IP-guard文档加密系统，加密电子文档、丰富权限设置、安全网关控制，在不影响员工使用习惯的前提下为企业构建严密的立体保护体系，保护企业核心电子信息和数据安全。
机密文档在授权终端上始终以加密形式保存，文档打开时自动解密，保存时自动加密，不影响用户使用习惯。
加密文档即使流传到外部，无法打开及使用。
加密文档的使用过程中，用户不能通过复制粘贴，截屏，打印（包括虚拟打印）等方式窃取加密文档中的内容。
免费支持各种应用，不论是办公文档，设计图纸，开发代码或是它们的压缩包文件等，都能进行加密保护。
支持自定义安全密钥，能自由选择加密算法，安全性尽在用户掌握。
所有文档都进行强制性地自动加密，文档从创建开始，无论修改，移动，复制，全程受到加密保护。
【智能加密】
只对重要的文档进行加密保护，加密文档编辑修改另存以后，仍旧是加密文档。普通文档不需要加密，可以和加密文档同时打开使用，修改保存后仍是明文状态。
【只读加密】
用户自己产生的文档不用加密，加密文档可以以只读的方式查看，不能对加密文档进行编辑修改。
为不同的人分配不同的文档权限，严格控制保密范围。
根据文档的敏感程度，可将加密文档划归不同的安全区域和级别，建立“分部门分级别”的保密机制，以便让不同部门和职位的用户使用。
用户可调整文档的区域和级别，对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用。
部门间需要进行文档交互时，可修改指定加密文档的安全区域与加密级别。
【加密权限USBKEY】
通过插入授权USBKEY，临时提升用户的加密授权。
【多级审批机制】
支持单级、多级、逐级、会签审批，满足多级别办公审批流程需要，保证申请得到各级别管理者复核和审查。
支持Web审批，增加工作便利性；同时，支持Web审批预览及文件下载。
移动端安全审批，能在移动端即时接收审批申请通知，可直接预览审批各类申请。
当含有敏感信息的文档发生外传行为时（如拷贝到移动盘、网络盘，发送邮件、IM传送等），进行阻断或审计。
创建、编辑含有敏感信息的文档时，自动对文档进行加密保护。