IP-guard文檔加密系統，加密電子文檔、豐富權限設置、安全網關控制，在不影響員工使用習慣的前提下爲企業構建嚴密的立體保護體系，保護企業核心電子信息和數據安全。
機密文檔在授權終端上始終以加密形式保存，文檔打開時自動解密，保存時自動加密，不影響用戶使用習慣。
加密文檔即使流傳到外部，無法打開及使用。
加密文檔的使用過程中，用戶不能通過複製粘貼，截屏，打印（包括虛擬打印）等方式竊取加密文檔中的內容。
免費支持各種應用，不論是辦公文檔，設計圖紙，開發代碼或是它們的壓縮包文件等，都能進行加密保護。
支持自定義安全密鑰，能自由選擇加密算法，安全性盡在用戶掌握。
所有文檔都進行強制性地自動加密，文檔從創建開始，無論修改，移動，複製，全程受到加密保護。
【智能加密】
只對重要的文檔進行加密保護，加密文檔編輯修改另存以後，仍舊是加密文檔。普通文檔不需要加密，可以和加密文檔同時打開使用，修改保存後仍是明文狀態。
【只讀加密】
用戶自己產生的文檔不用加密，加密文檔可以以只讀的方式查看，不能對加密文檔進行編輯修改。
爲不同的人分配不同的文檔權限，嚴格控制保密範圍。
根據文檔的敏感程度，可將加密文檔劃歸不同的安全區域和級別，建立“分部門分級別”的保密機制，以便讓不同部門和職位的用戶使用。
用戶可調整文檔的區域和級別，對重要文檔可採取提高其級別的方法來禁止普通用戶的使用。
部門間需要進行文檔交互時，可修改指定加密文檔的安全區域與加密級別。
【加密權限USBKEY】
通過插入授權USBKEY，臨時提升用戶的加密授權。
【多級審批機制】
支持單級、多級、逐級、會籤審批，滿足多級別辦公審批流程需要，保證申請得到各級別管理者複覈和審查。
支持Web審批，增加工作便利性；同時，支持Web審批預覽及文件下載。
移動端安全審批，能在移動端即時接收審批申請通知，可直接預覽審批各類申請。
當含有敏感信息的文檔發生外傳行爲時（如拷貝到移動盤、網絡盤，發送郵件、IM傳送等），進行阻斷或審計。
創建、編輯含有敏感信息的文檔時，自動對文檔進行加密保護。