如何使用遠程打印機?簡單3步就可以做到!

1. 前言

首先講一下故事背景:
辦公室裏有一臺公用打印機HP M1213nf,這臺打印機支持網絡打印,但是,由於網線的缺乏,因此只能在宿主機(win10)上使用,而不能單獨聯網。每次打印都需要拿U盤拷貝到宿主機上,然後使用宿主機打印。這十分的不方便,因此我們想通過一種方法,使得每個人都可以在自己的電腦上(客戶機)自由的選擇這個打印機打印,也就是使用遠程打印機。

於是,我們就在百度上搜索類似的條目:“win10怎麼遠程連接網絡打印機”,其出來的結果既複雜,也不適用於我們這樣的場景。(它一般是針對於打印機直連網絡的那種)那這該怎麼辦呢?

2. 方法

在嘗試了很多種方案之後,仍然沒有效果,但是期間發現了一個現象,這就是我們的個人電腦(客戶區)和宿主機互相看不到。那這樣無論怎麼設置,都不可能實現遠程打印的,儘管我們是在同一個局域網下。(這點很重要)

於是我靜下心來,以一個程序員的思維重新思考這個問題。首先我們打印機不是一個獨立的個體,是依附在宿主機上的資源。那麼一個老套但常規的思路就是,我們需要通過網上鄰居是不是就可以看到宿主機,然後再通過宿主機看到打印機?

沿着這條思路,我們進行了以下的操作,最終完成了實現客戶機遠程打印的效果。其大致思路是,首先要在宿主機上將打印機完成共享。然後將宿主機設置文件和資源對外開放。最後再客戶機上也打開網絡發現功能,這樣使得客戶機可以訪問局域網內其他的用戶的資源。其步驟主要參考了《win10設置打印機共享》和《Win10共享,網上鄰居看不到怎麼辦?》。

3. 宿主機

這裏的宿主機指的是打印機連接的電腦,並且完整安裝了官方的打印機驅動,可以正常進行打印並且與客戶機在同一局域網內。我們要在這個機子上進行三步操作:第一步是設置打印機共享,第二步是設置網絡共享,第三步是啓動SMB共享功能。

3.1 設置打印機共享

該過程主要分爲以下幾步:

  1. 在屏幕左下角的搜索框裏搜索“控制面板”
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  2. 打開控制面板,選擇”查看設備和打印機“,在需要共享的打印機右鍵單擊後選擇”打印機屬性(P)。
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  3. 先選擇“共享”選項卡,將共享選項勾選;如果“應用”爲灰色,就直接點擊“確定”。
    在這裏插入圖片描述
    這樣,我們就完成了共享打印機的設置,接下來完成網絡共享。

3.2 設置網絡共享

網絡共享需要設置兩步,第一步是在網絡中心設置,第二步是在服務裏設置。

3.2.1 網絡中心設置

  1. 右鍵桌面的“網絡”圖標(曾經的網上鄰居圖標),點擊屬性,彈出網絡和共享中心窗口。
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  2. 點擊左邊的更改高級共享設置,在彈出對話框裏,選擇當前配置文件那個網絡,點擊啓用網絡發現和啓用文件和打印機共享,最後點擊保存更改。
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3.2.2 服務設置

  1. 使用快捷鍵win+R跳出運行對話框,在打開中輸入services.msc,點擊確定,彈出服務窗口。
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  2. 在服務窗口中找到F開頭的兩個服務Function Discovery Provider Host以及Function Discovery Resource Publication。對於每一個服務,都進行以下操作:雙擊該服務,將啓動類型其設置爲自動,將服務狀態設置爲啓動,點擊確定即可。
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3.3 啓動SMB共享功能

  1. 在桌面搜索框搜索“控制面板”,打開控制面板,點擊程序和功能圖標。在這裏插入圖片描述
  2. 點擊左側的“啓動或關閉windows功能”。
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    3.在彈出的windows功能窗口中,找到SMB 文件共享和支持,將其√勾上,點擊確定,完成安裝後提示重啓,重啓即可。
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4. 客戶機

客戶機比較簡單,只需要完成宿主機的設置網絡共享(3.2)和啓動SMB共享功能(3.3)步驟即可。完成後,我們雙擊桌面“網絡”圖標,就能夠看到我們的網上鄰居了,找到鄰居中宿主機的名字(點擊此處查看如何查看主機的名字),雙擊此臺電腦。進入後,可以看到有一個打印機圖標,雙擊即可完成打印機的安裝。這樣,當我們再使用word等文本處理文件時,打印選項裏就會多了一個遠程的打印機了。

5. 小結

通過此次教程,我們知道了如何進行遠程打印機(非網絡直連的打印機)的設置和使用。首先通過共享宿主機的打印機,完成可以遠程訪問。其次,再通過設置客戶機的網絡發現,使得其可以訪問網上鄰居的打印機,從而完成遠程使用打印機的操作。實踐的結果證明了我們方法的有效性。

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