在對時間的支配上能夠體現工作的計劃性，首先工作任務
要明確。許多時候管理權成都指出:要是能把自己的工作內容
清楚地寫出來，便是很好地對自我進行了管理，就會使工作條理化，所以會極大程度地使個人的能力提高。
使自己 工作明確化的最簡單的方法之-是填寫工作清單，
其方法是在一張紙上首先試着毫不遺漏地把你正在做的工作寫
出來。但凡自己必須乾的工作，且別管它的重要性和順序如何，
一項 也不漏地逐項排列起來，接着按這些工作的重要程度重新
列表。重新列表的時候，要試問自己:“要是我只能幹此表當中
的一項工作，哪一件應該首先幹呢?”然後再問自己:“然後，我
該幹什麼呢?”用這種方法一直問到最後就可以了。 這樣，自然
就按照重要性的順序把自己的工作順序列出來了。其後，對你
所要做的每一項工作，寫上該如何做，並按照以前的經驗，在每項工作上把你覺得最合理最有效的辦法註明。
爲了讓工作變得有條理，不但要明確你的工作是什麼，還
要明確每年、每季、每月、每週、每日的工作及工作進度，並通過有條不紊的連續工作，來保證依照正常速度執行任務。
相反，只有把自己的工作是什麼加以明確，才能認識自己工作的全貌，從全局着眼觀察整個工作，避免每天陷到雜亂的
事務裏面。
只有把辦事的目的明確了，才能正確掂量個別工作之間的不一樣的分量，把工作的主要目標在哪裏弄清，避免眉毛鬍子一把抓， 不僅虛耗了時間，又無法把事情辦好。