電腦給了我們太多的方便，如果現代生活缺少電腦，那麼我不敢想像會變成怎樣的一種狀態。然而，電腦也像人一樣，經常會“生病”，嚴重的話會造成數據的損 失，這樣給用戶帶來的傷害之大可想而知。當然，爲了防止該類型的事故的發生，聰明的人類也開發了不少功能強大的數據備份和恢復工具，來儘量的減少這類型的 事故造成的傷害。
1．電子郵件
在Windows NT的操作系統中，OutLook Express的郵件一般是存放在：
“E:/Documents and Settings/cyf/Local Settings/Application Data/Identities/
/Microsoft/Outlook Express/收件箱.dbx”目錄下，其中部分因用戶名的不同而略有差異。
進入這個文件夾後，可以看到一些名爲“收件箱.dbx”、“發件箱.dbx”的文件，將這些文件複製到別的文件夾中就起到了備份的作用。要恢復的時候將這些文件複製回來即可（如圖1）。（提示這些文件夾會自動的隱藏，需要進行顯示的操作才能看到相關的文件夾）。
圖1
2．通訊簿
進入OutLook Express的主界面，單擊“通訊簿”按鈕，彈出通訊簿窗口，單擊“文件→導出→通訊簿”（如圖2）。
圖2
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OutLook Express詢問導出的文件名，填寫好後單擊“保存”按鈕（如圖3）。
圖3
這樣通訊簿的備份就完成了。導入步驟和導出類似，先打開OutLook Express，進入通訊簿窗口，單擊“文件→導入→通訊簿”（如圖4）。
圖4
在導入窗口填寫好正確的導入文件名，單擊“打開”按鈕，導入就完成了。
3．簽名
通常設置簽名有兩種形式：一是指定一個含有簽名的文本文件；二是直接在OutLook Express裏面輸入。對於第一種，只需要很簡單地把該文本文件複製到另外的地方即可實現備份；對於第二種，則應在註冊表裏面進行備份操作。
打開運行菜單，輸入“regedit”後回車，進入註冊表編輯器，依次展開HKEY_CURRENT_USER/Identities//Software/Microsoft/OutlookExpress/5.0/signatures。
（注意“”部分因用戶名不同而有差異），然後依次單擊“文件à導出”選項，將這個主鍵導出保存成REG文件（如圖5）。
圖5
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·OutLook Express郵件數據備份和恢復(3)
接着彈出保存窗口，注意不要修改“保存類型”選項（如圖6）。
圖6
恢復簽名的方法則比較簡便：雙擊相應的REG文件，系統彈出一個確認窗口，單擊“確定”按鈕，該簽名鍵值就導入註冊表了。