Dataverse的結構：典型的套娃結構，很好理解。
Dataverse Layers
數據結構總共分三層：Dataverse（北大翻譯成“數據空間”）、Dataset（數據集）和File（文檔）。Dataverse下面可以套好多層的Dataverse，無限延展下去。最小的那個套娃就是Dataset數據集，數據集就是由很多種格式的File組成。Dataverse可以是個人主頁、研究小組、研究項目。
頁面呈現也非常簡潔。進入NTU的Dataverse就可以看到該機構highlight的幾個Dataverse，比如3D Printers Dataverse, Photography and Design Dataverse, Nanyang University Graduates Name List Dataverse等（我建議正式推出後，可以根據下載量展示項目。當然，也可以根據機構的需要highlight某幾個項目）。左上角是該機構所有的Dataverse被下載的總次數。左邊的分面瀏覽部分有Dataverse、Datasets和Files的總數。勾選後，右側頁面就會呈現出相應類別的內容列表。
Dataverse可以根據電腦系統自動給出不同語言的界面。
Dataverse homepage
左側分面瀏覽的參數是可以設定的，比如出版狀態、數據空間的種類（研究項目、課題組、研究者、組織或機構）、元數據來源（從外部收割來的，還是NTU本身的，或從IR收割來的）、出版時間、作者姓名、學科、關鍵詞、存儲日期、主題分類等。師生可以自己勾選想要的參數，如果不想看那麼多參數，就用系統默認參數即可。
Default Parameters
註冊後，在總的NTU Dataverse下建立了自己的Dataverse，叫Ivy Wei Yang Dataverse。然後根據不同的研究項目建立單獨的Dataverse，於是，在Ivy Wei Yang Dataverse下分別建立了National Gallery Dataverse, National Museum Dataverse, Asian Civilization Museum Dataverse和SG Food Dataverse四個數據空間。
Ivy's Dataverse
數據空間的首頁圖片在頁面右側“編輯Dataverse”中的“主題+小工具”裏添加。
cover
可以爲你的主頁設計一個標語，以及該標語的鏈接，我選擇連到了自己的ORCID。
slogan & website
下面的四個Dataverse則在“編輯Dataverse”中的“特色Dataverse”中勾選需要顯示的Dataverse。
Choose Showcase Programmes
爲了測試Dataverse的套娃結構，選擇Asian Civilization Museum Dataverse建立了三個Sub Dataverse，分別爲Trade Dataverse, Tang Shipwreck Dataverse和Inkstick Dataverse。
Dataverse and Sub dataverse
Trade Dataverse
在Trade Dataverse的Banner下面，已經清楚地展示出了建立的四層結構：第一層爲NTU總Dataverse，第二層爲我的Dataverse，第三層爲Asian Civilization Museum的Dataverse，第四層爲Trade Dataverse。這樣下去可以套無數個Dataverse。就此打住，在Trade Dataverse下直接建立了Dataset，取名“Trade in South East Aisa”，該數據集下有三個Files。
Files
每個File下面都可以寫描述性文字，還可以加標籤。在上傳files的過程中，就可以直接加description和tags了。但一個個輸入description和tag真的很麻煩，可以先把所有files上傳之後，點擊多選files，然後在Edit Files下批量加tags非常方便，批量Restrict，批量Delete都很方便。
mass treating
修改完數據後，如果不發佈，就保存爲草稿。如果發佈，系統會自動根據修改的量來確定是Version 1.1呢還是Version 2.0。如果新增或刪除files，就是大修改，系統會自動發佈成Version 2.0，如果修改個tag或權限，則是小修改，系統會詢問你是選擇小修改呢Version1.1還是大修改Version 2.0.
publish
如果你上傳的文檔不是像word，excel，pdf，jpeg那樣的通用文檔，最好寫個說明，也就是Documentation，告訴使用數據的人，如何讀取你的數據。比如從有道雲筆記中導出了一個.ynt的文件，不熟悉的人並不知知道該如何讀取。於是在files里加了一個Documentation.txt的說明文檔，並tag爲Documentation。Documentation很簡單，就寫了一句話：The file type of .ynt can be viewed by the software of Youdao Note（有道雲筆記）which can be downloaded from: https://note.youdao.com/。所以，數據管理這種看起來超級高大上、無法仰視、無法企及的東西，操作起來並不困難。很多困難都是紙老虎paper tiger，自己設置的心理障礙比困難本身更難以逾越。
可以把自己的files設爲不公開，並設定如果別人要下載非公開數據需要提供什麼信息。可以設計表格，包括需要申請人的提供：姓名、電郵、機構、職位（這四個一般系統默認），再加上“Please specify your reason”，這是自定義的。訪問者填寫好這些信息後就可以直接下載了，不需要人工同意。因爲Dataverse本來就是鼓勵公開的。
guest book
選中數據後，點擊“許可+條款”就可以設置了。下圖是設好的，可以點擊“Edit Terms Requirements”重新設定。
set your terms
使用條款一般是默認CC0，也就是署名+非商業用途，當然，也可以自己設計使用條款。比如保密聲明、特殊權限、引文要求、存放要求、放棄權利等。
可以設置訪問條款。比如告訴讀者，我的數據爲什麼不能夠下載，或下載後要怎麼合理使用等。也可以詳細設置訪問地點、原始存檔、可用狀態等信息。
set your terms
可以選擇NTU默認的guest book，也可以設置自己的Ivy guest book。
guest book
只有兩個層級的Dataverse會顯示下載記錄，一個是NTU總的Dataverse，顯示的是總下載量。還有一個就是你自己的Dataverse總最底層的那個Dataverse。比如下載次數並不顯示在Ivy Wei Yang Dataverse這一層，而是顯示在National Gallery Dataverse這一層。因爲這個dataverse以下就沒有sub dataverse了，而是數據集dataset了。
