项目管理中,经常会用到自己使用的管理文件来记录完成进度。下面的就是常用的excel设置方法。由于时间原因未进行翻译。
エクセルのプルダウンリストで选択すると同时に色を変える
エクセルで、ドロップダウンリストで特定の项目を选択した场合に、背景色や文字色を変える场合には、
「データの入力规则」だけではできません。
プルダウンリストの选択に応じて色を変える
こういう场合には、条件付书式を组み合わせます。
例えば、
次のエクセルシートは、
D列に「入力规则」によるリストが设定されています。
これは、
入金状况を管理する表で、
A列~C列には入金予定についての情报が记入されています。
D列については、
入金が确认できた场合に「入金済」に変更していきます。
条件付き书式を使って、书式を変える
さて、このような表がある场合に、
「入金済」の行(=A列~D列)だけ、书式を変えたい、という场合には、
「条件付き书式」の机能を使います。
具体的には、次のようにします。
1.条件付き书式を设定したいセルを选択し「条件付き书式」を选択
今回は、A2セル~D19セルまでを选択します。
※最初にA2セルをクリックして、D19セルまでドラッグしてください。
その后、
「ホーム」→「条件付き书式」→「新しいルール」を选択します。
2.条件式を入力する
「数式を使用して、书式设定するセルを决定」を选択し、
数式として、
=$D2=”入金済”(元は=$D$2です。后ろの$を削除する必要)
と入力します。
(详细は后述)
次に、「书式ボタン」を押します。
3.书式を设定する
条件を満たした场合
(今回だと、D列が「入金済」となった场合)の
书式を设定します。
今回は、背景色を薄オレンジ色に设定しています。
设定したら、OKを2回押します。
↓
これで、条件付き书式の设定が终わりました。
プルダウンリストから「入金済」を选択すると、
背景色が変わることがわかります。
「条件付き书式」に数式を入れるときのポイント
条件付き书式に数式を入れるときに、
いくつか、分かりにくいポイントがあるのですが、
そのうちの一つに、
「相対参照の基准となるセルがどこか?」という话があります。
答えは、
条件付き书式を设定する际に、
「最初にクリックしたセル」です。
例えば、
「A2セル~D19セルを选択した」场合でも、
A2セル→D19セルと选択した场合
A2セル
D19セル→A2セルと选択した场合
D19セル
が基准となるセルになります。
そして、
基准がA2セルになった场合に「$D2」と入力すると、
- $D → D列
- 2 → 同じ行(=A2セルから见た2行目)
という意味になります。
结局、
今回入れた计算式は、次のような意味になるのです。
=$D2=”入金済”
↓
同じ行のD列が「入金済」と等しい
このように、
今回の条件式を入れることで、
D列が入金済になると、
行全体(=A列~D列)の书式を変えることができます。