1、當收到會議官方的回信後，需要根據郵件中的建議對論文進行最後的修改。
2、檢測論文格式的合法性
修改完成後，需要在IEEE Express上進行檢測論文的合法性，檢測論文的格式是否滿足IEEE的要求，不滿足要求可能不能正常顯示某些公式。首先要註冊一個賬號，然後輸入會議的專屬id，後面根據提示一步一步來，介紹一個通過率高的方法：
（1）首先傳入word文件，這時IEEE Ecxpress會給你的郵箱發過來一份轉化後的pdf文件。
（2）然後將這個pdf文件再次上傳，會大大提高檢測的通過率。
檢測通過後會給你的郵箱發送一個檢測通過的郵件，並附帶一個完整版的帶有時間戳的PDF文件，這時符合IEEE的論文格式就完成了。
會議官方一般會讓你將該郵件的內容和對應的PDF文件一併發給會議官方，郵件的時間戳和PDF文件的時間戳是一致的，郵件如下圖所示：
3、生成電子版權文件（ecopyright）
這時根據會議提供的鏈接到IEEE官方網站上一步一步的根據提示，在適當位置輸入論文的標題，作者，最後會在一個方框內填寫電子簽名的作者，完成之後會生成一個3頁的PDF文件，這時電子版權文件就生成好了。
4、繳納論文的註冊費
根據會議的提示要求匯款或轉賬到指定賬戶即可，將轉賬會匯款的電子回單打印後，發給官方郵箱一般就可以了。
將會議需要的文件上傳完畢之後，沒多久官方就會給你發送一個PDF版本的錄用通知。