1.問題的共通點:必須決定如何擬訂解決策略並付諸實施。
2.問題要點:存在單一或多種課題,必須擬定解決策略並付諸實施去解決。
3.解決的意思:做了決定就很難撤回。
(理解:如實體店買衣服,付款後發現有更好看的,可惜不能退了)
4.問題的本質是期望與現狀的落差
5.問題具有兩面性。
所謂“問題”,除了現狀與期待之間的落差:Problem之外,還有另外一面,就是Problem所延伸出來的課題:Question。因此,解決問題的作業流程應該是:先發現與期待產生落差的Problem,然後選定作爲具體課題的Question,並找出作爲解答的Answer。
6.問題的三大類型:恢復原狀型問題,防範潛在型問題,追求理想型問題。
恢復原狀型問題:恢復原有的狀況,將原有的狀況視爲期待的狀況。
防範潛在型問題:目前並無大礙,但將來會發生不良狀態的問題。從目的區分,可視爲恢復原狀型問題。
追求理想型問題:提升現狀達到理想狀態。
7.在大多數的情況下,如果找不出發生不良狀態的原因,那麼任何應對策略其實都只是一種緊急處理。沒有正確分析出原因,問題問題就不能根本解決。
8.分析原因:基於事實,掌握狀況。
9.在解決問題的能力中,分析力最重要。
從掌握現狀和分析原因中獲得的成果,絕大部分來自以事實爲基礎的分析力。
分析力的基礎就在於邏輯思考。
10.“分析”是指針對對象的狀態和現象,追根究底的進行歸類。
分析的本質除了要篩選出問題的構成要素,還必須從細部瞭解要素之間的關係。
11.掌握狀況和原因的最快方法:用數據和事實分解事情的結構。
12.6W3H
what:什麼產生不良狀態?什麼樣的不良狀態?這可用於發現問題。
where:發生不良狀態的地點在何處?發生的對象在何處?這適用於不良狀態。
which:發生在哪個對象?這適用於面對數個性質相同對象時,限定其中一個對象。
when:何時發生不良狀態?這是以時間序列來掌握狀況,有助於分析原因。
Who:爲何會發生狀態?這有助於詢問、收集情報。
Why:爲何會發生損害?這是分析原因的主軸。
How:在什麼樣的情況下發生?有時這就是直接原因。
How much:損害的程度是什麼?損失多少金額?
How many:損害的數量是多少?
13.差異分析找原因
兩個以上的相同事物進行對比,從而發現差異性。
14.因果關係成立的三個必要條件:
(1)視爲原因的因素(X)與結果(Y)之間有關聯性。
(2)視爲原因的因素(X)發生在結果(Y)之前。
(3)沒有其他干擾因素。
15.防範潛在型問題的兩種解決途徑:
(1)由下而上法:從個別的狀況和想象,思考可能發生的不良狀態;
(2)由上而下法:先假設最後發生某種不良狀態,再思考可能引發這個狀態的個別誘因。
由下而上的4個步驟:
(1)從現狀中確定必須注意的特定因素
(2)假設不希望發生的不良狀態
(3)擬定預防策略,排除可能的誘因
(4)預先擬妥發生不良狀態時的應對策略
由上而下的4個步驟
(1)假設不希望發生的不良狀態
(2)確定引發不良狀態的誘因
(3)擬訂預防策略,排除可能的誘因
(4)預先擬妥發生不良狀態時的應對策略
16.關於危機管理,建議事先成立一個危機管理團隊,這個團隊可以立即應對所有緊急狀況,而且成員的層級必須夠高。
17.風險分析就是找出可能會破壞現狀的潛在性不良狀態的誘因。
18.“分析”是指將混沌的現實區分成有意義的羣組後,闡明其相互關係的一種腦力作業。“分析作業”的本質,就是篩選出問題的構成因素,並仔細分析因素之間的關係。
19.如果你明確地想要從事某種職業,或者取得某種證照,那麼設定課題時,你可以提出規劃性的設問,像是“我該怎麼做,才能建構出理想的職業規劃”。而解決策略的內容,便是擬定並執行切合實際的行動計劃。
20.解決規劃性課題的步驟:
(1)設定實現理想的期限
(2)列出必要條件
(3)學習技術或知識
(4)制定實施計劃
21.我的目標是下一次打擊時擊出安打——鈴木一朗
22.解決問題的原點在於發現問題的存在
23.發現問題最重要的關鍵是對變化要夠敏感
24.不管期真實性如何,被動的態度並不可取,解決問題的出發點就是積極發掘出問題所在。
25.看事情不能只挖掘細節,要用更開闊的視野來掌握事情的全貌。
26.要擁有大格局的視點,但別超出自己的權責範圍,要以當事者的身份腳踏實地解決問題
27.問自己六個問題,有助於發現問題
28.SCQA分析,幫你發現問題、設定課題
所謂的SCQA分析,是透過描述當事者的心理及狀況,在發現問題的過程中,以設問的方式刻畫出課題的問題接近法
SCQA分析5步驟:
(1)預先確認當事者的具體形象,無論當事者是人或公司
(2)描述當事者過去的經驗、目前穩定的狀態和心中的理想,以及未來的目標。SCQA中的S,代表“狀況”(Situation)
(3)假設一個正在顛覆目前穩定狀態的事件。SCQA中的C,代表“障礙”(Complication)
(4)在SC的過程中,用自問自答的形式來假設各種課題。SCQA中的Q,代表“疑問”(Question),課題
(5)思考出Q的解答。SCQA中的A,代表“回答”(Answer)。A指的是思考假設性的解答方案,其中伴隨了篩選及評價替代方案