精益工作法的一天

在晚上離開辦公室前,你會整理你的工位,使用中轉站工具,把所有的工作空間恢復到最佳狀態上。這個過程會有一批新的待辦事項從郵件、微信、記錄本等各處彙總到你的清單中。根據自己的工作內容,你對待辦事項進行了排序。緊接着,你從中選取了排名比較靠前的10件事,放入了第二天的時間表中。到此爲止,你花了大約半個小時的時間,就已經擁有了最佳的工作空間和詳細的工作計劃。

第二天早晨,你從容地來到辦公室,按照工作計劃的安排,全身心地投入到了工作中。先是用了30分鐘,完成了一些需要與別人合作的工作,處理了一些事務性的工作。之後,你採用潛水艇的方式,設定了一小時的鬧鐘,關閉了手機和電腦的網絡連接,保證自己的覺知不受到過多的干擾,全身心地投入到一項任務中,比如專注書寫一份項目方案。一小時後鬧鐘響起,你暫時從全身心投入的工作中浮出來,快速地收拾了桌面,檢查了郵箱和手機,把兩封剛收到的郵件加入了待辦事項清單中。

10分鐘的快速處理後,你回到剛纔的任務,專注工作。距離約定的部門會議只剩下半小時的時間,項目方案還沒有完成,你決定把工作的斷點就設定在這裏。帶着務必完成的心態,你花了點時間用來鎖定項目方案的工作現場,着重記錄了你當下的思路,以及接下來的注意事項,這讓你在下午可以堅定地繼續推進這項工作。下午下班前,你終於順利地完成了這個項目方案。

清點今天的工作計劃,你發現10件事完成了9件。這個完成的情況還是很令人滿意的。剩餘的那1件怎麼辦呢?沒關係,你已經開始再次清理工作空間,着手製定下一天的工作計劃。

這就是“精益工作法”的一天。如果你對這種工作方法感興趣,覺得還挺實用,不妨也實踐一下。

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