作者|RAM DEWANI 編譯|VK 來源|Analytics Vidhya
概述
高級的Excel圖表是爲我們的讀者創建有效和有影響力的演講的好方法
在這裏學習3個高級Excel圖表，以給你的經理留下深刻印象，並與你的利益相關者建立融洽關係
介紹
當我第一次開始我的分析之旅時，我完全專注於分析數據和使用統計方法建立複雜的數據科學模型。
事實上，我知道很多新來的人都很喜歡這種接近事物的方法。我有一些消息要告訴你——這實際上不是一個好分析師的核心素質。
利益相關者無法理解我試圖與他們溝通的內容。整個情節中有一個缺失的環節——講故事。
我可以通過提高講故事的技巧來提高自己的水平。爲了向我們的管理團隊傳達這個故事，需要學習的一項關鍵技能是理解不同類型的圖表。
通常，我們可以用一個簡單的條形圖或散點圖來解釋大多數事情，但它們並不總能滿足需要。
沒有一刀切的圖表，這就是爲什麼要創建直觀的可視化，我們必須瞭解不同類型的圖表及其使用。
Excel是爲我們的分析受衆構建先進但有影響力的圖表的完美工具。
在這篇文章中，我將討論3個強大而重要的高級Excel圖表，這些圖表將使你在聽衆（甚至你的經理）面前成爲一名專業人士。
目錄
高級Excel圖表1–迷你圖
高級Excel圖表2–甘特圖
高級Excel圖表3–溫度計圖表
高級Excel圖表1–迷你圖
我將從我最喜歡的圖表類型之一，迷你圖開始。這些圖表真的幫助我製作出令人驚歎的儀表盤！那麼什麼是迷你圖呢？
迷你圖通常尺寸較小，適合單個單元格。這些圖表很好地可視化了數據中的趨勢，如季節性的價值增加或減少。
在Microsoft Excel中，我們有三種不同類型的迷你圖：折線圖、折線圖和盈虧圖。讓我們看看如何用這個問題陳述製作一個迷你圖：
你是一家以產品爲基礎的公司的分析師，你想了解銷售人員在今年前六個月的表現。你決定用迷你圖來做這個。
請按照以下步驟或參考視頻以瞭解有關迷你圖的更多信息：
視頻：https://youtu.be/5mPkReomwJE
步驟1-選擇你的迷你圖類型
首先需要選擇要繪製的迷你圖類型。在我們的例子中，我們將使用折線圖。
轉到 Insert -> Line
步驟2-創建迷你圖
選擇數據區域和相應位置區域中數據的第一行：
我們已經成功地製作了迷你圖！現在我們只需要把它拖到所有行：
步驟3-所需格式
我們已經準備好了基本的迷你圖。我們可以將它格式化，使圖表更直觀地理解。在這種情況下，我們選擇了High Point 和 Low Point:
最後，我們的表格是這樣的：
下次嘗試在報告中使用迷你圖。你一定會喜歡的！
高級Excel圖表2–甘特圖
如果你以前在項目管理領域工作過，那麼你必須熟悉甘特圖。這些圖表是跟蹤項目活動與時間的最流行和最有用的方法之一。
甘特圖本質上是條形圖。每個活動代表一個條。條形圖的長度表示活動或任務的持續時間。
爲了理解甘特圖，讓我們來做一個問題陳述。
有兩個室友，喬伊和錢德勒。由於最近的流行病，他們通常呆在家裏，他們決定自己建立一個家庭娛樂單位。
錢德勒對分析和可視化感興趣，把這個小項目變成了甘特圖表示。讓我們看看怎麼做。
根據你的方便，你可以參考以下視頻或步驟：
視頻：https://youtu.be/UsMDwMW0Q9o
步驟1–選擇堆積條形圖
因爲甘特圖基本上是條形圖，所以讓我們首先：
轉到Insert -> 2D Bar -> Stacked Clustered Bar
步驟2-按相反順序排列類別
你可能會注意到事件的順序實際上與所需的順序相反。所以讓我們把它倒過來。
選擇軸上的類別，然後右鍵單擊->轉到格式軸：
現在只需選擇勾選框-“Categories in reverse order”：
步驟3-使日期條形圖不可見
如果你正確地觀察圖表，你會注意到藍色圖表表示開始日期。我們將刪除此圖表的顏色以獲得所需的甘特圖。
選擇藍色圖表->右鍵單擊->格式化數據系列：
現在轉到“fill ”部分並選擇“No fill”：
現在圖表看起來是這樣的：
步驟4–選擇最小和最大界限
我們圖表中的日期是從4月29日開始的，這顯然是我們不想要的，因爲它佔用了不必要的空間。所以讓我們爲甘特圖日期選擇界限。
選擇日期（水平軸）->右鍵單擊->格式化軸：
現在我們只需要提供一個最短和最長的綁定日期：
我們製作了以下圖表：
步驟5-設置圖表格式
我們已經制作了甘特圖，但是我們不會向其他人展示它，除非它看起來很吸引人，所以我們會做一些格式化，使我們的圖表看起來很酷。
在這裏，我們做了一些事情：
移除軸
更改了標題
添加記號
祝賀你！你已經制作了第一個甘特圖！
高級Excel圖表3–溫度計圖表
溫度計圖表非常有趣，它們以非常清晰的方式分發關鍵信息。
這些圖表在可視化實際值和目標值方面非常有用。它有助於形象化銷售，網站的落腳點等。讓我們更好地理解圖表與問題陳述。
每年新年，人們都會下決心。傑克決定在這一年裏完成48本書。大約每週一本書。讓我們瞭解傑克的表現。
你可以按照步驟進行操作，並參考視頻以獲得更好的理解：
視頻;https://youtu.be/WNWVMlRUl5k
步驟1–選擇Clustered圖表
選擇百分比數據，如下所示：
轉到 Insert -> 2D Column -> Clustered Column:
這是我們的圖表：
步驟2-合併列
進入“圖表設計”->“切換行/列”並單擊“確定”：
現在，右鍵單擊實現的列->轉到Format Series->選擇 Secondary Axis:
這將使兩列重疊爲一列。
步驟3–選擇最小值和最大值
我們有重疊的列，但是在不同的軸上，所以讓我們給它一個統一的邊界。
選擇百分比（垂直軸值）並右鍵單擊->格式化軸：
現在選擇最小爲0.0，最大爲1.0：
步驟4-格式化圖表
選擇Goal %圖表並右鍵單擊->Format Data Series：
轉到Fill options->“選擇No Fill和Solid line border\：
現在我們終於有了一個類似溫度計的圖表。我們只需要一些額外的格式。
在這裏，我們按照以下步驟進行格式化：
刪除網格線
重新排列圖表的大小
給出圖表標題
添加記號
完美！
結尾
在本文中，我們介紹了三種不同類型的漂亮Excel圖表，以幫助你成爲一名高效的分析師。
我希望這些圖表能幫助你建立驚人的可視化效果，節省你很多時間。給你老闆留下深刻印象。
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