文/小牛君
處在信息爆炸時代的我們，總有這樣的感觸——每天的時間都不夠用。
《心流》一書中指出：注意力的理論容量每秒 126 比特，即一個人同一刻只能處理 7 個單位的信息，而注意力切換的最小間隔是 1/18 秒。
也就是說，一個人在世 70年，按每天清醒狀態的 16 小時算，一生處理的信息總量是 185G 。一個硬盤的容量都比它大。
既然人的一生時間和精力有限，想實現提升價值和效能最大化，就要看個人管理能力如何了。
小牛君爲大家總結出三條建議，僅供參考。
01 一定要記好時間這筆帳
前蘇聯的柳比歇夫，一生中發佈了 70 餘部著作，是一位高效高產的學者作家。
在交通落後的年代，他幾乎跑遍了整個歐洲研究昆蟲，收集的材料比動物研究所還要多出幾倍！工作生活兩不誤，人家陪老婆孩子散步、看歌劇，可是樣樣不落。
能有如此高的效能，是因爲柳比歇夫的時間管理意識極強。
他發明了時間統計法，記錄每個事件所花銷的時間，並系統化地統計分析和總結，通過記錄時間，柳比歇夫獲得了精準感知時間的能力。
科學管理時間，我們不妨好好學習柳比歇夫。告別快節奏的“瞎忙”，制定專屬的“時間管理日誌。”
市面上有很多時間管理的app，它們殊途同歸。本質上都是協助我們管理時間的，所以我們不必糾結選擇用哪個。
凡事想要取得提高，必須先了解自己。不妨試一試，每天睡前給自己20-30分鐘冥想回顧，列出這一天所做的事項清單。
按照每天各類事項（如：工作、喫飯、運動、交通、閱讀、社交、get技能、休閒、睡覺等）的時間花費做一個統計，看看自己的精力分配情況。
在此基礎上，我們也可以在每一個分類下細化，讓時間更容易被我們看得見、摸得着。
比如，我是做品牌宣傳工作的，每天會涉及到多類文字，我會在“工作”一欄中繼續列出很多“子菜單”，把“文字工作”分成新媒體、活動文案、深度報道，分別計算它們佔用我一天多少時間。
和記賬是一個道理。
反觀一天的工作時間分配，結合工作成果，精進工作方法，進一步做好日行動-周覆盤-月度計劃。
再比如“閱讀”，可以再分爲專業類、小說類、社科類、散文類等。通過這種方法，瞭解每天在閱讀方面是如何安排的。
在階段性時間記錄結束後，結合自身情況思考一下，無意義的閒聊是不是太多？抖音是不是玩的太久？閱讀是不是又太少呢？
通過時間記錄，我們會獲得一種正向激勵，每天進步一點，距離目標也會近一些。這種不斷推進的感覺，會讓人更持久地鎖定目標發力。
清楚自己的邊界在哪裏、軟肋在哪裏，改進起來也更有針對性。
或許，有人會覺得“時間管理日誌”沒意義，相信我，當時間的跨度一旦拓寬，一個人精力花費與個人得失的背後邏輯，會在時間管理方面體現的淋漓盡致。
02 化大爲小 走在“時間”的前面
1958年，英國著名學者諾斯科特在《帕金森定律》中提道:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要的那麼多時間。”
簡譯一下，假如有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間。如果只有一小時的時間，你就會在一小時內做完它。
這就是爲什麼當我們只剩下半小時的時候，便自認爲工作效率反而大大提高的原因。
爲防止帕金森法則變成習慣，形成“慣性拖延到最後一刻在實施”，制定周詳計劃顯得很重要。
正如世界500強的杜邦公司做過一項“時間與效率”主題研究，結果表明：
計劃上每花1分鐘，完成某項活動的時間就會減少3~4分鐘
計劃上每花10分鐘，完成某項活動的時間就會減少30~40分鐘
計劃上每花1小時，完成某項活動的時間就會減少3~4小時
爲此，我們要學會“化大爲小”，把巨大的任務分解成細小的目標。
以完成一份“項目市場調查報告“爲例：
第一天8:00-11：00，設計問卷調查樣本及調查細化方案、市調安排
第一天14:00-18：00，蒐集各項宏觀數據，蒐集項目所在城市的年鑑
第二天9:00-13：00，對項目所在周邊的商業街道進行地毯式調查
第二天15:00-18:00，對項目周邊交通流量進行抽樣調查
第三天8:00-12：00，開展問卷調查，走訪小區、企事業單位、私營單位
第三天14:00-17:00 ，將調查問卷的數據統計彙總，建立數據庫
......（在這裏，建議大家使用“番茄鍾“，每處理一項任務時，爲自己設定倒計時）。
對於一個人或者一個團隊來說，設計問卷樣本、蒐集宏觀數據並不是一件天大的難事，分發問卷調查和統計整理也不是難事。
把重大的工作分解成小的事項，就會減輕人們很大的負擔，進而輕裝上陣，不會對一個任務一拖再拖。
如同我們學習英語一樣，單詞一個個背出來，從一個個詞連成句子，從一句句話到長篇大論的閱讀理解，慢慢到完全掌握一門語言。
這樣持續很多年，也不覺得有多辛苦。
在開始做一件事情之前，我們往往會高估它的難度。當邁出第一步時，我們才發現，它也不過如此。
期限越短，工作效率提升越高，反映的只是一種工作現象。
真正想做好一件事，必然要未雨綢繆，大處着眼、小處着手。
如果一個人做事，非要等外界壓力或Deadline來逼迫，那麼效果難免會大打折扣。
03 做個正常人 警惕“娛樂至死”
每個時代都有隱性的淘汰機制，而當下的社會，正在淘汰自我管理和信息篩選能力差的人。
尼爾·波茲曼在《娛樂至死》裏寫過這樣一段話：
“我們的政治、宗教、新聞、體育、教育和商業都心甘情願地成爲娛樂的附庸，毫無怨言，甚至無聲無息，其結果是我們成了一個娛樂至死的物種。”
在生活中，我們總能聽到這樣的話：“中了抖音的毒”、“看了兩個小時綜藝根本停不下來啊啊啊......”。
自控力差的人，更喜歡把時間花費在膚淺的娛樂上，且難以自拔。
在路邊、在地鐵上、在奶茶店，處處能看到有一類人，對着手機笑的前仰後合，一度讓旁人心想：“這人，是受到某種刺激了吧？”。
記得有一本書的作者曾說過：
“當你的時間不再用於深度學習，當你的注意力被他人瓜分，當你只看綜藝與電視劇，當你評價他人的次數越來越多，當你抱怨越來越頻繁......毀滅就已經發生了。”
生命中有些時間是不可控的。可控的是，提高自制力和時間管理能力、拒絕短暫的快感，把時間浪費在有意義的事情上。
有人會反駁說，我每天疲於奔命、工作很辛苦、生活壓力很大，難道玩手機放鬆一下也不對？
事實上，消遣和放鬆也可以有更好的方法。
與其“被動式消遣”，不如發掘並培養長期的業餘愛好。不僅可以提升時間的使用深度，還順便讓自己身心受益。
攀巖、射箭、攝影、瑜伽、繪畫、寫作、學外語、參觀博物館、科技館、美術館......放鬆的方式應有盡有。
之所以說玩手機屬於“被動式消遣”，是因爲手指滑屏的瞬間，只是讓大腦短暫偷懶，它並沒讓我們“真正全情投入，進而獲得充實感。”
當我們爲了愛好而投入精力時間時，會激發創造力和思考深度進入到“心流”狀態，即全身心專注某件事心無旁騖。
“心流”過程結束後，我們會因爲產生創造性成果（比如寫出一篇文章、畫了一幅素描、拍了幾張照片、學會一種語法）而感到滿足和自我價值認同。
《世界鳥類手冊》作者約瑟夫·奧約的職業是一名醫生，除了深耕醫學，他把業餘時間用來自駕穿越多個國家去觀鳥。
爲了這一愛好，他如癡如醉。多年後，和朋友一起編纂出版了這套17卷的鴻篇鉅製。整部書鋪開有一面牆那麼寬，單獨一本也有5公斤重。
認真且鄭重地對待業餘愛好，約瑟夫正是用這種極爲投入的姿態，合理安排自己的時間，實現了個人夢想。
一樣的深陷其中，一樣的消遣娛樂，與其把時間嗨在手機上，不如嗨在提升自我技能和業餘愛好中。
因此，制定個人的“時間管理日誌”，學會將巨大的工作項目拆解成細小具體的事項，大處着眼、小處着手，利用碎片化時間培養愛好，纔是提升個人管理能力的核心關鍵。