之前我在
https://mp.csdn.net/console/editor/html/106422839
中提到,”我不僅用Notion來做規劃,它還是我寫文章,收藏網站,進行項目管理的地方。“這篇文章,就重點講一下我是如何用Notion存儲和管理我的資源的。
話不多說,直接上圖:
Work Flow:
第一步 剪裁保存
在閱讀到我覺得有價值的內容時(包括文章、視頻),如果是在Mac上,我會用瀏覽器插件保存至我的Notion中,同時在保存時添加自己一兩句話的評論。
點擊Save Page後,文章就會自動出現在我的Notion Inbox中,
如果是在手機端,我會用分享功能分享到我的Notion中,效果與瀏覽器一樣:
第二步 增加標籤
保存進Notion後,第二步要做的就是找時間在Notion裏爲最近已收藏的內容增加標籤🏷。
在使用標籤之前,我是使用目錄樹的層級方式管理我的知識庫,但是隨着我的收藏內容增加,目錄樹的弊端很快暴露。
第一,每篇收藏我都必須考慮應該放在哪個目錄的哪個子目錄下,如果沒有該目錄,我還需要新建目錄去管理它,這個過程效率較低。
第二,有的收藏是屬於多個目錄,這時候用層級的方式去管理其實是不合適的。
第三,目錄樹的整理方式,不便於查找。回想一下我們想找東西,我們最先想到的可能是一些關鍵詞,而不是它屬於哪個分類,哪個子分類。
所以經過一段時間改進後,我採用的方式是標籤管理。這是我認爲收藏和查找效率都更快捷、靈活的方式。
在這裏建議使用的Notion Block是Database,它能我們管理方便內容浩繁的知識庫。例如我想要看產品相關的內容,只需在視圖上方點擊Filter,選中「產品」標籤,我就可以獲得「產品」相關收藏的視圖。
打開任何一條可以進入詳情視圖,裏面有我寫的評論
第三步
輸入是爲了更好地輸出。我看文章或視頻時,經常會產生各種產品/寫作的靈感,這時我會用Notion的Database記錄。
同時,我會用Relation將這些靈感與知識庫裏的收藏相關聯,這樣輸入與輸出就實現了聯通。
Relation裏的內容,對應的就是我Inbox裏的收藏。
我們也可以轉換成「看板」視圖
標籤分類視圖
狀態視圖
根據「發佈時間」轉換爲「日曆視圖」,查看我的發佈計劃:
以上就是我用Notion建立我的知識庫並與輸出相關聯的方式。其中最關鍵的就是標籤管理和輸入輸出關聯,希望對大家有所幫助。
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