互聯網時代，文件文檔等資料共享已經逐漸成爲主要趨勢。爲了有效解決企業數據集中管理問題、系統間文檔數據對接以及信息資產安全等，企業之間的共享網盤得到應用。在企業間使用共享網盤可以有效利用工作時間，更好的提高企業中員工的工作效率。
網盤
共享網盤的優勢是什麼？
共享網盤可以在政企中得到廣泛應用，主要是因爲共享網盤充分考慮了用戶的易用性要求，並且還允許用戶可以快速管理文件。
1）文件操作
在文件操作方面，共享網盤支持用戶以包括專業格式在內的多種格式在線預覽文件；擁有文件的鎖定權限，如編輯、分享等；可以多設備同步文件，使得辦公方式更加靈活方便；支持office等常見客戶端的在線編輯或本地編輯；實時同步，另外可以查看條同步成功和同步錯誤的記錄。
2）企業管理
在文件管理方面，共享網盤使得企業可以集中有序管理文件。使用共享網盤將使得企業網盤更加特色且實用，對於公司組織架構一目瞭然，方便企業員工之間的交流互動，員工離職業務一鍵交接，避免信息泄漏到外部。
共享網盤提供統一的存儲空間，方便部門間隨時調用，使得企業中每個部門都有自己的文件管理標準和文件存儲目錄。
3）文件同步
共享網盤中還包含個人文件夾功能，支持用戶雲端存儲、編輯修改以及同步更新工作文件。對於單一文件而言，可以存儲多個版本，誤刪也可以進行修復，因而企業網盤可以很好解決了用戶誤刪數據的問題。
4）內外協作
企業使用共享網盤將使得團隊內部或外部協作更加高效。共享網盤允許企業各部門之間可以建立內部協作文件夾，支持用戶邀請本部門同事加入。管理員還擁有設置文件的權限以及可以給不同的文件設置不同的瀏覽權限，例如特定的文件給指定的人看，這樣的做法可以有效防止內部資料泄露。
若是該團隊需要與其他公司的團隊進行業務對接，但在其他成員不能加入本部門以及通過使用微信、郵件等工具傳輸資料繁雜且麻煩的情況下，共享網盤允許用戶可以建立外部協作文件夾，管理員發送外部鏈接邀請協作成員進組。共享協作文件也支持用戶對這些文件設置權限，讓外部成員擁有隻能查看不可下載等操作，進一步增強信息安全性。