读《清单革命》:如何持续、正确、安全的把事情做好

人类的错误可以分为两大类型。

第一类错误是“无知之错”,我们犯错是因为没有掌握相关知识,科学只让我们部分理解了世界的运行规律。

第二类错误是“无能之错”,我们犯错并非因为没有掌握相关知识,而是因为没有正确使用这些知识。

在大多数技术含量很高的专业领域,对于失败的正确处理方法不是惩罚,而是鼓励从业人员积累更多经验和接受更多培训。

即使我们已经付出了很大努力,但由复杂性造成的失败远比因为没有责任心而导致的失败多得多。

无论是在医学,还是在其他领域,个人能力往往不是最难克服的障碍。

无论是在医疗行业,还是在其他领域中,一些工作的复杂性远远超出了个人可以掌控的范围,即便是最能干的超级专家也难免会犯错。

世界上的问题分为三类:简单问题、复杂问题和极端复杂的问题。

简单问题是那些具有明确解决方法的问题。可能需要学习一些基本技巧,但是一旦掌握了这些技能,成功的可能性就会非常大。

复杂问题类似于把火箭发射到月球上这类问题。这类问题需要掌握不同专业技能的人组成团队,通力合作才能成功解决。时机和协调成了成功的关键因素。

极端复杂的问题类似于抚养子女这类问题。这体现出极端复杂问题的另一大特性:结果的不确定性非常大。

用相对简单而直接的方法来迫使必要行为的发生,如使用清单来塑造行为。

要把简单的事情做好,不要犯低级错误,也要为随机应变和主观判断留出足够的空间。

清单有好坏之分,糟糕的清单模糊不清、不精确,而且冗长、不便使用。优秀的清单往往非常精确、高效、切中要害,即便在最危急的情况下也便于使用。

清单的力量是有限的。它们能够帮助专家记忆如何操作复杂的程序和设备,它们能够帮助人们搞清楚哪些事情是最重要的,并且促使人们进行团队合作,但解决问题的主角毕竟是人,而不是清单。

编制清单必须注意的6大要点:

第一,设定清晰的检查点,使用者在这些节点根据清单列出的项目执行检查程序。

第二,编制者需要在操作-确认和边读边做这两种清单类型中做一个选择。

第三,清单千万不能太长。检查项目的数量应该在5~9项之间。

第四,清单的用语要做到精练、准确,语言为使用者所熟悉的专业用语。

第五,清单的版式也很重要。检查项目的长度最好不要超过一页,不要排列得杂乱无章,也不要随便使用各种颜色,大小写字母要结合起来使用以便阅读。

第六,无论在编制清单的过程中多么用心,多么仔细,清单必须在现实中接受检验,因为现实往往比我们想象得更为复杂。

学习总是有个过程的,无论清单看似多么简单,如果你以前没有养成使用它的习惯,那么现在要迅速养成这种习惯不是一件容易的事情。

清单能够帮助人们在投资过程中的每一步都尽力保持冷静而睿智的头脑,确保在必要的时候得到所需的重要信息,系统地进行决策,并和每一个应该沟通的人进行充分交流。

在变化越来越快的商业环境里,清单让众多商业人士具有了一个额外的优势,那就是效率。

各种投资诀窍层出不穷,如投资网络公司,购买抵押贷款证券等,但其中绝大多数都很快被市场这个巨大的黑洞无情地吞噬了,但使用清单这种方法却生存了下来。

找到好的创业思路并不是一件特别困难的事情,真正困难的是找到能够把好想法变成现实的创业者。

每个人都会犯错,会忽略细节,会一时想不起学过的知识。但在大多数情况下,人们想到的只是努力,努力,再努力,一方面努力提高自己的技艺以减少犯错的可能性,另一方面在问题发生后努力减少损失。

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