[PMP]組織過程資產與事業環境因素的區別

一、 組織過程資產

任何或全部與過程相關的資產,幫助項目成功。包括正式和非正式的計劃、政策、程序和指南。還包括組織的知識庫,如經驗教訓和歷史信息。可能包括完整的進度計劃、風險數據和掙值數據。項目團隊成員通常有責任對其進行必要的更新和補充。組織過程資產可分成以下兩大類。
流程與程序 包括:
1、組織的標準流程、
2、標準化的指南和績效測量準則;
3、模塊;
4、組織對溝通的規定;
5、項目收尾指南或要求;
6、財務控制程序;
7、問題與缺陷管理程序;
8、變更控制程序;
9、風險控制程序;
10、排序、批准與簽發工作授權的
程序。
共享知識庫 包括:
1、過程測量數據庫;
2、項目檔案;
3、歷史信息與經驗教訓知識庫;
4、問題與缺陷數據庫;
5、配置管理知識庫;
6、財務數據庫。

二、事業環境因素

是指圍繞項目或能影響項目成敗的任何內外部環境因素。 可能提高或限制項目管理的靈活性, 並可能對項目結果產生積極或消極影響。
項目管理一般不會導致事業環境因素更新, PMBOK中建設項目團隊和管理項目團隊導致事業環境因素的更新,是特例。
包括:
1、組織文化、結構和流程;
2、基礎設施;
3、現有人力資源狀況;
4、人事管理制度;
5、公司的工作授權系統;
6、組織已有的溝通渠道;
7、政府或行業標準;
8、市場條件;
9、干係人風險承受力;
10、政治氛圍;
11、商業數據庫;
12、項目管理信息系統。
簡單一點區分如下:
凡是可裁剪的、 可選擇的均爲組織過程資產;
凡是不可選擇的、只能適應的均爲事業環境因素凡是帶系統的一般均爲事業環境因素(比如:工作授權系統、項目管理信息系統);
凡是帶程序的一般均爲組織過程資產(比如:財務控制程序、變更控制程序、風險控制程序) 。
事業環境因素和組織過程資產並非是互相排斥的,是有交叉的。

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