是什麼阻礙了我們高效的團隊合作
1團隊各自爲政:目標背後意義不夠理解,目標方向不一致、角色分工不明確
澄清目標:SMART原則(具體、可衡量、有時限)
2相互推諉工作:你認爲重要的事,別人不這麼認爲
在合作的時候,不僅要澄清目標和目標意義,還需要換位思考,喚起對方合作的積極性
3引發爭議衝突你沒有權力命令他們,事情難以推動
調整自己溝通的方法,讓團隊成員一起參與討論,共同制定解決方案
一、各自爲政
解決辦法:構建團隊共同願景和目標
1澄清團隊目標背後的意義:從過去和未來的角度澄清,做這件事情出發點是什麼?要達成的效果是什麼?
2讓大家共同參與到制定目標的過程中
明確問題是什麼:爲了達到目的,要解決什麼問題
明確策略是什麼:借鑑八分鐘頭腦風暴法,篩選出大家達成共識的策略方法
明確行動是什麼:計劃細分成幾個部分,由成員認領
3讓大家互相知道彼此短期目標:通過文檔、表格、白板等
知道同事的目標,可以提供信息和資源,幫助對方實現目標,避免一些和對方目標衝突的事情,公開自己的目標,有利於他人監督。
二、相互推諉
解決策略:明確共同利益
換位思考,爲什麼同事要跟我們合作
影響行爲意願的兩大驅動因素
內部驅動
歸屬感:強調能給團隊,公司帶來積極影響
勝任感:強調扮演了重要角色,讓對方覺得自己的能力被重視
可以從對方的工作經驗、閱歷、專業水平、職位級別等角度切入,強調對方的重要身份
自主感:給與對方選擇權,不應強迫別人按我們的方式完成工作
外部驅動
1任務和個人收益掛鉤:指的長期訴求,個人發展,不是短期的升職加薪
2主動給予恩惠
三、引發爭議衝突
解決策略:統一建議
1提出開放式問題,讓同事開闊思維,暢所欲言
2委婉地提出想法
當陷入僵局可以用句式“如果我們沒有更好的辦法,能不能先這樣...”
主動讓大家對你的想法提出意見,參與討論,引起新的想法。
讓那些不經常發言的羣體先說句話,調動現場每個人的積極性
3身體力行做示範
率先作出行動,讓同事更積極的配合執行、師範應儘可能地超出大家預期,帶來更大影
構建合作力影響
什麼是影響?
能夠讓別人信服並且按照自己的想法工作的範圍
影響力的來源
權力性影響:正式任命的職權帶來的影響力
非權力影響:來自個人的品格、知識、能力和情感等
贏得他人好感的三個方法
1.主動表現出對對方的好感
2.及時、真誠且具體的稱讚
稱讚對方做得好+爲什麼做得好+內心的感受
例如“你今天太給力了,還還有你提前準備,我們纔不會被客戶的質疑問倒,和你配合真的很開心。”
3.將自己和正面事件、你的團隊成員建立關聯(老鄉、一個星座、同樣的愛好等)
RACI
RACI是一個相對直觀的模型,用以明確組織變革過程中的各個角色及其相關責任。
· 誰負責(R = Responsible),即負責執行任務的角色,他/她具體負責操控項目、解決問題。
· 誰批准(A = Accountable),即對任務負全責的角色,只有經他/她同意或簽署之後,項目才能得以進行。
· 諮詢誰(C = Consulted),擁有完成項目所需的信息或能力的人員。
· 通知誰 (I =Informed),即擁有特權、應及時被通知結果的人員,卻不必向他/她諮詢、徵求意見。
好書推薦
《橫向領導力》
《團隊協作的五大障礙》
《影響力》