企業。

往期精彩內容

行業

扒中臺的“祖墳”!對不起,Supercell的“中臺”,你學不會

騰訊元老、上市公司CTO逃離北上廣,賺夠錢後他在安徽建了一片200畝的農場

觀察

臺積電“被逼”赴美始末丨鈦媒體獨家

見證歷史!SpaceX實現首次載人發射全記錄!| 鈦媒體深度

趨勢

爲什麼新基建是對中國未來10年影響最大的刺激政策?

Gartner:2020年IT支出或將大幅下降3000億美元

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章