如何利用Notion建立知识库

之前我在

https://mp.csdn.net/console/editor/html/106422839

中提到,”我不仅用Notion来做规划,它还是我写文章,收藏网站,进行项目管理的地方。“这篇文章,就重点讲一下我是如何用Notion存储和管理我的资源的。

话不多说,直接上图:

Work Flow:

 

第一步 剪裁保存

在阅读到我觉得有价值的内容时(包括文章、视频),如果是在Mac上,我会用浏览器插件保存至我的Notion中,同时在保存时添加自己一两句话的评论。

点击Save Page后,文章就会自动出现在我的Notion Inbox中,

如果是在手机端,我会用分享功能分享到我的Notion中,效果与浏览器一样:

 

 

第二步 增加标签

保存进Notion后,第二步要做的就是找时间在Notion里为最近已收藏的内容增加标签🏷。

在使用标签之前,我是使用目录树的层级方式管理我的知识库,但是随着我的收藏内容增加,目录树的弊端很快暴露。

第一,每篇收藏我都必须考虑应该放在哪个目录的哪个子目录下,如果没有该目录,我还需要新建目录去管理它,这个过程效率较低。

第二,有的收藏是属于多个目录,这时候用层级的方式去管理其实是不合适的。

第三,目录树的整理方式,不便于查找。回想一下我们想找东西,我们最先想到的可能是一些关键词,而不是它属于哪个分类,哪个子分类。

所以经过一段时间改进后,我采用的方式是标签管理。这是我认为收藏和查找效率都更快捷、灵活的方式。

在这里建议使用的Notion Block是Database,它能我们管理方便内容浩繁的知识库。例如我想要看产品相关的内容,只需在视图上方点击Filter,选中「产品」标签,我就可以获得「产品」相关收藏的视图。

打开任何一条可以进入详情视图,里面有我写的评论

 

第三步

输入是为了更好地输出。我看文章或视频时,经常会产生各种产品/写作的灵感,这时我会用Notion的Database记录。

同时,我会用Relation将这些灵感与知识库里的收藏相关联,这样输入与输出就实现了联通。

Relation里的内容,对应的就是我Inbox里的收藏。

我们也可以转换成「看板」视图

标签分类视图

状态视图

根据「发布时间」转换为「日历视图」,查看我的发布计划:

以上就是我用Notion建立我的知识库并与输出相关联的方式。其中最关键的就是标签管理和输入输出关联,希望对大家有所帮助。

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