IT管理的致命七宗罪

有人將人的罪行歸結爲縱慾、貪食、貪婪、懶惰、嫉妒、暴怒和傲慢等7宗罪。在IT管理中,同樣存在着7宗罪,這是導致IT管理失敗的致命罪行。

對新技術的縱慾

《IT一致性與控制》一書的作者James J. DeLuccia認爲,IT管理者經常誤認爲使用最新的設備和技術是爲了不落後於時代,但是在大多數情況下,當前的技術已經足夠用了。

DeLuccia舉了一個消費品製造商的例子來說明。初始,這家制造商的IT系統運行良好:運營正常、服務等級能夠滿足實際要求、客戶滿意度高。但是公司的IT管理者對新技術非常着迷,急切地對Oracle數據庫和enon處理器進行全面升級。

結果公司用來連接數據庫的軟件並不支持新版本的Oracle數據庫,而且這個軟件開發商已經杳無音訊了。最後,公司的主要業務應用被迫中斷。更爲糟糕的是,新的硬件耗電量太大,使得公司數據中心的電力系統和UPS系統無法支撐,最終導致停電。

即使不會出現以上問題,從長期來看,升級也會在很大程度上增加公司的IT成本:硬件購買及其維護、基礎架構升級、軟件註冊、電力供應增加和培訓新的Oracle數據庫管理員都需要成本。因此DeLuccia補充說:你在追求新技術時,應該認識到它對業務來說是必須的。

對信息的貪食

對信息的貪食這一現象比較普遍。通常,這種不願意與人分享經驗的行爲被誤認爲是爲了保護工作安全性。

我曾經與一位IT經理共事,他特別不喜歡處理網絡基礎架構的信息,網絡管理軟件提供商SolarWinds公司的Josh Stephens說,他可以很好地讓別人處理服務器和外圍開關的問題,但他自己嚴格控制着網絡的核心,並且不希望別人知道相關信息,因此任何相關的事情都需要找他解決。

有個週末,這個經理在國外,公司停電了。之後,沒人能夠恢復系統備份。結果他們花了一天半時間才重新建立網絡核心。Stephens說,在我看來,如果一個人會分享信息,並教會身邊所有的人,要聰明得多。

一個小型諮詢公司的副總裁Marcelo Schnettler認爲,除了囤積信息,對信息的貪食的另一個表現是囤積項目。其結果是,IT部門無休無止地擴大每個項目的功能,卻不能有效地處理真正緊急的任務。

對結果的貪婪

致力於降低IT項目失敗率的諮詢公司Asuret的CEO Michael Krigsman認爲,IT項目失敗,或多或少都與自負和貪婪有關。

系統集成商面臨着一個難題,他們應該告訴客戶他們提出的無休止的要求註定會導致項目失敗而喪失這個合同呢,還是應該冒着失敗的風險,完全按客戶說的去做呢?Krigsman說。Krigsman進一步解釋說,失敗可能會給集成商帶來一些麻煩,但是在大多數情況下,這也意味着他們會有更多的收入,因爲他們會讓客戶爲修補前面的漏洞而支付額外的費用。

Krigsman認爲,要克服貪婪,就應該在協議中明確獎懲措施,如明確提前完工可以獲取的獎金,以及延遲項目或者項目超支要接受的懲罰。

中小企業託管IT服務提供商IT Now公司的合夥人Craig Vickers認爲,貪婪的另一個表現是企業不願意動他們已有的東西。這通常導致他們要付出更多的成本。

有個客戶需要建立一個50~60人的呼叫中心,Vickers說,我們建議他們租用一條電話專線,但他們認爲這樣成本太高。而在幾個月之後,他們就不得不逐漸添加到6個DSL線路,建立6個不同的網絡,結果導致他們打印機無法使用。

對IT方法的懶惰

通常,IT從業者都是很勤奮的,但他們大多不願意涉足他們不熟悉的領域或者做得更深入。IT從業者幾乎都有個信條,那就是不能做錯事,數據質量顧問DataFlux公司CEO Tony Fisher說,那是因爲他們缺乏對企業業務的總體理解。他們自以爲所做的事情都是正確的,認爲已經做好了技術上的事情,對業務可以不聞不問。

他舉例說,如果金融機構裏的IT部門能夠多關注數據質量和準確性,2009年的次貸危機可能就不會有那麼嚴重。很多抵押貸款提供的數據是不正確的,Fisher指出,有很多簡單的技術方法可以驗證這些信息,並且整合到系統中,但這些事情始終沒人去做。導致那麼嚴重的後果,究竟是業務的錯,還是IT的錯,很難界定,但這的確是一個可以從技術上杜絕的問題。

懶惰傷害IT部門的方式有很多從懶得審覈外包項目質量,到漫不經心的一致性認證,從不完善的數據安全,到形同虛設的網絡監控。

有個大型寬帶運營商完成了一套昂貴的網絡監控系統,他們知道這個系統並不完善,卻置之不理,SolarWinds的Stephens舉例說,終於有一天,出現了一次影響數百萬用戶應用的故障。然而直到客戶打電話到公司,他們才知道發生了什麼事情。事實上,哪怕只是應用一個具有基礎功能的可用網絡監控系統,就能給客戶提供好得多的服務。

對他人的嫉妒

DeLuccia認爲,隨着公司規模的壯大,人們通常不願共享信息,而是會花費更多時間來保護自己的資源,嫉妒別人的狀態或預算。

DeLuccia在一家大型建築設備製造商工作時,負責公司部分IT運營的一個經理就經常抱怨說別的部門工作少,福利卻很好。他的口頭禪是:我沒有做這件事是因爲其他部門的預算更爲充足。

然而第三方的審計發現,這個經理的團隊總是不斷地錯失服務等級協定,已經不能作爲一個有效的部門存在了。結果,這個IT經理被解僱,他的團隊也被解散。

嫉妒就是他失敗的原因,DeLuccia說,他應該更加主動,認爲:這正是我們應該做得更好的地方。但他卻只會關注其他部門的資源。

對管理的暴怒

我認爲CIO的暴怒是最具破壞力的罪行,Marcelo Schnettler說,這會使得IT部門的團隊士氣低落,大家都抱着得過且過的心態,缺乏協作精神。

Schnettler曾在6年時間內在不同公司的6位CIO手下工作,他說這些CIO都在公衆場合發過火。一旦一個大型系統出了問題,CIO就會將他認爲應該對此負責的人叫到辦公室開始大呼小叫。

曾在一個大型電信公司的IT和工程部門工作多年的Bill Horne,現在是一位計算機與網絡諮詢師,他注意到,當一個缺乏經驗或者不成熟的IT管理者不得不承認計算機不是萬能的,或者悔恨自己當初沒有聽取別人建議時,就很容易發怒。

曾經有一個經理,要求程序員在一個極短的時間內完成一項任務。他沒有認識到這是無法實現的,因爲程序的測試需要調用其他部門的人員,而他們只有在工作時間才上班。週五晚上我們準備離開時,他爆發了。Horne說,他對着我們歇斯底里,要求我們週末必須加班。結果任務沒在指定時間完成。7個月後,這個經理被調到另一個不那麼重要的位置去了。

不斷蔓延的傲慢

傲慢之所以會成爲一種罪行,是因爲它會讓IT管理者盲目地認爲,自己已經瞭解了所有需要知道的東西,即使他們對某個話題知之甚少。

Asuret的Krigsman注意到,由傲慢衍生的自負可能會讓企業付出巨大的代價。Krigsman舉例說:有一個擁有龐大的分銷渠道的市值數十億美元的製造商,沒有購買成熟的ERP系統,而是自己開發。CIO對公司的技術過於自信,在沒有經過測試的情況下重複向數百個零售商發送新程序。而且他沒有意識到這耽誤了別人的時間。他這麼做僅僅是因爲他有這個權利。最後,以這種方式花費了數百萬美元之後,項目被徹底取消了,而項目組成員也全被解僱。

 

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